一張圖,教你看懂個人管理系統(tǒng)的核心

前言

自看了成甲老師的《好好學(xué)習(xí):個人知識管理精進(jìn)指南》之后,自己逐漸對于知識管理、臨界知識(底層規(guī)律)產(chǎn)生興趣,于是自己開始帶著“知識管理、底層規(guī)律”這些關(guān)鍵,搜索、了解并結(jié)識了個人管理這個圈子內(nèi)比較厲害的老師-易仁永澄(其實(shí)之前秋葉老師也提過一次,只是當(dāng)時并沒有主動了解)。

自己因在行和永澄老師有過一次交流,之后我就通過各種渠道進(jìn)入永澄老師的圈子,開始我個人管理系統(tǒng)(目標(biāo)管理、行動管理、知識管理的系統(tǒng))的學(xué)習(xí)之旅。

個人管理系統(tǒng)

說到這里,可能不知情的朋友會問,到底什么是個人管理系統(tǒng)呢?

個人管理系統(tǒng)就是為了更高效、更方便地實(shí)現(xiàn)自我提升而建立的一種相互作用、相互促進(jìn)的價值觀、決策判斷、思考模式、任務(wù)流程、生活習(xí)慣等一系列世界觀、方法論形成的有機(jī)整體。

簡單來說個人管理系統(tǒng)就是一個有機(jī)整體,是世界觀和方法論組成的整體,構(gòu)建這個整體的目的是為了實(shí)現(xiàn)自我提升,這個整體里包含了個人價值觀、對事情決策判斷的方法、個人思考模式、做事固化了的流程體系和一系列健康的生活習(xí)慣等。

個人管理系統(tǒng)的意義

1、降低成本,提高效率

在《一萬小時天才理論》一書中就介紹了,一個完整的動作假設(shè)可以分解成5個分解動作,每個動作單獨(dú)做都需要1秒鐘的時間,但是一旦連貫到一起,那么整個動作可能就需要不到1秒鐘的時間,這就是系統(tǒng)的意義,只有系統(tǒng)化才能有效地降低各種成本開支。

2、提高專注,強(qiáng)化執(zhí)行

領(lǐng)導(dǎo)往往苦于自己下屬的執(zhí)行力差,而個人通常也經(jīng)常抱怨自己不專注,無法集中精力。但是系統(tǒng)不會出現(xiàn)這個問題,一個完善的個人管理系統(tǒng)是具有各種中斷應(yīng)對機(jī)制的,無論是來自外界的還是來自自身的中斷,系統(tǒng)都會通過既定原則、流程、方案的安排,將中斷妥善處理,從而讓人更加相信自己的系統(tǒng),讓一切事情經(jīng)過系統(tǒng)流轉(zhuǎn),最終提高專注力。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),洞察細(xì)節(jié)

個人管理系統(tǒng)的意義在于強(qiáng)化自己的個人核心競爭力,通過明確自己的目標(biāo),找到自己的缺陷,通過有效地行為控制讓自己漸進(jìn)地學(xué)習(xí)有關(guān)領(lǐng)域地知識,并且經(jīng)過內(nèi)化的知識可以促進(jìn)自己的能力,強(qiáng)化自己對細(xì)節(jié)的把握,對變化的判斷能力。這個從外表所反映出來的狀態(tài)就是很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

這一切的一切,都是個人管理系統(tǒng)的意義所在,也正是因?yàn)樗?,才能保障我們在追尋幸福的路上不會走偏,?jiān)持走遠(yuǎn)!

我的個人管理系統(tǒng)

說了這么多,那么我想先列舉一下我目前的個人管理系統(tǒng)(它是一個完整的整體,但因時間的原因,自己沒能全部進(jìn)行實(shí)踐,還有細(xì)節(jié)需要不斷完善)。


這個圖也是直接從永澄老師那里搬過來的,據(jù)永澄老師交代,這張圖也是他這幾年的核心科技,他個人管理系統(tǒng)的精髓都在這張圖片上體現(xiàn)出來了。

假如你之前沒有接觸過個人管理,可以結(jié)合下面這兩段話來理解,也許你就能明白為什么永澄老師稱這是他這幾年個人管理的的核心科技了。

目標(biāo)管理和行動管理互相連通,在目標(biāo)的正確指引下,通過統(tǒng)籌行為完成各項(xiàng)事務(wù)。這是一個完整的整體,它們結(jié)合在一起,只要目標(biāo)有指向,行動就能跟得上,而在不斷的行動中,自己的長中短期目標(biāo)就能更加清晰地指引自己。

這個整體在實(shí)踐的過程中會不斷產(chǎn)生全新的知識,只有擁有了知識管理系統(tǒng),才能夠?qū)⑦@些經(jīng)驗(yàn)和知識收集、內(nèi)化起來,以后在實(shí)踐中可以將知識應(yīng)用出來,進(jìn)一步加強(qiáng)自己的目標(biāo)和行動。

對于我個人來說,最快的學(xué)習(xí)方法就是模仿,所以我從永澄老師那里搬過來了之后,我就迅速模仿,并開始搭建我的個人管理系統(tǒng),也就是上圖,開始一項(xiàng)項(xiàng)開始實(shí)踐,并結(jié)合自己的實(shí)踐購買了與之相關(guān)的書籍。

總的感覺,這段時間,除了自己工作室的事情,就是買書、學(xué)習(xí)、實(shí)踐、交流、再買書...所以也感覺近段日子,時間真的很緊張,就好像高中備考一樣的,不過這樣的感覺卻讓我異常的充實(shí),每天在Doit.im勾完最后一項(xiàng)任務(wù)的時候,感覺整個人都要飛了,好爽!

好了,今天時間有限就先寫到這里了,更多關(guān)于個人管理系統(tǒng)的內(nèi)容,大家可以搜索永澄老師,當(dāng)然我在接下來的日子,也會繼續(xù)分享,因?yàn)橄胍獙W(xué)好,也是需要分享的,這也是成甲老師所說的“以教為學(xué)”嘛!

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