1.1由于人們對自己做出的承諾或者承擔(dān)的義務(wù)管理不當(dāng),導(dǎo)致他們承受著重重壓力的折磨。所以,學(xué)會對承諾事項加以控制,可以有效緩解壓力。
1.2你必須明確并收集所有那些“經(jīng)常喚醒你模糊記憶”的事情,搞清它們對你而言的真正意義,然后決定如何推動它們。這看起來極為簡單,但在實(shí)際操作中,大多數(shù)人都難以始終如一地堅持下去,很可能是因?yàn)樗麄儧]有意識到忽略這種做法將會付出的代價。
1.3希望出色地管理好所有的工作,需要做到下面幾點(diǎn):
第一,任何一件你認(rèn)為還沒有完成的事情,都必須被置于一個客觀、可靠的體系中,并經(jīng)常回訪并予以清理。
第二,在明白你的工作到底是什么后,你還必須做出判斷:需要采取什么行動來推動工作進(jìn)程。你必須利用你的智慧去清空你的大腦。
第三,一旦決定了需要采取的行動方案,你必須在某一個你會經(jīng)常查閱的系統(tǒng)中保存好與這些行動相關(guān)的提示信息。
1.4如何檢驗(yàn)1.3這種模式?
第一,描述一下,你希望得到的理想結(jié)果是什么。換句話說,事情怎樣才算得上是完成了呢?第二,寫下為了推動事情的進(jìn)展,你需要采取的下一步實(shí)際行動。
1.5為什么有些事情總是縈繞在你的心頭在通常情況下原因有以下幾點(diǎn):
·你還沒有明確地認(rèn)定它們的預(yù)期結(jié)果是什么。
·你還沒有確定你下一步的具體行動到底是什么。
·你還沒有把關(guān)于預(yù)期結(jié)果和即將采取行動的提示信息存入你所依賴的系統(tǒng)中去。
1.6當(dāng)想法對行動具有推動作用時,它就是有益的;當(dāng)想法成為行動的替代品時,它就會成為行動的障礙。
1.7搞定事項分為兩類:(1)“已做好”(結(jié)果)和(2)“正在做”(行動)。
1.8對行動的橫向管理和縱向管理你需要從橫向和縱向兩個角度,來控制各種事務(wù)、項目和行動。橫向控制是把你涉及的所有行動都管理起來,保證毫無遺漏地加以執(zhí)行,縱向控制則是對每個具體主題或項目進(jìn)行思考和協(xié)調(diào),并跟蹤其進(jìn)展情況。
1.9如果你把所有事務(wù)都存儲在大腦里,那么,你就無法真正地獲得作者若承諾的那種輕松控制感,所以我們最重要的技巧就是把一切事務(wù)趕出大腦。