一日一聊 | 七大管理工具: SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

?1SWOT分析法

Strengths:優(yōu)勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機(jī)會

Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會,防范可能存在的風(fēng)險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

2

PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標(biāo)與計劃;

Do:任務(wù)展開,組織實施;

Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;

Action:糾正偏差,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計劃。

意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時進(jìn)入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

3

6W2H法

What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);

Why:做這項工作的原因;

Who:參加這項工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人;

When:在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作;

Where:工作發(fā)生的地點;

Which:哪一種方法或途徑;

How:用什么方法進(jìn)行;

Howmuch:需要多少成本?

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

4

SMART原則

Specific具體的;

Measurable可測量的;

Attainable可達(dá)到的;

Relevant相關(guān)的;

Timebased時間的;

意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

有的又如此解釋此原則:

S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);

M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);

R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察;

T代表有時限(timebound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

5

時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關(guān)系的建立、真正的再創(chuàng)造、增進(jìn)自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話;信件、報告;會議;許多迫在眉捷的急事;符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動、等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性,在進(jìn)行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。

6

任務(wù)分解法[WBS]

即WorkBreakdownStructure,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

WBS分解的原則:

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;所有活動全部定義清楚。

意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

7

二八原則

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客;

80%的電話是來自20%的朋友;

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;

80%的財富集中在20%的人手中;

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上

■來源:和君商學(xué)(ID:hejunsx)

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容