明日復(fù)明日,明日何其多;我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。
這首《明日歌》,既道盡拖延癥的可怕性,也警示人們不要把尾巴留給自己、留給明天,否則蹉跎一生。
實(shí)際上,很多人工作留明天,尾巴不斷,從而拖延、低效率、不專(zhuān)心、粗心成為標(biāo)簽,不斷重復(fù)著明日復(fù)明日的悲慘故事。
1. 為什么會(huì)留尾巴
不夠上心,沒(méi)有時(shí)間觀念。工作才開(kāi)始,就計(jì)劃著休息,本來(lái)1小時(shí)可以完成的工作,拖拖拉拉延續(xù)幾個(gè)小時(shí),時(shí)間長(zhǎng)了,逐漸釀成拖延癥,工作尾巴不斷。拖延癥患者,處處是尾巴。
不夠用心,沒(méi)有克服困難的勇氣。工作遇到點(diǎn)困難,沒(méi)有積極尋求解決,就決定暫緩處理,希望明天有如神助,結(jié)果第二天仍然無(wú)法解決。其實(shí)是沒(méi)有克服困難的勇氣和信心,想以拖待變,結(jié)果當(dāng)然無(wú)法如愿。沒(méi)有勇氣的人生,尾巴斷不了。
不夠?qū)P?,做事三心二意?/b>隨著智能手機(jī)的普及,很多人成為手機(jī)控,可以離開(kāi)一切,就是不能離開(kāi)手機(jī)屏幕。往往是工作才做一點(diǎn),眼睛就重新回到手機(jī)屏幕,一會(huì)看一下微信,一會(huì)看一下抖音,時(shí)間在指尖流過(guò)。被手機(jī)掌控的人生,尾巴留在明天。
不夠細(xì)心,常常丟三落四。因?yàn)榇中拇笠?,?dǎo)致很多工作不到位,常常丟三落四,錯(cuò)漏百出,結(jié)果就是返工重新,不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且給人留下不好印象,這樣的尾巴只好自己受。粗心大意的人,明天尾巴不斷。
2. 留尾巴的危害
尾巴長(zhǎng),效率低。同樣一件事,如果分多次進(jìn)行,其實(shí)就是留著長(zhǎng)長(zhǎng)的尾巴,工作完成所用總時(shí)長(zhǎng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)單次完工時(shí)長(zhǎng)的。因?yàn)槊看味加嗅j釀、拖延、重新收尾的過(guò)程,必然是1+1>2,時(shí)間成本大幅增加。
尾巴大,難處理。俗話(huà)說(shuō)尾大不掉,就是說(shuō)尾巴大了,調(diào)轉(zhuǎn)就不靈了。很多事情在發(fā)生的時(shí)候,可能不太嚴(yán)重,如及時(shí)處理,也許是小事一樁,可是如果拖延不處理或者解決不徹底,留下尾巴,那么尾巴會(huì)越來(lái)越大,最后無(wú)法收拾。這也是我們常常看到的,小病不治,大病難醫(yī)。
尾巴多,難兼顧。一項(xiàng)工作還沒(méi)有完成,又去處理另外一件事,留下尾巴,如此反復(fù),結(jié)果尾巴越來(lái)越多。中途頻繁切換,大腦必須快速轉(zhuǎn)換,而一心無(wú)用。缺少專(zhuān)注的工作,必然難以兼顧,工作可能是有紕漏。
留尾巴,印象壞。事情拖延不處理,小事拖成大事,抑或粗心大意留下小尾巴,常常給人很壞的印象,這種印象難以揮之即去。
3. 如何做到尾巴不留明天
克服拖延習(xí)慣,防止尾巴變長(zhǎng)。接到任務(wù)或者需要完成的工作,以最快的時(shí)間去完成它。
努力解決問(wèn)題,防止尾巴變大。當(dāng)工作中遇到困難時(shí),不要悲觀,不要抱怨,積極去尋求解決之道,一點(diǎn)一點(diǎn)去化解,爭(zhēng)取早日解決,避免事情進(jìn)一步惡化,以至尾大不掉。
致力專(zhuān)注工作,防止尾巴變多。每做一件事,盡力去完成它,盡量不去看手機(jī)或者做別的事。在當(dāng)代社會(huì),首要是控制住使用手機(jī)的欲望,方能專(zhuān)注工作,才能做好每一件事。
謹(jǐn)慎小心,防止留下小尾巴。對(duì)待工作,多角度思考,力爭(zhēng)周到圓滿(mǎn),同時(shí)養(yǎng)成反復(fù)審核的習(xí)慣,避免犯低級(jí)錯(cuò)誤。
今日復(fù)今日, 今日何其少!
今日又不為,此事何時(shí)了?
養(yǎng)成今日事今日畢的習(xí)慣,不留尾巴到明天,人生必將不同往日。