洞察銷售業(yè)績的趨勢
首先制作一個草稿圖
1銷售業(yè)績達(dá)成情況
2銷售總額
3優(yōu)秀經(jīng)理
4銷售冠軍情況(條形圖)
5各部門銷售業(yè)績占比(餅狀圖)
6銷售業(yè)績變化趨勢(折線圖)
7訂單分布情況(柱狀圖)
8人員能力分析(雷達(dá)圖)
9主營產(chǎn)品分析(組合圖)
新建一個Excel文件,命名銷售業(yè)績儀表盤,然后把工作表命名草稿圖
數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-從文件夾-找到銷售明細(xì)文件夾-確定
彈出一個對話框-點擊-合并和編輯-彈郵合并文件-表5-確定(這樣我們?nèi)甑臄?shù)據(jù)就合并在一起了)
彈出銷售明細(xì)-Power Query編輯器-雙擊名稱進(jìn)行修改(Source.Name)-改成年份
選中數(shù)據(jù)-拆分列-按分隔符-彈出按分隔拆分列-高級-分列改成1-確定(這樣就改成了日期格式)
數(shù)據(jù)類型-文本-彈出對話框(更改列類型)-替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換(這樣年份就創(chuàng)建好了)
關(guān)閉并上載-關(guān)閉并上載(稍等三至五秒鐘)-這樣數(shù)據(jù)就出來了-名稱修改為明細(xì)表
然后再新建一個工作表-命名儀表盤-頁面布局-網(wǎng)格線去掉-然后定義名稱-G列輸入銷售業(yè)績儀表盤-字體加粗居中-添加下劃線-開始-找到雙底框線(這樣標(biāo)題名稱就制作好了)
制作銷售業(yè)績達(dá)成情況:創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表-點擊明細(xì)表-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置-現(xiàn)有的工作表(儀表盤)-把銷售員拖動到行標(biāo)簽-把銷售額拖動到值標(biāo)簽
銷售額然后進(jìn)行一個降序的排列:單擊鼠標(biāo)右鍵-排序-降序
單擊鼠標(biāo)右鍵-數(shù)字格式-貨幣-小數(shù)位數(shù)為0-確定-居中顯示-標(biāo)題命名為銷售額-如果出現(xiàn)對話框(已有相同數(shù)據(jù)透視表字段名存在)-直接在銷售額后面加一個空格-這樣就解決了
需要排名-把銷售額再次拖動到值區(qū)域-單擊鼠標(biāo)右鍵-值顯示方式-降序排列-業(yè)務(wù)人員-確定-然后修改名稱-排名
排名需要篩選前五名:再次把銷售額拖動到值區(qū)域-單擊鼠標(biāo)右鍵-值顯示方式-降序排列-業(yè)務(wù)人員-確定
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-圖標(biāo)集-選中紅綠燈的三色交通燈顯示-進(jìn)行修改-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-點反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序-勾選僅顯示圖標(biāo)-確定-修改名稱為KPI
刷新數(shù)據(jù)列寬保持不變操作:鼠標(biāo)右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項-更新時自動調(diào)整列寬勾選去掉
為了把數(shù)據(jù)透視表區(qū)分操作:分析-數(shù)據(jù)名稱更改為-業(yè)績KPI
各部門銷售業(yè)績占比復(fù)制原數(shù)據(jù)透視表-新建一個工作表
把工作表重新命名為銷售占比
把數(shù)據(jù)透視表命名為銷售占比-分析-數(shù)據(jù)透視表名稱-輸入銷售占比
銷售總額的制作
要引用動態(tài)數(shù)據(jù)=銷售總額-GETPIVOTDATA函數(shù)(可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)的引用)
有無GETPIVOTDATA函數(shù)區(qū)別 把部門拖動到篩選區(qū)域-篩選出部門-有GETPIVOTDATA函數(shù)的就可以自動計算出來-而沒有GETPIVOTDATA函數(shù)的則無計算結(jié)果
如果沒有GETPIVOTDATA函數(shù),則需要調(diào)取出來,操作:開始-選項-公式-勾選使用GetPivotData(函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用)-確定 分析-選項-勾選生成GetPivotData 插入-文本框-命名銷售總額-進(jìn)行字體加粗-顏色改成白色-按住Ctrl鍵復(fù)制文本框-選中文本框-編輯欄=剛才的數(shù)據(jù)引用-把字體修改大一點 把文本框進(jìn)行覆蓋
優(yōu)秀經(jīng)理的制作
復(fù)制原數(shù)據(jù)透視表-新建一個工作表-負(fù)責(zé)人拖動到行標(biāo)簽
進(jìn)行降序排列:鼠標(biāo)右鍵-排序-降序-優(yōu)秀經(jīng)理就是第一位-旁邊空白單元格-輸入優(yōu)秀經(jīng)理-把第一名引用過來 把工作表重新命名為優(yōu)秀經(jīng)理 把數(shù)據(jù)透視表命名為優(yōu)秀經(jīng)理-分析-數(shù)據(jù)透視表名稱-輸入優(yōu)秀經(jīng)理 再回來儀表盤-把銷售總額復(fù)制-進(jìn)行修改為優(yōu)秀經(jīng)理-調(diào)整字體格式放大
銷售冠軍的制作
復(fù)制原數(shù)據(jù)透視表-新建一個工作表-業(yè)務(wù)人員拖動到行標(biāo)簽 進(jìn)行降序排列:鼠標(biāo)右鍵-排序-降序 然后再把部門拖動到行標(biāo)簽-對應(yīng)的產(chǎn)品名稱拖動到行標(biāo)簽 行標(biāo)簽-值篩選-前10的篩選-最大值改為1-鼠標(biāo)右鍵-刪除總計 進(jìn)行升序排列:鼠標(biāo)右鍵-排序-升序 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表-分析-數(shù)據(jù)透視圖-條形圖-確定 數(shù)據(jù)透視圖美化:分析-字段-選擇坐標(biāo)軸-鼠標(biāo)右鍵-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-標(biāo)簽-多層分類標(biāo)簽勾選去掉 把不需要的坐標(biāo)軸刪掉-設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-填充-勾選依數(shù)據(jù)占著色-系統(tǒng)選項-分類間距在旁邊的空白單元格輸入部門=銷售2部,銷售冠軍=小凡,銷售業(yè)績-引用儀表盤的B5單元格數(shù)據(jù) 插入-文本框-輸入部門-插入-文本框=銷售2部,設(shè)置銷售業(yè)績同樣的操作
未完,待續(xù).................
