裴新民

由于業(yè)務(wù)類型多樣、特殊經(jīng)營(yíng)目的、項(xiàng)目合作需要等原因，一個(gè)企業(yè)集團(tuán)常常會(huì)成立很多下屬法人企業(yè)。業(yè)務(wù)復(fù)雜、規(guī)模大的法人企業(yè)，一個(gè)企業(yè)可能配置多名會(huì)計(jì)；業(yè)務(wù)單一、單證量少的，則常常由一名會(huì)計(jì)處理多個(gè)法人公司的會(huì)計(jì)工作。

多個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)一家企業(yè)時(shí)，分工明確，交叉審核，各司其職是管理安排的關(guān)鍵。作為獨(dú)立的主辦會(huì)計(jì)一人負(fù)責(zé)多個(gè)公司賬務(wù)時(shí)，缺乏他人配合和檢查，如何做到不漏項(xiàng)、不出錯(cuò)呢？

小公司（以下稱“項(xiàng)目公司”）的賬務(wù)一定并不復(fù)雜，工作量也不會(huì)太大，因此工作技能、工作效率在這里不是討論的重點(diǎn)，我們需要討論的重點(diǎn)是工作理念和意識(shí)。工作理念到位，工作方式正確，清晰處理分管項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)事務(wù)，不漏項(xiàng)，不出錯(cuò)，才是一個(gè)好的主辦會(huì)計(jì)。

我覺得好的主辦會(huì)計(jì)要具有以下三個(gè)工作理念：

（1）管家理念

每個(gè)企業(yè)都是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織，組織中有指揮的人，有沖鋒的人，有支援的人，有參謀的人。會(huì)計(jì)工作從結(jié)算的角度看，是企業(yè)的支援系統(tǒng)；從數(shù)據(jù)分析、財(cái)稅法規(guī)的角度看，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀系統(tǒng)；從監(jiān)督檢查角度看，又是企業(yè)的審查督導(dǎo)系統(tǒng)；從融資引資角度看，又是企業(yè)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作具有很強(qiáng)的綜合色彩，不能簡(jiǎn)單歸為某個(gè)單一功能角色。

所以，我提倡會(huì)計(jì)人要有“管家意識(shí)”。所謂“管家意識(shí)”有兩層含義：一是什么事兒都要管，二是要有服務(wù)意思。

企業(yè)是個(gè)經(jīng)濟(jì)組織，什么事兒都涉及錢，會(huì)計(jì)人作為管錢的部門，自然什么都要參與，都要支持，都要監(jiān)督。會(huì)計(jì)人要站在老板的角度想問題、找辦法，為老板出謀劃策管業(yè)務(wù)；會(huì)計(jì)人也要站在業(yè)務(wù)部門的角度上想問題、找辦法，讓業(yè)務(wù)安排更合理、更高效。

項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)工作幾乎完全依賴主辦會(huì)計(jì)一人，主辦會(huì)計(jì)更加需要樹立管家意識(shí)，要做到事事參與，件件理清，主動(dòng)協(xié)調(diào)，居中傳遞，上傳下達(dá)，才能有效支撐項(xiàng)目公司運(yùn)作：

某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況不明時(shí)，主辦會(huì)計(jì)應(yīng)主動(dòng)找相關(guān)人員了解；發(fā)現(xiàn)某些事物需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的，主辦會(huì)計(jì)要主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注；協(xié)議文件規(guī)定時(shí)限的，主辦會(huì)計(jì)要及時(shí)提醒相關(guān)人員……

主辦會(huì)計(jì)的部門領(lǐng)導(dǎo)也可能會(huì)不時(shí)介入項(xiàng)目公司某些工作，但是，他們的注意力一定不夠。一個(gè)小項(xiàng)目在主辦這里是100%，在領(lǐng)導(dǎo)那里是百分之一，甚至千分之一。主辦會(huì)計(jì)還是只把部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作支持力量為好，不能當(dāng)作分工、分層力量，要立足于自己獨(dú)立、完整處理項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)工作，才能真正做好工作。

主辦會(huì)計(jì)的部門領(lǐng)導(dǎo)也要有“主辦會(huì)計(jì)是管家”的意識(shí)，處理項(xiàng)目公司事務(wù)時(shí)，要安排對(duì)應(yīng)主辦會(huì)計(jì)參加，獲得項(xiàng)目公司某項(xiàng)信息時(shí)要及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給主辦會(huì)計(jì)，確保主辦會(huì)計(jì)完整掌握項(xiàng)目公司信息和資料。

（2）檔案中心理念

項(xiàng)目公司事項(xiàng)少、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，不可能配置太多專職人員，許多工作和事務(wù)常常由其他職能部門人員兼職完成，或者臨時(shí)抽調(diào)人員負(fù)責(zé)，這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目公司管理資料和信息的分散化。項(xiàng)目公司少量專職人員只是掌握部分資料，兼職人員、臨時(shí)人員也會(huì)保留部分資料。在此情況下，如果沒有一個(gè)系統(tǒng)的資料管理體系，項(xiàng)目公司的管理資料很容易出現(xiàn)散失狀況，給項(xiàng)目管理造成不便和風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)是每個(gè)公司的記錄者，會(huì)計(jì)賬簿就是每個(gè)公司的日記本。主辦會(huì)計(jì)做好每個(gè)項(xiàng)目公司的賬簿，完整規(guī)范保留一切收付款相關(guān)的票據(jù)、協(xié)議、文件依據(jù)，就會(huì)為每個(gè)項(xiàng)目公司建立起一個(gè)基本檔案。如果公司另有檔案系統(tǒng)更好，即使沒有，只要會(huì)計(jì)檔案完整，也可以確保項(xiàng)目公司經(jīng)濟(jì)檔案健全可靠。

主辦會(huì)計(jì)需要意識(shí)到項(xiàng)目公司資料的分散性，要樹立檔案中心意識(shí)，在處理每項(xiàng)收支憑證時(shí)，除基本的審批單據(jù)外，要盡量收集相關(guān)的一切文件資料，才能更好做好會(huì)計(jì)工作，減少項(xiàng)目公司資料散失風(fēng)險(xiǎn)。

比如，一開始的資本金記賬憑證，不但要有銀行票據(jù)，還應(yīng)該附上股東投資合作協(xié)議，甚至公司章程。這樣就可以將項(xiàng)目公司初始成立的法律文件保存起來(lái)。

日常的付款則必須取得對(duì)應(yīng)的合同、協(xié)議、文件，而不能僅僅依據(jù)審批單據(jù)辦理。管理層對(duì)項(xiàng)目公司預(yù)算、開支、價(jià)格、流程有什么管理要求時(shí)，也應(yīng)取得相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、制度、文件，作為辦理會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)事務(wù)的依據(jù)。

利潤(rùn)分紅時(shí)，不僅要有付款審批單據(jù)，還需要附上股東分紅決議。

（3）專才理念

項(xiàng)目公司是因應(yīng)某種業(yè)務(wù)、安排而設(shè)立的，其業(yè)務(wù)常常不是集團(tuán)主導(dǎo)業(yè)務(wù)，比如房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)成立了設(shè)計(jì)公司、貿(mào)易公司、裝修公司、商業(yè)運(yùn)營(yíng)公司、幼兒園等等，因?yàn)檫@些業(yè)務(wù)不是集團(tuán)主業(yè)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)這些新業(yè)務(wù)常常不熟悉，或者尚未形成明確的制度規(guī)范。

在此情況下，主辦會(huì)計(jì)打理項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)工作時(shí)，可能會(huì)缺乏明確的指引，部門領(lǐng)導(dǎo)也沒有給予明確指導(dǎo)。這時(shí)候怎么辦？這時(shí)候主辦會(huì)計(jì)就得有專才理念，要敢于研究新業(yè)務(wù)，爭(zhēng)取成為這些新業(yè)務(wù)的技術(shù)專家。

接受一項(xiàng)新業(yè)務(wù)后，能獨(dú)立打理，能吃透工作，這就是學(xué)習(xí)能力，也是工作能力。能有這樣工作表現(xiàn)的員工，一定會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)重視，才能未來(lái)承擔(dān)更大工作責(zé)任。

當(dāng)然，成為專才并不是要主辦會(huì)計(jì)一個(gè)人自我摸索。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)提出來(lái)，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)給予指導(dǎo)和支持，是更快解決問題的正確途徑。只要你一開始思考過，最終解決辦法無(wú)論是否是你自己找到的，日后都會(huì)成為你的經(jīng)驗(yàn)積累。