為什么你說的都對(duì),卻無法獲得認(rèn)同?——《麥肯錫入職第一課》讀書筆記1

為什么你說的明明都對(duì),但就是無法獲得對(duì)方的贊同?

為什么你認(rèn)為你的方案、報(bào)告條理清晰、有理有據(jù),但總是一次次被打回?

這本由前麥肯錫咨詢師大島祥譽(yù)所寫的書能夠幫助到你。

眾所周知,麥肯錫是全球頂級(jí)的咨詢管理公司,是人才培訓(xùn)大本營,除了員工本身的優(yōu)秀之外,也與麥肯錫的人才培訓(xùn)密不可分。這本書中,大島祥譽(yù)著重講解了麥肯錫新人培訓(xùn)中的最精華部分——邏輯思考術(shù)。

麥肯錫的“邏輯思考”其實(shí)與我們通常認(rèn)為的“邏輯思考”含義有所不同,書中說道:麥肯錫邏輯思考的作用是“為創(chuàng)造性思維提供助力”。其實(shí)我們平時(shí)的一些點(diǎn)子和想法也是創(chuàng)造性思維,所以這句話可以理解為“為我們的想法實(shí)現(xiàn)提供助力”。通過這種邏輯思考能夠幫助你獲得別人的認(rèn)同,使你的好想法變成現(xiàn)實(shí)。

“邏輯思維”指的是什么?

咖啡愛好者們很可能知道,雖然咖啡香味濃郁,但是生的咖啡豆在烘焙之前,是沒有任何味道的。同樣的,很多人在表達(dá)自己觀點(diǎn)時(shí),往往心里怎么想的,就直接表達(dá)出來。這些直覺表達(dá)出來的觀點(diǎn)就像是沒有被烘焙過的生咖啡豆一樣,不容易被對(duì)方理解接受,因此無法表達(dá)出它的真正價(jià)值。讓他人理解并接受自己的想法就相當(dāng)于咖啡豆的烘焙工序,這就是麥肯錫所的“邏輯思維”。

它的主要步驟包括批判性思考(通過深刻洞察得出自己的想法)+邏輯性展開(用簡單易懂的方式表達(dá))。

如何鍛煉邏輯思維?

首先明確一點(diǎn),邏輯思維并不是聰明人的專利,它是可以后天訓(xùn)練的。

一個(gè)人對(duì)對(duì)方的話產(chǎn)生同感,感到有魅力,并不只是因不為它“邏輯上正確”。在麥肯錫,對(duì)于咨詢顧問來說,溝通不能只用知識(shí)來表達(dá),而是要達(dá)到鼓舞客戶和相關(guān)人員做出行動(dòng)的結(jié)果,并讓他們認(rèn)為這樣“理所當(dāng)然”。換句話說,邏輯思維是一種實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,即“打動(dòng)人心,并且讓這份變化付諸行動(dòng)”。

邏輯思考的基本框架:

1.自己認(rèn)真確認(rèn)前提?(是真的嗎?)

2.深入調(diào)查證據(jù)(……所以會(huì)這樣)

3.形成屬于自己的意見(這個(gè)不錯(cuò)哦)

01如何進(jìn)行批判性思考?

要走上批判性思考的康莊大道,我們首先得了解沿路有哪些坑,避免掉進(jìn)去:

1.從“想當(dāng)然”當(dāng)中脫離

第一步,自己確認(rèn)前提(這是真的嗎?)

盲人摸象的故事想必大家都聽過,摸到腿的認(rèn)為這是一棵樹,摸到鼻子的說這是一條蛇,摸到耳機(jī)的人覺得這是一把扇子。為了鍛煉批判性思考的能力,就要養(yǎng)成經(jīng)常質(zhì)疑自己的習(xí)慣,下結(jié)論前先想想“這是真的嗎?有什么遺漏沒有?”

2.不要把“關(guān)聯(lián)關(guān)系”和“因果關(guān)系”混為一談

舉個(gè)例子:

根據(jù)最新的調(diào)查,違反“汽車超速行駛的規(guī)定”的人中,94%的人在違反規(guī)定前的24小時(shí)內(nèi)都做過某種行為。涉及重大人身傷亡的交通事故中,97%的肇事者在事故發(fā)生前24小時(shí)內(nèi)也都做過這種行為。

您認(rèn)為是否應(yīng)當(dāng)通過法律禁止這種行為呢?

那如果調(diào)查中所說的這種行為,是指“吃早餐”呢?

【關(guān)聯(lián)關(guān)系】=結(jié)果上有關(guān),但并非直接的原因和結(jié)果

【因果關(guān)系】=結(jié)果上有關(guān),而且有合理且直接的原因和結(jié)果有關(guān)

以上的例子比較極端,但在實(shí)際生活中,我們很容易只憑“關(guān)聯(lián)關(guān)系”就認(rèn)定問題的原因和結(jié)果,據(jù)此想解決方案,最終結(jié)果自然不如意。

那么,批判性思考的正確姿勢是怎樣的呢?書中介紹了3個(gè)基本方法:

一是明確目的是什么?判斷當(dāng)前的行為是否符合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從本來的目標(biāo)來思考“這真的有必要嗎”,會(huì)明白某些事情即使不做,也不會(huì)有任何問題。

二是明確自己的思考模式框架,跳出思維定式 。

三是不斷發(fā)問:所以呢?然后呢?為什么呢?

姿勢正確是第一部,接下來,我們要養(yǎng)成長期的習(xí)慣。作者告訴我們,在日常生活工作中,我們可以從這些小事入手,養(yǎng)成批判性思考的習(xí)慣

習(xí)慣1:對(duì)身邊的人講話更加“具體些”。

習(xí)慣2:不要隨波逐流。對(duì)自己做出的選擇,想想理由,說明確實(shí)的根據(jù)。

習(xí)慣3:看新聞的時(shí)候聯(lián)想到其他事情。比如國家實(shí)行某一項(xiàng)政策,思考背后的原因是什么?(為什么呢?)這個(gè)原因會(huì)帶來什么樣的問題?(然后呢?)

習(xí)慣4:沖動(dòng)購物之前要思考。買這個(gè)物品的真正目的是什么,思考“這真的是需要買的嗎?”

習(xí)慣5:區(qū)分事實(shí)和意見。如果在跟人講話的時(shí)候運(yùn)用批判性思維,你會(huì)發(fā)現(xiàn)那些聽上去是“事實(shí)”的話,很多時(shí)候不過是說話人的主觀意見而已。

習(xí)慣6:嘗試當(dāng)一下蘇格拉底。對(duì)于所有的發(fā)言,不要理所應(yīng)當(dāng)?shù)胤湃尾还?,而要找出某個(gè)問題。比如針對(duì)“顧客滿意度”這件事,反問“那么顧客的滿意度究竟是什么呢”;對(duì)于“背叛別人是不好的”,反問“那什么行為算是背叛”。

習(xí)慣7:不能放任對(duì)話的模糊。與熟悉的人說話時(shí),我們很習(xí)慣用“這個(gè)”“那個(gè)”代替,因?yàn)楸舜耸煜ぃ约词惯壿嫴煌?,也能溝通下去。但我們平時(shí)要有意識(shí)地練習(xí)明確表達(dá),防止自己把這種習(xí)慣帶到職場上去。

02如何進(jìn)行邏輯性展開

邏輯性展開的3個(gè)要點(diǎn):

邏輯上是不是有漏洞(廣度)、邏輯是否挖得夠深(深度)、邏輯是否講得通(跳躍)。

重要工具——金字塔結(jié)構(gòu)

在所有工具里面,金字塔結(jié)構(gòu)是比較簡單的一種。金字塔結(jié)構(gòu)作為幫助溝通的工具,可以讓對(duì)方更易于理解信息,增加信息的說服力。

書中以做一個(gè)服務(wù)研討的報(bào)告書為例,講述怎樣建一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。這份報(bào)告書原本是這樣的:

書中舉例

將這個(gè)方案改成金字塔結(jié)構(gòu)的步驟如下:

首先,沿著課題——關(guān)鍵信息——關(guān)鍵線索的路線,進(jìn)行“然后呢?為什么是這樣?”的深入思考,導(dǎo)出如下要素:

步驟一,決定【課題】:是否應(yīng)當(dāng)實(shí)行新服務(wù)

步驟二,確定【關(guān)鍵信息】:應(yīng)當(dāng)如何具體推進(jìn)新服務(wù)。

考慮邏輯框架:對(duì)信息進(jìn)行分組,對(duì)事業(yè)環(huán)境框架中的3C(客戶競爭公司)進(jìn)行分析。

步驟三,明確思考:思考“然后呢?”

步驟四,明確證據(jù):思考“為什么?”,確認(rèn)信息的證據(jù)。

本案為:【關(guān)鍵線索(主要證據(jù))】

A.市場魅力度

B.競爭優(yōu)勢

C.公司情況

如此展開金字塔結(jié)構(gòu),便成為下圖所示。這種方式在溝通時(shí)更有說服力。

書中舉例建立的金字塔結(jié)構(gòu)

最后,檢查一下有沒問題,檢查要點(diǎn)為:

結(jié)論是否回答了課題;

橫向呈現(xiàn)MECE分析法的關(guān)系,即沒有重復(fù)和遺漏;

縱向呈現(xiàn)“然后呢?為什么?”的狀態(tài)。

從何開始、如何開始思考

使用金字塔結(jié)構(gòu)的前提是找到【課題】和【信息】,這些從哪里開始思考呢?作者介紹了“演繹法”和“歸納法”。

演繹法

【前提條件(大前提)】——【調(diào)研觀察(小前提)】——【結(jié)論行動(dòng)】

這個(gè)方法也就是蘇格拉底著名的“三段論”,其中一個(gè)有名的例子:

所有人都會(huì)死【前提條件(大前提)】

蘇格拉底是人【調(diào)研觀察(小前提)】

所以蘇格拉底會(huì)死【結(jié)論】

不過,這個(gè)方法要注意,大前提不能有問題,否則后面的結(jié)論也不正確。

歸納法

這個(gè)方法在演講中經(jīng)常用到。結(jié)構(gòu)為:【多個(gè)事實(shí)/情況】——【類似的調(diào)研觀察】——【推論/結(jié)論】

“便利店的紙杯咖啡很受歡迎”【多個(gè)事實(shí)/情況】

“其他行業(yè)的商店也提供這種咖啡來吸引客人”【類似的調(diào)研觀察】

“紙杯咖啡成為了吸引客人的武器”【推論/結(jié)論】

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