人們往往對高效執(zhí)行有一個(gè)誤區(qū),以為高效執(zhí)行就是簡單地去干就好了。實(shí)際上,高效執(zhí)行不只是行動,它更強(qiáng)調(diào)成長性的思維和持續(xù)改進(jìn)的理念方法。
高效執(zhí)行展現(xiàn)的重點(diǎn)不在于對事務(wù)工作的簡單執(zhí)行,而是處理相對復(fù)雜、或者不確定的任務(wù)時(shí)的執(zhí)行能力。高效執(zhí)行也是一種學(xué)習(xí)能力,是從實(shí)踐中舉一反三、思考總結(jié)其中規(guī)律,從而讓執(zhí)行更加順暢更加簡單的一種方法。
所以高效執(zhí)行不僅僅是動手,更需要我們?nèi)幽X,還需要我們懷著對事情意義的了解,帶著一種熱情熱心去做事。
上周聽到廣州同事Anna的分享,她把自己的主要工作進(jìn)行歸類,并對每一類工作思考如何進(jìn)一步高效地完成,因此她還開發(fā)了一些工具方法(比如運(yùn)用Excel表格來進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的管理和分析)來提升工作的效率,成果顯著,值得推廣學(xué)習(xí)。
我也聽到杭州同事Joan分享她為東南區(qū)域執(zhí)行年中會議的體會。她意識到這個(gè)工作對于銷售團(tuán)隊(duì)的意義重大,于是反復(fù)考量會議每個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接,并不厭其煩地檢查活動的每個(gè)操作細(xì)節(jié)。可以看出她對這個(gè)工作的執(zhí)行非常用心,正是這樣的用心成就了參與者的體驗(yàn):比如我從一個(gè)現(xiàn)場參加活動的成人市場同事得到了非常滿意的反饋。
高效執(zhí)行的人善于在工作過程中進(jìn)行思考和學(xué)習(xí),主動尋求反饋,讓自己的工具箱寶物更加豐富。來自沈陽的Sunny從自己參加跨部門項(xiàng)目小組的過程中,刷新了對職業(yè)發(fā)展的理解,拓寬了自己的知識面,把原先自己學(xué)得的人力資源理論知識和項(xiàng)目中的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行了結(jié)合,從而得出更多的新知。
歸納一下,好的高效執(zhí)行首先源于對執(zhí)行目標(biāo)的充分理解,甚至理解目標(biāo)背后的價(jià)值和意義是什么,這些能夠幫助我們提升執(zhí)行的動力。同時(shí)我們要以終為始,勤于思考我們想要的成果是什么,以及怎樣的方式可以幫助我們更好地拿到成果?需要和哪些人一起合作?或是要利用哪些資源來做更有效?
高效執(zhí)行也包含我們自身去應(yīng)用和發(fā)展怎樣的能力,才能夠去拿到我們想要的成果,所以這個(gè)也跟我們自身的個(gè)人發(fā)展聯(lián)系起來了。最后還有一點(diǎn),高效執(zhí)行并不等于一次高效完成事情就OK,而要看我們是不是能持續(xù)地、一致地來高效完成工作,這才是比較難的點(diǎn)。
當(dāng)我們清晰工作目標(biāo),掌握好實(shí)現(xiàn)成果所需要的工作技能和方法,那我們在執(zhí)行上的一致性就能得到保障,就能夠幫助我們不斷地贏得周邊人的信任。
現(xiàn)在正是做TDP的時(shí)間,不妨請大家結(jié)合這個(gè)高效執(zhí)行的這個(gè)話題,思考以下三個(gè)問題:
1,我們自身最關(guān)鍵的工作有哪幾個(gè)?完成這些工作可以帶來怎樣的意義和價(jià)值?
2,完成這些工作現(xiàn)在的方法有效嗎?還有哪些可能更加高效的方法呢?
3,怎樣的技能發(fā)展可以支持到我們持續(xù)地改進(jìn)工作的效率和有效性呢?