大家好，我是陳哥，今天想和大家聊聊敏捷團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)交付~

敏捷方法和硬性期限看似是兩個(gè)不相容的概念。提到“敏捷”，我們通常會想到靈活性、適應(yīng)性、迭代和持續(xù)改進(jìn)，而“期限”往往與固定日期、最終性和時(shí)間壓力有關(guān)。

實(shí)際上，敏捷與期限并非完全對立，它們之間可以找到一個(gè)合適的平衡點(diǎn)，使得項(xiàng)目既能保持靈活性，又能遵守時(shí)間節(jié)點(diǎn)。正如知名敏捷教練瑪麗·波彭迪克（Mary Poppendieck）所說：準(zhǔn)時(shí)交付是衡量敏捷團(tuán)隊(duì)績效的重要指標(biāo)，它體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的速度和效率。

在本文中，陳哥將分析在敏捷框架中如何實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交付。如何想獲取更多敏捷相關(guān)的資料，備注【敏捷】獲取資料。

一、敏捷并不意味著無期限自由

敏捷宣言的共同創(chuàng)始人之一杰夫·薩瑟蘭說：“敏捷的精髓在于快速響應(yīng)變化，同時(shí)保持對交付承諾的忠誠?！?/b>

盡管敏捷強(qiáng)調(diào)提高靈活性，但這并不意味著可以忽視最后期限。

由于沖刺時(shí)間短，不可預(yù)見的問題或變更都包含在特定沖刺中。這有助于降低整個(gè)項(xiàng)目延遲的風(fēng)險(xiǎn)，并簡化問題解決，因?yàn)槊看沃挥许?xiàng)目的有限部分受到影響。

此外，敏捷項(xiàng)目中按時(shí)完成任務(wù)在很大程度上依賴于準(zhǔn)確的任務(wù)估算。如果估算不準(zhǔn)確，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能會因?yàn)檫^度投入而落后于計(jì)劃，或者因?yàn)闆_刺工作量不足而無目的地浪費(fèi)時(shí)間。如果這種情況發(fā)生一次，團(tuán)隊(duì)成員就必須重新評估他們估算任務(wù)的方法，?以便更好地與團(tuán)隊(duì)能力保持一致。

二、敏捷團(tuán)隊(duì)一定要做到這六點(diǎn)

1.促進(jìn)穩(wěn)定的對話

大多數(shù)敏捷框架都支持特定的儀式，以確保透明度并讓團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者了解所有項(xiàng)目情況，從而有效地管理截止日期。

在每日站立會議期間，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論當(dāng)前進(jìn)度、目標(biāo)以及克服障礙以按時(shí)完成所有沖刺任務(wù)的最快和最有效的方法。

待辦事項(xiàng)細(xì)化會議是另一項(xiàng)關(guān)鍵活動，在此期間，產(chǎn)品所有者審查待辦事項(xiàng)中的任務(wù)，以確認(rèn)優(yōu)先活動在每個(gè)截止日期之前完成。每次沖刺后舉行的回顧會議將分析已完成的工作，并考慮改進(jìn)未來解決問題的方法，以最大限度地減少它們對按時(shí)完成的影響。

2.制定強(qiáng)制性的Sprint計(jì)劃

在每個(gè)沖刺之前，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或Scrum主管都需要進(jìn)行一次沖刺計(jì)劃會議，在此期間，他們與軟件開發(fā)人員合作，決定每個(gè)任務(wù)的工作量，并確定待辦事項(xiàng)中哪些項(xiàng)目需要進(jìn)一步完成。

為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，他們會分析在這次沖刺期間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)、將使用哪些技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)以及誰將負(fù)責(zé)每個(gè)待辦事項(xiàng)。這有助于確保團(tuán)隊(duì)成員不斷朝著特定目標(biāo)前進(jìn)，明確即將開展的活動，并始終按時(shí)交付高質(zhì)量的成果。

3.讓每個(gè)人都清晰了解

為了按時(shí)完成任務(wù)，需要一個(gè)透明的工作環(huán)境，讓每個(gè)人都能快速了解當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)，尤其是在分布式團(tuán)隊(duì)中。

禪道項(xiàng)目管理工具中的看板、燃盡圖有助于實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，可方便概覽任務(wù)的整個(gè)工作流程，并突出顯示優(yōu)先級和截止日期。

這使得團(tuán)隊(duì)成員能夠毫不拖延地優(yōu)先處理關(guān)鍵任務(wù)、控制任務(wù)完成時(shí)間并對其工作負(fù)全部責(zé)任。

4.實(shí)施彈性變更管理框架

在沖刺期間，快速、熟練地處理范圍或目標(biāo)的可能修改的能力直接影響團(tuán)隊(duì)遵守時(shí)間限制的能力。變更處理工作流使團(tuán)隊(duì)能夠持續(xù)管理調(diào)整，從而降低停機(jī)或錯(cuò)過最后期限的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，關(guān)鍵項(xiàng)目貢獻(xiàn)者、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和Scrum主管可以制定優(yōu)先級系統(tǒng)，以確定應(yīng)首先處理哪些變更。他們還應(yīng)該討論每項(xiàng)調(diào)整如何與里程碑和最終目標(biāo)相對應(yīng)。

5.明確“完成”的定義

完成的定義是一種雙贏的做法，它促進(jìn)了將任務(wù)標(biāo)記為完成的簡單標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)每個(gè)人都理解這些標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，他們就能提供更多符合高標(biāo)準(zhǔn)的高質(zhì)量成果，最大限度地減少最后一刻返工的機(jī)會，并減少項(xiàng)目技術(shù)債務(wù)的積累。

6.遵守時(shí)間限制

為了提高任務(wù)執(zhí)行力，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以采用時(shí)間限制。以禪道團(tuán)隊(duì)為例，禪道團(tuán)隊(duì)每日站立時(shí)間會限制在15分鐘內(nèi)，這有助于專注于任務(wù)，避免分心，從而按時(shí)完成任務(wù)。

三、準(zhǔn)時(shí)交付是敏捷團(tuán)隊(duì)的核心承諾之一

在敏捷項(xiàng)目中把握最后期限是一個(gè)完全可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，但需要有效的策略。

通過結(jié)合定期溝通、沖刺規(guī)劃、透明度、變更管理方法、完成定義和時(shí)間限制等實(shí)踐，專家可以成功實(shí)現(xiàn)短期和長期目標(biāo)，而不會影響設(shè)定的最后期限。

希望我的分享可以幫助到你，也歡迎給我留言和我討論。