職場達人和普通員工的最大差別在于做工作筆記的方法！
文/夏宇軒
讀書學習，筆記必不可少。但筆記的作用卻不止如此。無論激發(fā)創(chuàng)意、還是時間管理，筆記本都能幫你實現(xiàn)。本篇筆記來源于榮獲日本商業(yè)圖書大獎第一名的《別告訴我你會筆記》?？瓷虅展P記達人美岐榮一郎，如何帶你將筆記玩出花，助你成為職場達人。
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在正式開始學習之前，請準備"三個筆記本"、彩筆、膠水、便利貼、便簽、手機或相機一部。下面開始我們的筆記大餐。
1 如何使用筆記本
經(jīng)過多年不斷摸索，作者總結了一套以靈活搭配使用“三個筆記本”的筆記法。什么？三個筆記本，覺得有點多！其實不多，移動時代都可以化整為零的。且看著，下面會有應對之策。
筆記本分為記事筆記本、航母筆記本和日程筆記本。
△ 記事筆記本：用于存儲靈感。要求小巧輕便，隨身攜帶，用于將那些從我們腦中飄過的只言片語和所見好句記錄下來。如果你打算用紙質(zhì)的，我建議買一本帶活頁的，避免使用時間長了會散開；如果你習慣用電子的，推薦使用印象筆記（可語音、可輸字、可拍照、可上傳文件且可以實現(xiàn)不同設備間云同步）之類的app。
△ 航母筆記本：發(fā)揮著硬盤的作用。信息資料和會議紀要、工作思路整理都可以儲存在上面（記事本上的可以摘抄過來，也可以直接撕下來貼在航母筆記本上）?？勺鳛楹芏嘀匾Y料整理到電腦上的初稿。另外，這個筆記本建議就用紙版的。因為有時幾個筆記本間需要對照的話，電子版的需要幾個軟件來回切換是比較麻煩且效率不高的事。
△ 日程管理：顧名思義，用來管理日程安排的?？梢允褂没铐摰谋銛y小本，也可以使用谷歌日歷之類的app。
按照作者的說法，三個筆記本除了記錄，還有利于應對突發(fā)狀況、分清輕重緩急和專心于眼前工作。另外，只要將工作內(nèi)容和進度記錄下來，工作經(jīng)驗就可以長期保存下來了，再寫工作總結的時候，就不怕不怕了。
△ 其它：彩筆便于將同一頁面上需要區(qū)分的內(nèi)容迅速分別開來。膠水將其它地方的資料貼在航母筆記本上。便利貼將提前自己近期需要完成的工作寫下來，貼在辦公桌明顯處。手機或相機是將看到的資料通過拍照的方式保存起來?，F(xiàn)在重點介紹下便簽：
便簽可分為：日期便利貼、書簽便利貼和檢索便利貼三種。
日期便利貼用來粘貼截止日期。這樣即使筆記本合上的狀態(tài)，也可以一眼看到，便于提醒自己。
書簽便利起書簽的作用，讓你立刻翻到要用的頁面。
檢索便利貼具備索引功能，讓你可以迅速閱到需要參考的資料所在頁面。
2 工作上的運用
○工作經(jīng)驗的積累方式：
一般的工作都可以分為設想階段、實施階段和收尾階段。這三個階段都可以用到筆記本。但請注意，做筆記時，要將這三個階段的內(nèi)容補充在同一頁，便于查看。
設想階段：確定工作目標，尋找解決途徑、方法及應該注意的事項。
實施階段：記錄實施的過程及可能遇到的突發(fā)情況。
收尾階段：記錄工作結果及事后總結。
另外，三個階段可以用不同顏色的筆進行記錄，這樣再次翻越時一目了然。
這樣一個過程實際是"PDCA"循環(huán)的運用。從親身經(jīng)歷中總結出來的寶貴經(jīng)驗，一旦能夠運用到以后的工作中去，絕對可以提高工作效率。
○使用筆記本激發(fā)創(chuàng)意的方法：
你會發(fā)現(xiàn)坐在電腦前念念有詞且搜腸刮肚地想是很難產(chǎn)生創(chuàng)意的。創(chuàng)意產(chǎn)生的關鍵在于整理所有的信息取其精華，產(chǎn)生創(chuàng)意。
首先，給自己10-30分鐘盡可能多地寫下些關鍵詞。
其次，用思維導圖清理自己的思路，把它們串起來。
再次，圍繞這些關鍵詞展開思考。看到這些關鍵詞，能夠激發(fā)你想起的只言片語全部寫下來。記得，只寫只言片語，不要組織成完整的句子。因為你很可能會一瞬間不分先后地想出好幾件事物，但組織的過程你會遺忘掉其它的事物。
然后，經(jīng)過整理你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意可以分幾個主題展開了。這個時候不要在鎖定某個單一的主題進行思考，而是設定一個范圍更廣的主題，從整體來考慮。一旦確立了整體觀念，自然就會衍生出很多枝葉，想到更多創(chuàng)意了。
充分利用碎片化時間：等車、乘車（不用自己開車的時候）等零碎時間都可以看一眼在記事筆記本上的主題，然后展開思考。你會發(fā)現(xiàn)這樣做時常會有所收獲，但是請馬上記下來。因為這些靈感可是轉(zhuǎn)瞬即逝的！
○會議記錄法：
把握3W原則：何時（when）、誰（who）和做什么（what）。
通常會議的主題是提前定了的。提前想想本次會議要決定什么，及任務的安排情況（任務名稱、執(zhí)行人及完成時間），并且不妨寫下來。
開會的時候，答案就可以揭曉了。然后，用不同顏色的筆在原先預想的部分旁邊寫下真實的情況。這看似多此一舉的行為其實好處很多。首先，可以讓自己不睡著、不玩手機。其次，培養(yǎng)預測未來的能力。這并非什么超能力。而是在這種對比中可以實現(xiàn)領悟領導想法、學會工作量評估、了解組織結構及同事職責能力等諸多好處。
○出差的用法：
提前將火車票或飛機票、乘車路線、酒店地址、過程中發(fā)生的各種報銷費都詳細地記錄在便攜筆記本上，報銷票據(jù)夾在會議記錄本中或準備透明文件袋收納。這樣查詢方便，回頭填報銷單的時候也便于填寫。
3 時間管理的運用
◇ 做兩張表：一張以月為單位的周期性任務的工作表，一張每周都制作的工作表。月表上記錄以月為單位的周期性任務，然后完成時在對應月份上進行記錄。周表則需要每周制訂（制定完后貼在辦公桌明顯處），除了周為單位的周期性任務（比如周會）以外，記錄上臨時增加的工作任務；任務完成后畫勾。
◇ 事項記錄，不需太詳細，做到3W即可。
◇ 工作上決定日程安排的方式：開會、電話、電子郵件、網(wǎng)站、緩沖時間、任務明細表和定期舉辦的活動。
◇ 管理好團隊的日常安排：將每個人的行程放在資源共享平臺上，以便他人瀏覽。
◇ 對于定期開展活動的日期，很多都是粗略決定；通常日期會到提前的幾天才確定，或者定下來的日期也會因為上級安排而有所改變。對此，可以采用便簽貼在月歷日程表上的做法，來提醒自己。
另外，作者著重強調(diào)，以月為單位思考工作進度的習慣，有助于拓寬工作視野。
4 自我增值的運用
☆?考證學習
需要在筆記本上明確的三大事項：
思考為了什么而考資格證書（目的明確化）；
想象考取之后的自我價值提升（資格證書的運用）；
設定考取資格證書的時間并制訂計劃（設定期限和制訂計劃）。
上班族如何靈活運用碎片化時間：
將工作筆記本和學習筆記本合一。前者從前往后記，后者從后往前記。
工作上很多不可掌控的時間，比如等待的時間，都是可以拿來學習的。
☆?讀書學習
記錄下要點的方法不是這里要討論的重點，這里要說的重點是如何運用。
設定目標：
正式看書前，請先閱讀書的封皮、前言、目錄、后記和索引。然后問自己這本書到底談了些什么，是否值得你閱讀。如果值得，請在筆記本上設定閱讀目標。寫下，閱讀完這本書你想從中獲取的東西。
在閱讀過程中，如果你從中得到提示，決定做某事，可以在筆記本上寫下行動計劃，并設置上日期標簽。這樣即使和尚筆記本，也可以看到自己設定的任務，更容易督促自己付諸行動。這樣一種行動的方法，便于你更快更好地掌握它，將濃縮他人經(jīng)驗的書本內(nèi)容轉(zhuǎn)換成自己的經(jīng)驗。
☆?研討會學習
記筆記：參會會議的目的不是記錄或整理要點，而是要從中領悟到可以為自己所用的東西，否則就是浪費時間和金錢。
請在一開始，就在筆記本上寫下"帶回去的東西"和“現(xiàn)在面臨的問題”。這樣明確目的后，會令參加研討會或培訓的收獲截然不同。要帶回去的東西，一兩項就足夠了。不要貪心，一次就想掌握好幾樣東西是不太現(xiàn)實的。
會上聽到不懂的詞語，用關鍵詞記下。會后如果不能馬上去查找答案，請貼上便簽，避免遺忘。
人脈的寶庫：最重要的是讓對方對自己產(chǎn)生興趣。通?？梢詮难杏憰膬?nèi)容入手。如果想和演講者建立人脈關系，請?zhí)崆安楹脤Ψ劫Y料，并且準備在會上進行提問。
當然，也可以制作一些獨具特色的禮物送給演講者。作者的具體做法是：將演講者出版的書籍封面縮小后彩色影印，套在筆記本上?？瓷先ハ袷呛妥髡咦髌芬荒Ｒ粯拥囊槐緯蜷_來，卻是一個筆記本。這樣的禮物送給演講者，幾乎都可以讓對方記住作者。
人脈資源管理法：對于交換的名片上的信息，會后請及時輸入到手機通訊錄里。請注意，不要只記常規(guī)的姓名、職位及聯(lián)系方式，將交換名片的地點和時間一并記錄下來，便于以后回想。
寫在最后
謝謝你能讀到這里。也許文中介紹的方法會讓你覺得有所不適了。如果你之前沒有做過類似的事情，那這些方法相當于要增加一些麻煩了。不過，請相信我，一旦你習慣了，帶來的收獲和行動連貫的順暢性將超出你的想象。想想看騎自行車需要分解成幾個動作，你就明白我說的順暢性的事是真的。至于收獲，我說我是受益者你也不一定相信，不妨試試看。誰用誰知道~
謝謝你的閱讀，希望對你有所幫助！
