在制作銷售儀表盤之前我們需要做一些準(zhǔn)備，首先要有相對應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)表，然后根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，我們要用這個儀表盤來呈現(xiàn)什么，明確做圖的目標(biāo)，之后再草稿紙上或者在Excel表格里面畫一個草稿圖，因為如果沒有這個草稿圖做出來的儀表盤就會比較的凌亂，有了這個草稿圖我們就可以一步一步的跟著操作就可以了。草稿圖決定了我們最終呈現(xiàn)的樣式。
1. 首先儀表盤要有個標(biāo)題，就是關(guān)于這個儀表盤要呈現(xiàn)的內(nèi)容。
2. 其次是這個銷售業(yè)績它最關(guān)心，最核心的點在哪里？應(yīng)該用什么圖形去呈現(xiàn)；
3. 如何進(jìn)行排列分布。
具體的可以參照下面的圖片。需要注意的是這個草稿圖一定要有哈。那下面我們開始來制作儀表盤：
1. 新建一個Excel文件，定義名稱為“銷售業(yè)績儀表盤”，然后打開文件。
2. 數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-文件夾-瀏覽-儀表盤文件（事先定義好的文件名稱）-確定。在彈出的對話框中-組合-合并和編輯-表5-確定。這樣我們?nèi)甑臄?shù)據(jù)就合并在一起了。然后把名稱進(jìn)行修改和尾綴xlsx去掉，雙擊Source.Name，改為“年份”，選中年份的列-拆分列-按分隔符-高級選項-把2改為1-確定。這樣就改成了我們的日期格式。在數(shù)據(jù)類型-文本-替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換。
3. 關(guān)閉并上載-關(guān)閉并上載。稍等3秒鐘，我們的明細(xì)表就產(chǎn)生了。我們給它定義一個名稱叫“明細(xì)表”。有了這個明細(xì)表我們就可以開始創(chuàng)建儀表盤了。
4. 新建一個工作表，定義名稱為“儀表盤”。在視圖里吧網(wǎng)格線去掉。
5. 在G1單元格輸入“銷售業(yè)績分析儀表盤”-加粗-區(qū)中。選中A1-O1-添加下劃線雙底框線。
6. 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表：
a) 插入-數(shù)據(jù)透視表-現(xiàn)有工作表-選中“儀表盤”中的對應(yīng)單元格-確定。把業(yè)務(wù)人員拖動到行標(biāo)簽，銷售額拖動到值區(qū)域，點擊銷售額右鍵-排序-降序。點擊右鍵-數(shù)據(jù)格式-貨幣-1（保留一位小數(shù)）-確定。區(qū)中顯示。把名稱改為“銷售額”，當(dāng)有相同名稱的時候，后面敲多一個空格。
b) 排名：再次把銷售額拖動到值區(qū)域-點擊右鍵-值顯示方式-降序排列-業(yè)務(wù)員-確定，修改名稱“排名”。
c) 又一次把銷售額拖動到值區(qū)域--點擊右鍵-值顯示方式-降序排列-業(yè)務(wù)員-確定，選中這一列-條件格式-圖標(biāo)集-三色交通燈，條件格式-管理規(guī)則-選中圖標(biāo)集-編輯規(guī)則-翻轉(zhuǎn)圖標(biāo)秩序-僅顯示圖標(biāo)-修改值-確定，名稱改為“KPI”,為了防止刷新時列寬發(fā)生變化，可以設(shè)置一下：點擊右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項-更新時自動調(diào)整列寬-確定。
7. 銷售總額的制作：把這個銷售額進(jìn)行一個動態(tài)的引用，輸入公式= GETPIVOTDATA ("銷售額 ",$A$2)，插入-文本框-輸入“銷售總額”，然后對它進(jìn)行美化，然后按Ctrl鍵拖動復(fù)制這個文本框-在編輯欄里輸入=剛才動態(tài)引用的值【帶=GETPIVOTDATA ("銷售額 ",$A$2)公式的單元格】-按回車。最后進(jìn)行美化后拖動覆蓋上面的單元格。這樣我們的銷售總額就做好了，當(dāng)我們對它進(jìn)行篩選的時候，可以實現(xiàn)動態(tài)的變化。
8. 接下來我們要做的是優(yōu)秀經(jīng)理：復(fù)制原數(shù)據(jù)透視表到新建的表格中，把原來的數(shù)據(jù)拖回到表格內(nèi)容中，把負(fù)責(zé)人拖到行，銷售額拖到值，然后對它做降序的排列，那優(yōu)秀經(jīng)理就是第一位了，在傍邊輸入“優(yōu)秀經(jīng)理”，右邊單元格輸入=A2，分析-數(shù)據(jù)透視表名稱輸入“優(yōu)秀經(jīng)理”，sheet3改為“優(yōu)秀經(jīng)理”。返回到儀表盤，復(fù)制粘貼之前創(chuàng)建的兩個文本框，把“銷售總額”改為“優(yōu)秀經(jīng)理”，下面的數(shù)據(jù)改為=優(yōu)秀經(jīng)理表格中的D2單元格，按F4絕對引用，按回車。
9. 銷售冠軍的制作：
a) 復(fù)制原數(shù)據(jù)透視表到新建的表格中，把名稱改為“銷售冠軍”，把數(shù)據(jù)透視表名稱也改為“銷售冠軍”，把原來的數(shù)據(jù)拖回到表格內(nèi)容中，把業(yè)務(wù)人員拖到行，把銷售額拖到值，對銷售額進(jìn)行降序的排列，把部門拖到行，把產(chǎn)品名稱拖到行，點擊行篩選-值篩選-前十項，把10改為1-確定，刪除總計。這樣的話，我們銷售冠軍對應(yīng)的部門以及他銷售的產(chǎn)品就出來了，然后對銷售額進(jìn)行升序的排列。
b) 創(chuàng)建透視圖：點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格-分析-數(shù)據(jù)透視圖-條形圖-確定。然后對它進(jìn)行美化，這里略過，昨天的圖表的制作有介紹。
c) 在C2單元格輸入“銷售部門”，D2輸入=A3,C3輸入銷售業(yè)績，D3輸入=A2, C4輸入銷售業(yè)績，在D4=儀表盤里的B3單元格，改為直接= B3。
d) 插入形狀，輸入‘部門’，下面的單元格當(dāng)輸入=D3，然后復(fù)制上面的文本框-拖動下來，不‘部門’改為‘銷售業(yè)績’，在下面的單元格中輸入=D4。
e) 銷售冠軍的名稱：插入文本框-輸入=D3單元格，按回車，然后對它進(jìn)行美化。
f) 標(biāo)題插入一個長方形-輸入‘銷售冠軍’，然后對它進(jìn)行調(diào)整和美化。
這樣我們的銷售冠軍圖表就做好了，然后復(fù)制粘貼到儀表盤里面。而后面‘銷售業(yè)績的變化趨勢圖’，‘訂單分布情況的柱狀圖’，‘人員能力分析的雷達(dá)圖’等圖表做法類似，我們這里不再復(fù)述，大家有興趣的話可以動手去操作一下。需要注意的是做好的儀表盤我們需要復(fù)制粘貼帶鏈接到新的工作表中。
今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容有點多，難度也比較大，需要綜合的運用才能實現(xiàn)，還是那句話：學(xué)習(xí)摻不得半點假，不要假裝很努力，結(jié)局不會陪你演戲！學(xué)習(xí)Excel也一樣，前面的基礎(chǔ)沒打好，后面是很難鏈接得上了，會掉鏈子。2018還有十多的時間就要結(jié)束了，你的年度目標(biāo)實現(xiàn)了呢？2019你又有什么樣的打算和計劃呢？
