我是時(shí)間管理的重度愛好者，特別喜歡實(shí)踐時(shí)間管理工具。從2016年開始一直到2020年，大概用過30個(gè)實(shí)踐管理的工具。
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付費(fèi)過Ominfoucs、滴答清單、RTM、Doit.im、Sorted、時(shí)間似金、Done，對(duì)大部分使用過的軟件都單獨(dú)寫過評(píng)測(cè)文章。
在時(shí)間管理工具體驗(yàn)上，能比我用的多、用的久、能投入大量時(shí)間、精力和金錢、同時(shí)能一直保持極大的熱情的人應(yīng)該不多。
時(shí)間管理工具不能從根本上改變你的生活方式，但好的時(shí)間管理工具卻能讓你事半功倍。
下面這個(gè)表格我花了5天時(shí)間，收集整理素材用了1個(gè)月，但逐個(gè)嘗試體驗(yàn)我卻用了5年時(shí)間。
這篇文章融合了我多年的時(shí)間管理工具實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具備很強(qiáng)的實(shí)際參考意義，喜歡就點(diǎn)贊收藏吧。
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一、時(shí)間管理工具分類
按功能不同主要分為三大類
清單提醒：代表產(chǎn)品滴答清單、微軟Todo、Omnifocus
時(shí)間記錄：代表產(chǎn)品aTimeLogger、iHours
習(xí)慣養(yǎng)成：代表產(chǎn)品HabitMinder、iBetter
我嘗試過的軟件：
二、時(shí)間管理工具簡(jiǎn)介（長(zhǎng)篇多圖預(yù)警）
1.滴答清單
功能最全、注重細(xì)節(jié)的綜合性系統(tǒng)，包含清單待辦，日歷、番茄、習(xí)慣打卡，也是我目前正在用的系統(tǒng)。
2.OmniFocus
iOS和Mac平臺(tái)高人氣的清單待辦系統(tǒng)，功能強(qiáng)大、價(jià)格高，需要一定的學(xué)習(xí)成本。
3.微軟To Do
微軟在收購(gòu)奇妙清單后的作品，符合微軟一貫的產(chǎn)品風(fēng)格，簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單。目前奇妙清單已完全并入To do。
4.iPhone待辦
蘋果原生態(tài)的待辦系統(tǒng)，目前版本功能已經(jīng)非常完善，同時(shí)還具有其他待辦不具備的系統(tǒng)優(yōu)先級(jí)。
5.Any.do
Any.do是一個(gè)域名，同時(shí)也是一個(gè)時(shí)間管理軟件的名字。這個(gè)軟件提供了常規(guī)的待辦、日歷、的功能，同時(shí)還提供了一個(gè)官方稱之為特色功能的”購(gòu)物清單“
6.Sorted 3
待辦、日歷、筆記三合一的產(chǎn)品，特色功能為魔術(shù)選擇、自動(dòng)計(jì)劃。
7.Suru
輕量級(jí)的待辦和筆記相結(jié)合，既可以做待辦，也可以做筆記。
8.Todoist
Todoist平衡了功能和體驗(yàn)兩方面，一方面功能簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單，另一方面也不會(huì)顯得太臃腫，仍然算是輕量級(jí)的產(chǎn)品。
9.Things 3
Things是一款小眾的待辦清單系統(tǒng)，具備常規(guī)待辦系統(tǒng)的功能，同時(shí)它的任務(wù)自由排序以及項(xiàng)目分解功能讓它在一眾待辦軟件中能夠占有一席之地。
10.MLO 3
老牌的Windows清單待辦系統(tǒng)，在沒有智能手機(jī)的時(shí)代這個(gè)產(chǎn)品就已經(jīng)存在了。
11.Trello
卡片看板式的清單管理系統(tǒng)，我所在的公司也經(jīng)常使用這種看板來跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。
12.Doit.im
另一個(gè)老牌的時(shí)間管理軟件，GTD忠實(shí)的踐行者，只可惜現(xiàn)在停止更新了，但軟件還能用。
13.RTM
不要忘記牛奶，時(shí)間管理GTD的先行者，也是一個(gè)老牌的時(shí)間管理軟件。
14.aTimeLogger
最經(jīng)典的時(shí)間記錄軟件。
15.TimeTrack
aTimeLogger的升級(jí)產(chǎn)品
16.iHours
時(shí)間投資計(jì)劃，免費(fèi)、顏值高、上手簡(jiǎn)單的時(shí)間記錄軟件
17.Now Then
Now Then是一款時(shí)間跟蹤和時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析的軟件，具備常規(guī)的記錄時(shí)間，分析統(tǒng)計(jì)的功能，這個(gè)軟件與其他記錄時(shí)間的軟件相比，特色在于子任務(wù)系統(tǒng)，可以一個(gè)任務(wù)分解成子任務(wù)，分別記錄和統(tǒng)計(jì)子任務(wù)的時(shí)間開銷。
18.時(shí)間似金
我沒有深入使用過這個(gè)系統(tǒng)，覺得設(shè)計(jì)理念太復(fù)雜，但喜歡的人覺得這是最完美的時(shí)間記錄系統(tǒng)。
19.Productive
Productive 是一個(gè)免費(fèi)而且易于使用的工具，它能夠幫助養(yǎng)成積極正面的日常生活習(xí)慣，從而改變您的生活。Productive可以做如下事宜：
通過易于使用的界面規(guī)劃您的個(gè)人習(xí)慣
為當(dāng)天任意時(shí)間段安排個(gè)人習(xí)慣
為當(dāng)天每個(gè)時(shí)間段設(shè)置智能提醒
通過有用的反饋保持進(jìn)度
20.Today
Today是一個(gè)個(gè)人習(xí)慣跟蹤器，幫助您管理每日日程，養(yǎng)成改變一生的好習(xí)慣。利用Today依據(jù)經(jīng)過行為科學(xué)驗(yàn)證的方法做出的獨(dú)特的視覺化與獎(jiǎng)勵(lì)式設(shè)計(jì)，拋棄壞習(xí)慣，堅(jiān)持好習(xí)慣。
Today的獨(dú)到之處在于簡(jiǎn)單直觀，照片封面激發(fā)動(dòng)力，自定義卡片。
21.Habitica
Habitica 是習(xí)慣養(yǎng)成及生產(chǎn)力應(yīng)用，讓你“游戲人生”。游戲里的獎(jiǎng)懲措施能激勵(lì)你完成任務(wù)，還有一個(gè)強(qiáng)大的互動(dòng)社區(qū)給你完成任務(wù)的好建議。Habitica能夠幫助你達(dá)成目標(biāo)，變得健康，勤奮，快樂。
Habitica 可以讓你如角色扮演游戲般對(duì)待你的目標(biāo)，對(duì)待你的生活。當(dāng)你成功時(shí)升級(jí)，當(dāng)你失敗時(shí)掉血，然后一直不斷地賺錢買武器和盔甲。
22.HabitMinder
HabitMinder 能幫助您養(yǎng)成健康習(xí)慣和督促您。例如，HabitMinder 會(huì)提醒您做呼吸練習(xí)或簡(jiǎn)短的冥想。它還能追蹤您的補(bǔ)水、鼓勵(lì)您鍛煉或去健身房等等。應(yīng)用內(nèi)置 50 多種預(yù)定義的積極健康的習(xí)慣，能幫助您快速入門，提醒將及時(shí)通知您該去養(yǎng)成習(xí)慣了。
23.iBetter
這是一個(gè)幫助你“養(yǎng)成好習(xí)慣”、“記錄每日進(jìn)步”的強(qiáng)大 App，每天提醒和鼓勵(lì)你，還有超酷的勛章可以收集。
24.Reach
Reach幫助你養(yǎng)成良好習(xí)慣，達(dá)到目標(biāo)，戒除壞習(xí)慣，追蹤進(jìn)度。除了有同類產(chǎn)品的功能外，Reach里有三種習(xí)慣模式：
1. 次數(shù)模式：記錄習(xí)慣的次數(shù)。比如每日3頓健康餐，2次冥想。
2. 時(shí)長(zhǎng)模式：記錄習(xí)慣的時(shí)間。比如用于學(xué)習(xí)、工作。
3. 數(shù)量模式：記錄習(xí)慣的數(shù)量。比如用于卡路里，跑步公里。
25.Fabulous
Fabulous 是一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成應(yīng)用，旨在幫助你培養(yǎng)更多積極健康的生活方式，讓自己變得更好。
軟件曾獲得蘋果2018年度應(yīng)用，號(hào)稱最漂亮的應(yīng)用。
26.Way of Life
Way of Life是一款習(xí)慣養(yǎng)成工具，通過記錄每日的習(xí)慣情況，來激勵(lì)、跟蹤你的習(xí)慣養(yǎng)成。
27.Done
Done是一款習(xí)慣記錄軟件，記錄你的好習(xí)慣和壞習(xí)慣，和很多類似的軟件一樣，它提供了簡(jiǎn)單易用的習(xí)慣記錄功能，數(shù)據(jù)展示功能等。
三、選擇建議
直接說我的結(jié)論：
清單提醒：不想花錢用微軟的Todo，200內(nèi)預(yù)算想一步到位建議滴答清單，有精力學(xué)習(xí)研究軟件本身可以嘗試omnifocus。
時(shí)間記錄：免費(fèi)的aTimeLogger、iHours兩款軟件足以滿足時(shí)間記錄的所有要求。
習(xí)慣養(yǎng)成：不想花錢用iBetter，200內(nèi)預(yù)算HabitMinder，其他的軟件都大同小異。
四、我的經(jīng)歷和選擇
從諾基亞手機(jī)時(shí)代開始，我就對(duì)時(shí)間管理的工具特別感興趣，但那個(gè)年代的手機(jī)基本只能打電話和發(fā)短信。
時(shí)間管理的工具主要以電腦windows客戶端為主，最早的方式是利用outlook的日歷、Google的日歷來進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃和管理。
誰還記得這么復(fù)古的界面
智能手機(jī)普及后，我開始逐步關(guān)注remember the milk，mylifeorganized，還有國(guó)內(nèi)非?；鸬膁oit.im這類軟件，這類軟件都非常完美的執(zhí)行了GTD的經(jīng)典流程。
這頭奶牛一直走到了今天
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)不斷更新，手機(jī)端的時(shí)間管理軟件如雨后春筍一般冒出來，omnifoucs，奇妙清單，todoist，滴答清單等逐漸成為這個(gè)領(lǐng)域的佼佼者。
傳統(tǒng)老牌時(shí)間管理軟件有的還在繼續(xù)更新迭代，努力趕上時(shí)代的步伐，有的則基本退出市場(chǎng)，我當(dāng)時(shí)最看好的doit.im在2017年停止了軟件更新。
doit.im已經(jīng)停止更新
在不斷嘗試實(shí)踐、不斷總結(jié)分析的過程中，我逐步意識(shí)到，所有的時(shí)間管理軟件都是通過提高你的時(shí)間管理效率，從而間接達(dá)到“增加時(shí)間”的目的。
但回顧之前的一些經(jīng)歷，在時(shí)間管理軟件的選擇上我投入了過多的時(shí)間，想通過軟件來節(jié)省時(shí)間，結(jié)果反而在選擇軟件的過程中耗費(fèi)了大量的時(shí)間，造成本末倒置。
究其原因，一方面是自己的需求想法太多，另一方面是過度追求軟件功能的完美，使得自己在選擇軟件的過程中耗費(fèi)了太多的時(shí)間，所以我現(xiàn)在選擇時(shí)間管理軟件遵循一個(gè)原則，那就是：
如果一個(gè)方法或者工具能以最少的時(shí)間投入、最低的學(xué)習(xí)成本以及費(fèi)用解決問題，那對(duì)我來說就是最好的方法和工具。概言之，不管黑貓還是白貓，能抓住老鼠就是好貓。
在滿足基本需求的前提下，一看是否容易上手，二看費(fèi)用是否合適，三看軟件是否經(jīng)常更新，只要滿足這三點(diǎn)，我就認(rèn)為這個(gè)軟件是適合自己的。
附：
我目前清單、日歷系統(tǒng)使用的是滴答清單，番茄鐘用的也是滴答清單，但使用頻率不高。如果將來滴答清單系統(tǒng)停止運(yùn)營(yíng)，iPhone自帶待辦和微軟To do將是第一選擇。
習(xí)慣養(yǎng)成和時(shí)間記錄我沒有使用軟件，主要靠挖掘習(xí)慣本身帶來的好處來驅(qū)動(dòng)習(xí)慣養(yǎng)成，同時(shí)我不贊成過度的時(shí)間記錄，過度同樣也會(huì)造成本末倒置。
往期單項(xiàng)時(shí)間管理評(píng)測(cè)文章匯總：
微軟To Do & iPhone提醒事項(xiàng)-來自大廠的時(shí)間管理系統(tǒng)
什么鬼，魔術(shù)選擇、自動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間管理軟件Sorted？
Todoist簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單的待辦清單系統(tǒng)
Way of Life簡(jiǎn)潔易用的習(xí)慣養(yǎng)成軟件
TimeTrack、aTimeLogger記錄每日活動(dòng)
軟件的評(píng)測(cè)和對(duì)比需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力，也需要作者投入極大的熱情去進(jìn)行這項(xiàng)工作，如果你覺得這篇文章不錯(cuò)，就點(diǎn)個(gè)在看或贊鼓勵(lì)一下吧：)
