今天，很榮幸為228期悉尼一階班的同學(xué)們講解行動(dòng)三角形之執(zhí)行錦囊。
我的名字叫陸倩維，是易效能G165的首參學(xué)員，是一名易效能的見(jiàn)習(xí)助教和踐行者，也時(shí)刻銘記著葉老師的名言：用生命影響生命。
作為今天被邀請(qǐng)來(lái)做分享的教練，我首先很感謝今天來(lái)參加線上班會(huì)的每一位學(xué)員，因?yàn)槟愕牡絹?lái)就是對(duì)“成為最好的自己”的“承諾”。所以請(qǐng)以熱烈的掌聲送給自己，也希望大家把掌聲送給無(wú)私為班級(jí)付出的所有228 期的班委還有參與輔導(dǎo)的教練團(tuán)們，因?yàn)槟銈円苍谟蒙绊懮?/p>
這次的班會(huì)，是第四次，今天由我來(lái)分享易效能行動(dòng)三角形的“執(zhí)行”錦囊！
談到執(zhí)行，大家應(yīng)該不會(huì)陌生！執(zhí)行，英文俗稱叫做“DO"，書面意思 “EXECUTE"，我們每天都要執(zhí)行很多大大小小的事務(wù)，任務(wù)，雜務(wù)。很多時(shí)候，我們普遍的抱怨都是 “時(shí)間不夠用，事情何其多！” 但是，學(xué)了易效能，同學(xué)們有沒(méi)有突然間覺(jué)得 “山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村？”?
執(zhí)行，一般會(huì)經(jīng)過(guò)執(zhí)行計(jì)劃的5大階段。
第一：定義目標(biāo)和原則
第二：展望結(jié)果
第三：頭腦風(fēng)暴／集思廣益
第四：組織整理
第五：明確下一步的行動(dòng)方案
資料來(lái)源于《GTDI》《搞定I》
我們天生就有一個(gè)工具來(lái)完成這5個(gè)步驟，這個(gè)工具就是我們的大腦！但是因?yàn)槲覀兘裉於继幵谛畔⒈ǖ臅r(shí)代，信息的過(guò)剩導(dǎo)致大腦嚴(yán)重的功能退化！這，導(dǎo)致了我們對(duì)重要事情的分辨力和執(zhí)行力逐漸弱化。我們開(kāi)始慢慢地失去了人生的方向，也失去了高度集中的專注力！我們成為了信息的垃圾桶。全單照收。所以，我今天要提出的挑戰(zhàn)是，你，作為一個(gè)執(zhí)行的主體，你知道你每次執(zhí)行的背后的意義是什么嗎？
還記得葉武濱老師講過(guò)的一句話嗎？人生不在乎做多少事，最重要是把一件事情做到極致！關(guān)鍵是：專注，用心，極致，持之以恒，愛(ài)它，并非去勉強(qiáng)堅(jiān)持它！所以，你要做的就是：弄清楚每次執(zhí)行動(dòng)作背后對(duì)你的意義是什么？如果它是你人生最終目標(biāo)的鋪墊行為，那你的“執(zhí)行”就不是一個(gè)“廢動(dòng)作”，它一定是“有效行動(dòng)”！ONE AT A TIME, DO IT RIGHT! 很多人都知道做應(yīng)該做的事，但是卻忽略了做“對(duì)的事”的重要性！葉老師教給大家的執(zhí)行原則是：要事優(yōu)先，自下而上！
那么，怎樣來(lái)分辨”要事”，易效能給了大家一個(gè)4D原則！分別是：馬上做，推遲，委托，刪除！其實(shí)，大家對(duì)這個(gè)并不陌生，這個(gè)就是四象限工作法！按照：重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急來(lái)區(qū)分事情的輕重緩急。自下而上是關(guān)鍵，近細(xì)遠(yuǎn)粗是戰(zhàn)略，就是要把當(dāng)前緊急的事件優(yōu)先處理好，不要被緊急事件綁架，把一地的雞毛掃干凈，讓自己能夠有一個(gè)最佳狀態(tài)，然后再來(lái)執(zhí)行“重要但不緊急的”。
看電影你要看4D,那么做事情，我們也要記住4D原則！不重要不緊急的要?jiǎng)h除，例如看電視，刷微信，逛淘寶，碎碎念，說(shuō)三道四等等，這些都是沒(méi)有意義的。不重要緊急的看看是否可以委托別人幫你執(zhí)行，重要緊急的能在10分鐘內(nèi)完成的立刻馬上做。重要不緊急的也是和你的人生最終目標(biāo)有關(guān)聯(lián)的，你必須要重視它，當(dāng)前可以適當(dāng)推遲但要放在計(jì)劃里，按階段執(zhí)行。英文有句話叫：Procrastination is Self Sabotage。拖延等于自毀！不要把推遲變成拖延。我們要按照事情的意義來(lái)衡量，是立刻執(zhí)行，按階段執(zhí)行，還是一定要推遲執(zhí)行，我們都要一一地去賦予它背后的意義！
對(duì)于要事，我們需要專注，用心，極致，葉老師給我們介紹了兩個(gè)非常有效的執(zhí)行工具！第一是青蛙，第二是番茄鐘。
既然要自下而上，那么，我們也要一件一件地來(lái)！三只青蛙，是博恩.催西在他的著作《吃掉那只青蛙》里面提出的。葉老師幫它靈活運(yùn)用，變成了易效能的每天吃下三只青蛙的踐行任務(wù)，其實(shí)，這個(gè)是幫助大家理清每天最難的，也是最棘手的三件最重要緊急的事情，先把它都給吃掉了，你的心情一定會(huì)特爽！才會(huì)有更多的時(shí)間專注執(zhí)行“重要不緊急的要事”。大家每天寫完晨間日記或晨跑完，第一件事情就是要把今天當(dāng)下最難搞最棘手最不愿意做的事情先把它給處置掉，不要被它們影響你最高效率的巔峰狀態(tài)！在完成三只青蛙的時(shí)候，我們要用到番茄鐘來(lái)設(shè)置25分鐘專注干好并完成一件事情，這樣我們就會(huì)對(duì)時(shí)間有了新的認(rèn)識(shí)，也會(huì)知道為什么專注那么重要！因?yàn)閷Ｗ⒌臅r(shí)候，你是最完美的！
作為教練，我也給大家支招一個(gè)很管用的模版！這個(gè)模版能有效幫你找到每次執(zhí)行背后的意義然后付諸行動(dòng)繼而獲得理想的結(jié)果。
價(jià)值 ---》焦點(diǎn)---》目標(biāo)---》行動(dòng)---》結(jié)果
首先，我們要知道我們每次執(zhí)行一個(gè)動(dòng)作／完成一個(gè)事件的最高價(jià)值是什么？從這個(gè)價(jià)值中，找到你焦點(diǎn)／專注點(diǎn)，根據(jù)這個(gè)焦點(diǎn)，我們?nèi)ピO(shè)定我們的目標(biāo)，可以按照階段性來(lái)制定（三個(gè)月，六個(gè)月，十二個(gè)月）。通過(guò)階段性的目標(biāo)我們可以確定我們下一步的行動(dòng)或階段性行動(dòng)計(jì)劃，這樣我們就能得到我們可以預(yù)期的結(jié)果。大家不妨嘗試一下，這樣我們每次的執(zhí)行才會(huì)產(chǎn)生最佳的效果，也會(huì)發(fā)揮到你的最大潛能，因?yàn)樗鼘?duì)你而言是有價(jià)值的有意義的，而不是“廢動(dòng)作”
用葉老師教的三句最經(jīng)典的問(wèn)句就是：
1. 要不要做？
2. 我想要的結(jié)果是什么？
3. 下一步做什么？
根據(jù)David Allen 《GTD》里面提出的“執(zhí)行”決策過(guò)程，有以下三個(gè)十分有效的方法。
第一是 “四標(biāo)準(zhǔn)法”，這是用來(lái)執(zhí)行“確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)”的。
第二是 “三分類法”， 這是用來(lái)“評(píng)估每日工作的”。
第三是 “六層次法”， 這是用來(lái)“總體檢視工作的”
四標(biāo)準(zhǔn)法 分為：情境，有多少時(shí)間，有多少精力，和重要性。
三分類法 分別是：執(zhí)行事先安排好的工作，處理突發(fā)事件，安排自己的工作。
六層次分別是：
地面：目前的行動(dòng)
1樓視野：當(dāng)前的工作
2樓視野：關(guān)注和責(zé)任范圍
3樓視野：1-2年的目標(biāo)
4樓視野：長(zhǎng)期展望
5樓視野：人生
我們要相信三句話：
一切的開(kāi)始都是最好的開(kāi)始，一切的發(fā)生都是最好的發(fā)生！一切的選擇都是當(dāng)前最好的選擇！
只要孜孜不倦，勤勤懇懇，持之以恒，用“水滴石穿”的信念，我們一定會(huì)實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松蠲篮玫膲?mèng)想！因?yàn)槲覀儚囊怀錾蛽碛辛怂锌梢詭湍銓?shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的資源！這就是，你自己！
套用佛陀的一句話：你要做的是發(fā)現(xiàn)你的世界，然后全身心地投入其中。
