接上篇：如何做好每周回顧 （上） ：“二、周回顧都做什么？”
（三）周回顧的四個(gè)方面：保持更新
無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)庫(kù)還是知識(shí)體系都需要時(shí)常更新，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷補(bǔ)充新的知識(shí)，行動(dòng)后反思。在每周回顧的時(shí)候，便可以進(jìn)行這一項(xiàng)。
1、閱讀本周的日記和時(shí)間日志
如果你有記錄時(shí)間日志的習(xí)慣，可以在周回顧的時(shí)候進(jìn)行一下統(tǒng)計(jì)，看一看本周的時(shí)間大概消耗在哪里，知道自己的時(shí)間去哪里了，哪些人和事占用自己時(shí)間的比例最高，這些數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)自己的下一步行動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。一些手機(jī)APP幫助你記錄時(shí)間，效果很不錯(cuò)，可以嘗試，例如：itimelog，atimelogger等。（推薦阿慶的周回顧文章，她每周用atimelogger進(jìn)行回顧，點(diǎn)擊這里查看）
如果你有記晨間日記的習(xí)慣（當(dāng)然不一定是早晨，在任何一段時(shí)間都可以），那可以在周回顧的時(shí)候看一下自己這一周的日記，會(huì)把這星期的核心事件回憶起來(lái)，回顧是計(jì)劃的基礎(chǔ)，在回顧的基礎(chǔ)上做計(jì)劃是有針對(duì)性的，也是相對(duì)比較理性的。如果只有計(jì)劃沒(méi)有總結(jié)，會(huì)有一種‘拍腦門”做決定的感覺(jué)。
2、下周計(jì)劃
在周回顧的時(shí)候做下周計(jì)劃，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)也很恰當(dāng)。在“狀態(tài)跟進(jìn)”中我們提到對(duì)前一周的日程、任務(wù)清單以及計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行Check，在這個(gè)基礎(chǔ)上，就可以順理成章地安排下周的日程和下周的任務(wù)清單了。
在Check任務(wù)清單的時(shí)候，你也有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己前期制定計(jì)劃的不合理，也可以在每周回顧的時(shí)候進(jìn)行調(diào)整。
開(kāi)闊一下思路，你甚至可以在周回顧的時(shí)候設(shè)計(jì)一下家庭菜譜，根據(jù)這個(gè)菜譜進(jìn)行食材的采購(gòu)，這樣在未來(lái)的一個(gè)星期，至少不會(huì)為吃什么想破腦袋了。
3、經(jīng)驗(yàn)庫(kù)與知識(shí)體系的盤點(diǎn)
在《結(jié)合印象筆記Evernote“標(biāo)簽”做多任務(wù)管理》一文中，我分享過(guò)利用印象筆記標(biāo)簽建立經(jīng)驗(yàn)庫(kù)的經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)過(guò)程其實(shí)需要對(duì)已經(jīng)結(jié)束的任務(wù)進(jìn)行歸納整理和加工，需要投入我們一部分精力，如果我們不能在任務(wù)結(jié)束后立刻進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)庫(kù)的梳理，可以把這個(gè)環(huán)節(jié)放到周回顧的時(shí)候進(jìn)行，對(duì)上一周結(jié)束的任務(wù)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、行動(dòng)后的反思、流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
本周在網(wǎng)上看到比較好的文章，通過(guò)微博、微信收集的比較有價(jià)值的信息，也可以放入我們的知識(shí)體系里進(jìn)行補(bǔ)充，每周進(jìn)行了哪些知識(shí)的更新，進(jìn)行了哪些內(nèi)容的收集整理都可以在周回顧的過(guò)程中進(jìn)行。
4、展望未來(lái)
一周結(jié)束，意味著這一年的1/52也過(guò)去了，當(dāng)我們意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，本身對(duì)我們也有一定的激勵(lì)作用。那作為一周的結(jié)束，我們能為未來(lái)做些什么努力呢。
年度任務(wù)清單：在每周結(jié)束的時(shí)候梳理一下年度任務(wù)清單，為年度任務(wù)找出下一步行動(dòng)。例如年度計(jì)劃中有一項(xiàng)：學(xué)習(xí)韓語(yǔ)。你可以為這個(gè)任務(wù)找出第一步行動(dòng)：“到網(wǎng)絡(luò)上尋找韓語(yǔ)入門課程信息”或“詢問(wèn)正在學(xué)韓語(yǔ)的朋友他們?cè)谀睦镞M(jìn)行入門學(xué)習(xí)”，萬(wàn)丈高樓平地起，一個(gè)任務(wù)，無(wú)論他多么復(fù)雜，歸根結(jié)底也是由若干的行動(dòng)組成的，而找出第一步行動(dòng)，往往是一個(gè)任務(wù)的關(guān)鍵，一些事情開(kāi)始了，就成功了一半，每周多一個(gè)這樣的動(dòng)作，可以讓你的年度計(jì)劃推進(jìn)的更快一些。
將來(lái)/也許 Someday/Maybe 清單：將來(lái)也許清單，存放那些1年以上的遠(yuǎn)期計(jì)劃，或者還沒(méi)有找出下一步行動(dòng)沒(méi)有計(jì)劃的事情。這些事情雖然是遠(yuǎn)期計(jì)劃，或者存在著一定的不確定性，每周拿出來(lái)回顧一下，讓清單里的內(nèi)容保持更新，不要讓將來(lái)/也許清單成為自己被遺忘的角落。
5、大腦清掃
這個(gè)環(huán)節(jié)可能有時(shí)候會(huì)被人忽略，但卻是決定未來(lái)很關(guān)鍵的一步。我們的大腦中充斥著很多雜事，需要我們不斷地清空大腦，將雜事放入到收集箱。同時(shí)，我們的大腦中也有很多好的想法，這些想法會(huì)給我們的未來(lái)帶來(lái)很多可能性。
在我從事企業(yè)培訓(xùn)師的時(shí)候，我經(jīng)?？紤]的一件事情就是我的生活是不是就應(yīng)該是這樣。那時(shí)候?qū)ぷ鞲杏X(jué)有很多無(wú)力感，希望自己有更大的發(fā)展空間，希望自己能夠成為一名職業(yè)講師，但說(shuō)實(shí)話，對(duì)自己的前途并不是很樂(lè)觀，不知道自己能做什么；抱怨自己的現(xiàn)狀，又沒(méi)有勇氣去改變現(xiàn)狀。轉(zhuǎn)折點(diǎn)在一個(gè)星期一的早上，我搭上了清晨第一班公交車到公司對(duì)面的肯德基吃早餐，吃過(guò)早餐后，距離上班還有40分鐘左右的時(shí)間，我就利用這段時(shí)間，拿出一個(gè)本子，想了很多事情，包括未來(lái)我可以做些什么，現(xiàn)在我可以做些什么，把這些好的想法寫在本子上，后來(lái)那個(gè)本子上的很多事情都變成了現(xiàn)實(shí)。后來(lái)每個(gè)星期一，我都會(huì)提前到公司對(duì)面的肯德基吃早餐，我把那40分鐘叫做“周一清晨的幸福早課”。
找一段固定的時(shí)間，為自己的未來(lái)考慮一下，為自己的未來(lái)找到更多的可能性，讓自己的想法迸發(fā)出來(lái)，如果你每個(gè)星期能夠做這樣一次大腦清掃，你的生活會(huì)有很多的改變。
（四）周回顧的四個(gè)方面：固定欄目
你可以為自己設(shè)計(jì)很多固定欄目，在周末的時(shí)候去完成。固定這些欄目，可以節(jié)約腦力，不用再去思考這些事情安排在什么時(shí)間去做，同時(shí)也容易形成慣性，更容易執(zhí)行。例如：清洗衣物、物品歸位、更換床單、外出購(gòu)物、陪孩子去玩，都可以設(shè)定一個(gè)固定的時(shí)間來(lái)完成它。你可以考慮列一個(gè)清單，每到周回顧的時(shí)候就梳理一遍，時(shí)間久了，你的生活也會(huì)變得規(guī)律起來(lái)。
最后一個(gè)固定欄目，就是寫一片文章記錄一下過(guò)去的一周吧，你可以發(fā)到博客里，也可以寫在你的印象筆記里，讓文字記錄下每一周的得失和心情，這會(huì)讓你更有信心過(guò)好即將到來(lái)的一周。
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文章版權(quán)信息
- 原文作者：李參
- 原文地址：http://www.lishen.me/archives/941
- 本文關(guān)鍵詞：目標(biāo)管理,周回顧,日志,計(jì)劃,盤點(diǎn),展望
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