還沒做新年計劃?加減乘除四步法輕松規(guī)劃一整年

年末,有小伙伴問我寫沒寫2017年的計劃,這個計劃我是12月初打的初稿,經(jīng)歷了3次改動,從愿望的夢想清單一步步變身為可執(zhí)行的行動步驟,也經(jīng)歷了“加、減、乘、除”四個修改維度。

如果大家還沒開始動手做2017年的年度計劃,可以參考我的文章趕快動手寫起來,給自己新年定出一個清晰的行動計劃吧;

如果有的小伙伴們已經(jīng)開始行動了,不妨按照楠楠的方法再審視下自己的計劃,做些細微的調(diào)整,可能更利于執(zhí)行哦!

閑話少說。

1、加:九宮格目標法;關(guān)鍵詞:平衡


第一步,

(1)寫出你在2017年最想實現(xiàn)的目標。數(shù)量不限,隨想隨寫。


比如,新的一年帶著家人去國外旅行一次,

習得一項新技能,插畫,英語,寫作……,

亦或是,在職場上,完成一次華麗的跳槽,實現(xiàn)加薪50%的目標,

……

這個步驟類寫下的目標似于夢想清單,無需分類,無需排序,更無需想能否實現(xiàn),只要這是你內(nèi)心深處最想實現(xiàn)的,全部寫下來。

(2)做加法:用九宮格去審視——你的計劃是否平衡,再增減。

這里我推薦使用曼陀羅九宮格思考法,如下圖所示,從中心出發(fā),向四面八方發(fā)散延伸,你可以想象自己就站在最中間的格子里,外圍八個格子是你在新的一年里想努力發(fā)展的方面和領(lǐng)域,你的注意力、時間和資源要傾斜到每一個格子里,才能在年底最終實現(xiàn)目標。


圖片來自網(wǎng)絡(luò)

九宮格思考法可以讓我們保證自己的目標是平衡的,家庭、事業(yè)、興趣、財務(wù)、學習、人際、健康等方面的均衡發(fā)展。這里我推薦《小強升職記》作者鄒鑫老師提出的九宮格分類,如下圖所示,大家也可以根據(jù)自己每個階段的不同重心,適當調(diào)整。


來自小強老師喜馬拉雅課

我見過一個最壯觀的九宮格,它是根據(jù)不同的人生階段分類,嵌套演繹出“81宮格”,如下圖所示。人生的不同階段,有不同的關(guān)注點,每個人的生活都有不可復制的精彩,不必苛求每個格子的分類趨同,只要它們正確的反應(yīng)了你關(guān)注的人、事、物即可。整理好分類后,你只要把夢想清單里的內(nèi)容分類,填寫進去即可。


來自結(jié)構(gòu)思考力易煒老師的新浪博客

九宮格思考法還能找到你的“弱點領(lǐng)域”。如果某個格子內(nèi)容過于少,請專門想1-2個,不要讓它空著。我自己在人際社群這個格子里的內(nèi)容不充足,隨即發(fā)現(xiàn)自己在這方面真的很薄弱。

我在2017年專門為自己制定了“鏈接100位大?!钡娜蝿?wù),其實就是找到榜樣和導師,通過微信和微博等社交平臺圍觀他們的學習和工作,創(chuàng)造交流和溝通的機會,找到自己的不足和成長點。蓬生麻中,不扶而直,從12月我有這個想法后,陸續(xù)已經(jīng)鏈接到10多位老師,我自己的成長速度比以往任何時候更快。

我的使用感受

我是從2015年開始用九宮格法梳理目標的,我完成了95%的目標,甚至有的板塊還有超額完成。我挖掘出自己的超額能量,當在一個板塊太久的時候,換一個領(lǐng)域再去努力,往往會成為一種“休息”。

除了高完成度,平衡是九宮格思考法給我的另一個收獲,不偏不倚,同步發(fā)展。如果你是工作狂人,一定要多多平衡些精力到家庭和身體;如果你只關(guān)注財務(wù)收入的增值,很可能忽略了休閑放松;如果你沉浸在每天朝九晚五和兩點一線的平淡間,為何不能找到一個新的興趣愛好或者體驗一次冒險的突破呢?

2、減:二八原理法;關(guān)鍵詞:精簡

第二步,做減法:選出最重要的三個目標(切記,只能是三個)

我個人非常推崇“帕累拖原理”,也就是俗稱的“二八原理”,凡是都有事倍功半和事半功倍的兩類,不出工的部分卻消耗了我們80%的精力和時間,為什么不能在一開始就識別出它們呢?

現(xiàn)在你的九宮格里裝了很多小目標,可你別說,有些目標實現(xiàn)起來卻很有難度,如果全部要求實現(xiàn),往往不可能,不如選擇其中的三個列為最最重要的目標,全力以赴,這樣更加現(xiàn)實可行。

我給大家?guī)讉€小原則參考:

1)目標不可過多,三個為宜,相關(guān)度很高的目標,可以適當合并

2)目標之間彼此不相關(guān),它們最好分屬于九宮格里的三個方面

3)目標寫成可以達成的標準,可評估;數(shù)字化或描述具體畫面

3、乘:資源調(diào)配法;關(guān)鍵詞:傾斜

第三步,做乘法:考慮難點和風險,賦予這三個目標更多資源:人力、財力、關(guān)注度

好的目標制定一定是要經(jīng)過詳細評估的,這也是為什么我們的年度目標最終沒有落實到行動的原因。

我的評估維度是三個:難點、風險和資源。

1)提前想好這個目標實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么,會遇到什么困難,如果出現(xiàn)如何解決

2)風險這個不太好理解,但我正是發(fā)現(xiàn)大家對這點的忽略,第一,時間成本;第二,機會成本,精力牽制;如果一開始這個目標設(shè)定就有問題,后面就會衍生出一系列問題,這就成為做一件事而無法達成的風險。

3)如果這個目標是反應(yīng)你的真實所需,你愿意賦予多少資源切斜到這件事,包括人力、財力和你持續(xù)的關(guān)注度

這點我特別有感觸,2014年我就開始做公眾號,但那時斷斷續(xù)續(xù)并未把它當成一個目標來達成,而只是當做可寫可不寫的博客,沒有充分調(diào)動資源就不可能達到預(yù)期目標。

4、除:目標四層次法;關(guān)鍵詞:拆解

第四步,做除法:分解你的目標——計劃、任務(wù)和行動

確定并仔細評估了2017年最重要的三個目標后,我們需要把目標變成可分解的計劃、可產(chǎn)品化的任務(wù)以及可執(zhí)行的行動。

1)一個目標,N個計劃。目標不等于計劃。

很多人覺得目標就是計劃,這是有偏差的。目標是重點,計劃是實施策略和方法。古典老師在職業(yè)發(fā)展模型“車、日、路”中論述,日(太陽)代表你要去的地方和目標,路寓意你要走的路徑,車是你自己。很有可能不同人相同的目標,但因為每個人能力和資源的不同,你們會選擇不同的實現(xiàn)路徑。


來自古典超級個體

不經(jīng)過拆解的目標,永遠無法落地到行動。這么說太抽象,我舉一個例子。

就拿堅持寫作這件事,我今年的目標是打造個人品牌和影響力。這個目標需要拆解成以下幾個計劃:

1)每周在微信公眾號上更新2-3篇文章。公眾號內(nèi)容方向的確定:三大主題(個人成長、理財和時間管理類)文章,每周提前確定選題

2)其它平臺的擴展:包括簡書、豆瓣等;入駐理財類的論壇平臺。

3)創(chuàng)造更多和社群伙伴的交流機會。

4)除了文字,是否可以增加其它渠道的影響力等。

……

你可以在時間維度上把計劃理解為步驟,也可以從空間角度理解為需要考慮的各個方面。我還有兩個建議,

第一,攻堅時間段錯開:盡量不要在同一時間段做2個以上的攻堅計劃,每個目標都有最難實現(xiàn)的部分,如果可以人為調(diào)整并分散到一年的不同時間,更有利于精力的分配。

第二,計劃不要制定的過于細碎,否則你將無法控制“計劃趕不上變化”,無需擔心不夠細化,在計劃后面,還有“任務(wù)”和“行動”承接。

2)從“計劃”到“任務(wù)”

以“每周在微信公眾號上更新2-3篇文章”為例,其任務(wù)包括以下幾個:

a、設(shè)置好微信公號的定位:原創(chuàng),內(nèi)容方向——時間管理、個人成長和理財

b、每周選題,更新時間和頻率,

c、風格和排版

d、文章內(nèi)容和質(zhì)量

e、后臺回復及互動

f、圖文和用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

3)從“任務(wù)”到“行動”

一天選材、出提綱,選圖并做圖片

一天發(fā)文、寫文、排版;

每天處理一次后臺留言和評論

我希望大家不要花太多時間做年度計劃,最好能提供給伙伴們一套簡單易行的步驟,可以輕松地把頭腦里對2017年的期待落到紙面,關(guān)鍵是每日的執(zhí)行和復盤反思。

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