? ? ? 推薦時間管理泰斗級的書籍：[美] 戴維·艾倫 搞定
? ? ? 每個身在職場中人，或多或少都有這樣的體驗，每天總忙忙碌碌、壓力重重，我們每天有太多要處理事情，似乎總被各種任務(wù)和目標追趕著，忙不到盡頭。如果你總是覺得自己很忙，而且時間不夠用，那么你也許可以讀一讀這本書。
推薦理由：
? ? ? [美] 戴維·艾倫，他是時間管理大師，他擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗，被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。
? ? ? 他在通過多年的實踐整理出一款非常系統(tǒng)的時間管理方。，你只需要學會這套方法，就可以幫助你把工作和生活里的一切事務(wù)變得井井有條，讓你擁有一種前所未有的輕松和高效的狀態(tài)。
核心內(nèi)容：
? ? 這套方法的名字叫做GTD，GTD就是Getting Things Done的縮寫。
? ? ? 它的核心理念就是把所有要做的事情都必須記錄下來，清空大腦，時刻讓大腦保持輕松高效的執(zhí)行狀態(tài)。
GTD的五個核心原則是: 收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧
一、收集
? ? 把所有腦子里面想到的事情都記下來，列成清單，而不是馬上去做。把這些目標保存在你的管理系統(tǒng)里面，而不是大腦里，直到達成或者放棄這個目標。收集的時候，不需要去評判這件事情值不值得做，只是簡單地收集就好了。收集的目的就是把需要收集的東西，以最快的速度收集起來，節(jié)約時間，說明這是需要處理的事情。
為什么要收集？
? ? ? 最干擾人情緒的事情，就是那些你懸而未解決的事情。那些極其細小的事情，雖然細小，但是如果不能夠馬上處理，就非常占用大腦的CPU。它始終會控制你，讓你始終覺得還有什么事情要辦，無謂地消耗你大量的精力。人只有在對未盡事宜做到心中有數(shù)的情況下，才會覺得釋然。把所有的事收集下來，然后清空自己的大腦。保持大腦輕盈的狀態(tài)。
收集的時候的注意事項：
? ? ? 一定避免掉入整理和組織的誤區(qū)，只是單純地收集。收集事無巨細，無論大小，千萬不要讓不怎么重要的事情吞噬掉你的精力。
? ? ? 記?。喝魏挝阕⒁饬Φ氖聞?wù)都可能在未來造成憂慮，只要你把這些事物擺在面前，你就控制了憂慮的來源。（這就是心中有數(shù)）
二、? 整理
? ? ? 第一次分類處理，處理的幾個原則：1.按先后順序進行處理，先進先出，電子郵件的處理例外
? ? ? 2.一次處理一件事（注意力——是確保解決問題的必要的條件，這么做的好處，即使處理過程被打亂，也不會出現(xiàn)一團亂麻的局面。多任務(wù)處理，是必須當你擁有同時立即處理多項任務(wù)的能力才有效）。
? ? 3.永遠不要把事務(wù)再次放回工作藍，也可放入到將來/也許，待辦清單等。
注意的事情：
1.當你每次意識到一件事情，你就立即去做，實際上效率是非常低的。
2.當你取出一件事情處理的時候，就立刻去判定它的處理方法，且永遠不要把它再放回去。認知科學家證明“認知疲勞”的真實性，當你做每個或大或小的決定，都會在一定的程度上消耗你的腦力。不做決定，本身就是一個決定，這同樣會耗費你的精力。
3.每件事情獲得均等的處理機會，明白的是處理并不意味著花費時間，它是讓你判斷事情的實質(zhì)，確定下一步的行動方案，然后進行處理。因此，在處理的階段，盡最大可能迅速清空工作藍，而且不回避對任何一件事情的處理。
? 三、? 組織
組織過程的關(guān)鍵是下一步行動：
下一步要采取的行動：一目了然的，可執(zhí)行的，沒有歧義的行動。下一步的行動通常包括三個動作：立即執(zhí)行、指派他人、延遲處理。
立即執(zhí)行：兩分鐘原則，兩分鐘內(nèi)可以完成的立即執(zhí)行。
指派他人：想一想自己是不是解決這個問題的最佳人選。(委派他人需要標明日期)
延遲處理：如果時間超過兩分鐘，你自己是最佳人選時，記錄在下一步行動清單上。
如果下一步行動無法達成你的目標，那么你就需要定義項目進行再次的分解多個下一步行動。
分門別類地整理到執(zhí)行清單上，納入到日程表的行動提示信息。會有指定時間的，也可能會有沒有指定時間的。沒有指定時間的越快越好，也可以根據(jù)對應(yīng)的情景去執(zhí)行。比如辦公室、外出、在家、閑暇等。
執(zhí)行的時間和進度也是需要跟蹤的，這個時候可以借助一些工具如甘特圖去觀察執(zhí)行進度和狀態(tài)，合理的進行調(diào)整。
四、? 執(zhí)行
根據(jù)清單按部就班地執(zhí)行，也可以設(shè)定一些場景，在不同的場景下執(zhí)行不同的事情，充分利用各種碎片及等待時間進行處理。
任何時候，只有在對不得不完成的事情和其它要求的時間都了如指掌的情況下，你才有可能更加機動和靈活地安排其它工作。
確定某一時刻具體行動的“四標準法”：情境、有多少時間、有多少精力和重要性，前三項是每次采取行動的制約因素，第四個標準是評估行動的價值大小。
每日工作的三分類法：執(zhí)行事先安排好的工作，處理突發(fā)事件，安排自己的工作。
五、回顧
當你在執(zhí)行的時候，很容易陷入到細節(jié)當中，當你已經(jīng)忘卻了自己的目標，卻還一再加倍付出的時，你就處在狂熱中了，你需要重新地去審視自己的目標，我為什么要做這件事情？
世界著名未來學家阿爾文.托夫勒 ，當你著手處理平凡瑣事的時候，必須著眼于大局，這樣一來，所有的煩瑣小事才能夠著正確的方向發(fā)展。
成功的關(guān)鍵因素：每周回顧，每周回顧是保持系統(tǒng)完善性的關(guān)鍵步驟。
所以總結(jié)一下：收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧。
概況成一句話：事無具細地收集，先來后到地整理，清晰明確地組織，按部就班地執(zhí)行，念念不舍地回望。
