一開會(huì)就吵翻天?創(chuàng)新思維之父告訴你如何提升開會(huì)效率

有一天,四個(gè)盲人坐在樹下乘涼。有個(gè)趕象的人走過來,大聲喊著:“象來了,讓開點(diǎn)!”其中一個(gè)盲人便提議說:“象是什么樣子的呢?咱們來摸一摸好嗎?”另外三個(gè)盲人齊聲說:“好,摸一摸就知道了。”

他們向趕象的人說了他們的想法。趕象的人同意了,把象拴在樹上,讓他們摸一摸。一個(gè)盲人摸了摸象的身子,就說:“我知道了,象就像一堵墻?!钡诙€(gè)盲人摸著象的牙,說道:“象和又圓又滑的棍子一樣?!钡谌齻€(gè)盲人摸著象的腿,就反駁他們說:“你們倆說得都不對(duì),象跟柱子差不多?!钡谒膫€(gè)盲人摸著象的尾巴,大聲叫起來:“你們都錯(cuò)了!象和粗繩子一模一樣?!彼膫€(gè)盲人你爭我辯,都認(rèn)為自己說得對(duì),誰也不服誰。

盲人摸象的故事告訴我們,看問題不能以偏概全,也說明“在很多爭論中,爭論雙方常常都是對(duì)的,但他們看到的都只是事物的不同側(cè)面”。五位盲人爭論的場景與開會(huì)何其相似,開會(huì)時(shí)參會(huì)者從自己的角度給出觀點(diǎn),但每個(gè)人都有自己的立場,于是造成“公說公有理,婆說婆有理”的狀況,耗費(fèi)時(shí)間卻也無法得出正確的結(jié)論。

情緒如何影響思考?

當(dāng)討論問題時(shí)我們更傾向關(guān)注是非對(duì)錯(cuò),而不是解決方法。在爭論不休時(shí),大腦警鐘系統(tǒng)拉起了警報(bào),身體進(jìn)入應(yīng)激狀態(tài),導(dǎo)致大腦被情緒左右,讓我們與理性思考漸行漸遠(yuǎn),更別提形成一個(gè)正確的決議了。

創(chuàng)新思維之父愛德華·德博諾認(rèn)為情緒可能從三個(gè)方面影響思考:

- 強(qiáng)烈的情緒會(huì)限制和影響人們的認(rèn)知

- 情緒會(huì)促使我們做出草率的判斷

- 人對(duì)價(jià)值觀造成的沖突十分情緒化

為了解決討論時(shí)的思考混亂,愛德華提出了平行思考理論,主張每個(gè)人都會(huì)從不同的方向觀察事物,無論雙方的意見如何對(duì)立,最終都會(huì)趨于平行。

所謂平行思考理論,是指從不同角度認(rèn)知同一個(gè)問題的思考模式。它的本質(zhì)在于人可以在任何時(shí)刻都看向同一個(gè)方向,但這個(gè)方向可以改變。簡而言之,無論參會(huì)者的觀點(diǎn)之間是否相互沖突,它們都應(yīng)當(dāng)被平行地同等對(duì)待。參會(huì)者分別從不同角度對(duì)某個(gè)問題進(jìn)行思考,可以解決開會(huì)時(shí)雙方雞同鴨講、各說各的這類普遍現(xiàn)象。

在《六頂思考帽》一書中,他運(yùn)用平行思考理論將思考分解為六個(gè)部分,形成了簡單而有效的思考方法——六頂思考帽。

什么是六頂思考帽?

愛德華將思考的方向歸納為組織思考、客觀事實(shí)與數(shù)據(jù)、感性認(rèn)識(shí)、積極的方面、消極的方面、創(chuàng)造性六個(gè),又將它們分別對(duì)應(yīng)成藍(lán)、白、紅、黃、黑、綠六種顏色的帽子。這種方法被他形象地稱為“六頂思考帽”。

具體的來說:

- 藍(lán)色:定義思考的主題、明確問題焦點(diǎn)、確定思考人物,是對(duì)思考過程和其他思考帽的控制和組織。

- 白色:只針對(duì)客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行思考,不涉及解讀或者意見。

- 紅色:賦予合理表達(dá)直覺機(jī)會(huì),專門用來幫助討論感性的看法。

- 黃色:積極進(jìn)行探索、評(píng)估。

- 黑色:找出風(fēng)險(xiǎn)和潛在問題。

- 綠色:激發(fā)創(chuàng)造性和新觀點(diǎn)。

具體的做法是:在開會(huì)時(shí),指定一個(gè)時(shí)間段,每個(gè)人都戴上不同的帽子,也就是從不同的角度進(jìn)行思考,并且羅列出觀點(diǎn),而后進(jìn)行決策。當(dāng)我們帶上某個(gè)相同顏色的帽子,就激發(fā)我們都從相同的角度出發(fā)進(jìn)行思考。

六頂思考帽的使用看似很簡單。帽子存在的意義在于,它創(chuàng)造出一個(gè)可以冷靜思考的環(huán)境,人為地賦予了參會(huì)者從不同角度思考問題的情景。這讓我想起到“設(shè)身處地”這個(gè)詞,其實(shí)思考帽就是引導(dǎo)我們創(chuàng)造思考角度的思維工具。它更關(guān)注討論者的行為而非動(dòng)機(jī),因此優(yōu)勢(shì)也很明顯:

- 強(qiáng)大有力:幫助人們從同一個(gè)角度看問題,朝同一個(gè)方向努力。

- 節(jié)省時(shí)間:幫助人們迅速羅列出觀點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上做出決策,避免了無謂的爭辯。

- 摒棄自大:幫助人們更客觀、理性地思考當(dāng)前的議題。

- 逐一思考:每次只關(guān)注問題的一個(gè)方面,減少了思考的混亂。

六項(xiàng)思考帽的簡單應(yīng)用

以A、B、C、D四個(gè)人想要去歐洲旅游,但是在選擇旅游目的地產(chǎn)生了巨大的分歧為例,嘗試運(yùn)用六頂思考帽進(jìn)行討論。

1.使用藍(lán)帽子,明確討論的任務(wù)和方法:

- 討論主題:確定旅游目的地

- 依次使用白、綠、紅、黃、黑五種帽子進(jìn)行討論,最后再使用藍(lán)帽子選定目的地

2.使用白帽子,分別羅列四個(gè)目的地的特點(diǎn)、大致需要花費(fèi)的費(fèi)用、可能的出游日期。

3.使用綠帽子,討論是否有其他更好的選擇,比如可以去多個(gè)國家游玩。

4.使用紅帽子,根據(jù)直覺表達(dá)自己對(duì)備選目的地的看法。

5.使用黃帽子,從積極方面對(duì)備選目的地進(jìn)行評(píng)估。

6.使用黑帽子,從消極方面提出反對(duì)意見。

7.使用藍(lán)帽子,選定最終的旅游目的地。

實(shí)際運(yùn)用時(shí),可以視情況穿插、轉(zhuǎn)換不同顏色的帽子啟發(fā)思考。

思考最大的問題就在于混亂。六頂思考帽這一思考方法,對(duì)一個(gè)主題的思考角度進(jìn)行了拆解,確保思考的過程更理性、更客觀,也幫助討論者們做出更正確的決定。

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