人為制造專注紅利

有這么一個場景你可能遇到過，一天上午，你和10位同事開會，會議開始與會人站在各自的立場上說了一堆看似和會議主題既相干又不相干的內(nèi)容，2個小時過去了沒有任何進展，臨近午飯時間，突然一屋子的人開始著急，所有人的注意力集中到主題上，很快有了結(jié)論。很多人認為這是激烈討論的結(jié)果，真的是這樣嗎？

組織行為學(xué)領(lǐng)域的學(xué)者Connie Gersick，她對各種類型的會議進行了研究，發(fā)現(xiàn)異曲同工的一點：幾乎所有會議一開始都是沒有重點的，而討論的內(nèi)容也非常抽象，離題甚遠，而到了會議的后半段，則會有很多實質(zhì)性的進展。

Gersick通過這項研究發(fā)現(xiàn)當(dāng)人被某種稀缺的事物俘獲，它會占據(jù)你大腦的注意力，改變你的思維模式，不僅會影響你的所見而且會影響你對周圍世界的看法，進而影響你的抉擇和行動。在會議的后半段，用Gersick的話來解釋，當(dāng)與會者意識到時間稀缺而現(xiàn)實又無法逃避時，出現(xiàn)了“中途修正”，不由自主的開始專注與會討論的主題，從而提高會議效率。心理學(xué)家把后半程會議出成果的這種現(xiàn)象稱之為“專注紅利（Focus Dividend）”。

你終于明白了你不是討厭會議，而是焦慮時間流逝卻無所作為。想利用專注紅利，有一個非常簡單的手段，那就是番茄工作法，它瘋傳是有道理的，從它的工作原理上來講，就是讓人感受到時間的緊迫性，當(dāng)你深切感受到時間一分一秒的流逝，你的注意力會變得非常集中。而25+5的勞逸結(jié)合方式也適合完成持續(xù)時間長的任務(wù)，25是專注，5是余閑。當(dāng)你能夠感知時間變化的時候，就完全不用遵照這兩個數(shù)字，像二八法則一樣，它們只是一組幫你理解概念的虛數(shù)。

感知時間是人的一項基本技能，番茄只是幫助你感知時間的一個手段。意識到現(xiàn)在的可貴，能驅(qū)使你去做對自己收益大的事情。運用好時間，每天做一點有收益的事情，能夠讓過去和現(xiàn)在為你累積未來。時間最大的好處是能給你帶來復(fù)利。

心智帶寬

某天你在家一邊下載電影，一邊看著某網(wǎng)站的視頻，一邊還要查資料，你這不是在上網(wǎng)是在蠕動。決定你能不能同時干這些事情的條件就是帶寬。像蠕蟲一樣上網(wǎng)你肯定受不了，但是如果花錢也買不到更多的網(wǎng)絡(luò)帶寬，那么你就只能把下載這件事安排到其他時間，然后要么看視頻要么查資料。你要學(xué)會限制流量釋放帶寬才能讓當(dāng)前的事情處理起來足夠快。

仍然是你和10個同事開會，按照潛在溝通渠道公式計算11人總共是55條溝通渠道。也就是說如果提出一個開放性的問題，最多會有55個發(fā)言機會，人在單位時間內(nèi)的信息處理能力有限，別說55條，就算是只有1/10也不太可能，當(dāng)你同時接收5條信息時多半會遺漏其中一部分，而且很有可能因為執(zhí)行控制力降低而出現(xiàn)決策失誤。開會這種事情，人越精簡越好，你看看兩會期間爆出來的瞌睡照片就能理解。潛在溝通渠道計算公式：每n個人就有 n(n-1)/2 條溝通渠道。

上網(wǎng)和開會，都需要占用你的心智帶寬，你想又快又好地辦完一件事就必須為這件事分配足夠的帶寬。而帶寬總會有上限，很少有人能做到熊掌和魚都兼得。以路面交通為例，當(dāng)行駛的車流量達到路面承載流量的70%是交通建設(shè)和車輛管控的一個平衡點，超過這個平衡點，就需要限號、增加停車費用、或者拓寬路面等一系列方式來應(yīng)對擁堵。心智帶寬也一樣，有效的心智并不是要占滿，而是要留有余閑，這樣不但可以享受專注的紅利，而且能夠讓你的思路更開闊，更快更好的完成當(dāng)前事務(wù)。計劃，重要的不是把每一分鐘填滿，而是要給自己留有適當(dāng)?shù)挠嗔?。該高效運作的時候高效，該享受余閑的時候享受。

心智、意志力這些能力使用上都是有損耗的，為了避免無謂的消耗，做事前最重要的是選擇，Do the right things or do things right？

Peter Drucker對效率和效果的解釋是，效率是指正確地做事，效果是指做正確的事。

你的正確姿勢是選對你想要的效果再效率地去實現(xiàn)。

建設(shè)有序的心智

我不知道東京這座人口密度最大的城市限沒限號，但是它的交通卻是公認最好的，看完東京交通的資料我的腦海里只有一個詞有序，無論是人、車，還是軌道交通，只要在路上都非常有序。有序其實非常難，我概括為有效計劃、堅持原則、不斷完善三個方面。

當(dāng)你確定了現(xiàn)在的心智帶寬上限，就應(yīng)該想辦法讓它既有余閑又有序。怎么做到呢，有幾個原則你不妨試試，首先樹立對自己有益的價值觀，它決定了你應(yīng)該放棄什么，放棄實際上是幫你節(jié)省帶寬。明確了自己的價值觀，就別在乎別人怎么看待你，關(guān)鍵是你怎么看待自己，他人對你的看法本質(zhì)上和你沒有任何關(guān)系，他們能活好自己就不錯了，很難還有余閑真心地為你著想，這會引出另外一個話題，Be-good type or be-better type？其次具備遠/近思維，遠思維是制定抽象的愿景，注重告訴你“為什么”要行動；近思維是實現(xiàn)具體的行動，注重實際做的事情“是什么”。舉例來講，你每天早上鍛煉身體，希望健康是你鍛煉身體的原因，跑步則是鍛煉身體的一個具體行為。對于健康這個愿景，跑步可以游泳也可以，而跑步、游泳相對于健康來講就是一件具體的小事。遠思維容易激勵你，近思維則容易讓你開始一件生疏困難的任務(wù)，你與其天天做健身計劃，還不如每天早上6點跑步來得直接有效。第三學(xué)習(xí)過程中需要不斷地修正偏差，人的一生都在學(xué)習(xí)，使用iPhone還得先學(xué)會滑動屏幕呢。笑來老師說過，學(xué)習(xí)能力的等級有三個，學(xué)會別人手把手教你的東西，學(xué)會書本上的東西，學(xué)會沒有人能教授的東西。學(xué)習(xí)的過程中只有不斷試錯改錯才能升級，而且適合自己的才是最好的。學(xué)習(xí)這件事，不一定要學(xué)會后才開始用，應(yīng)該邊學(xué)邊踐行，就像滑雪你學(xué)習(xí)再多的要點，也不如走出第一步。

意志力、體能、心智等這些能力都是變量。他們會隨著你的成長而變化，就如同打游戲，積累足夠的經(jīng)驗就能升級，升級后你的那些能力值都會增加。

時間價值

時間對待每個人都是一樣的，誰的一天都不會有25個小時，人與人的差別僅僅是在時間價值上。之前我有一篇文章提到了一個選擇的觀點，人應(yīng)該選擇收益高半衰期長的事情去做。如果讓你比較選擇閱讀還是聊天，很容易得出結(jié)論，但拿閱讀和跑步比較就很難，有些人認為身體是1其他是0，那么ta會認為跑步帶來的健康好處經(jīng)得起時間的考驗，遠好于其他方面；而另一些人則認為閱讀是很多可能性的起點，那么ta會認為閱讀重要。兩者都對，不同的人對時間價值會有截然不同的看法。關(guān)鍵是你必須要做出選擇，因為你不能在跑步的時候閱讀。同一時間你只能專注一件事情。

當(dāng)你選對了要做的事情，接下來就需要把事情做對。用經(jīng)濟學(xué)的方式思考可以將你的時間價值最大化，具體做法就是讓單位時間內(nèi)完成的事情邊際效用為零，總效用最大，這時候的時間價值也最大。

比如分答這款產(chǎn)品，它有回答者、提問者和偷聽者三個角色，提問者出資向回答者提出問題，回答者應(yīng)邀回答后，其他人可以付費偷聽，付款所得由提問者和回答者平分，當(dāng)偷聽者達到一定量后，偷聽者的出資已經(jīng)遠小于回答者的收款金額，邊際效用趨近為零，提問者和回答者獲得的利益都趨近為零。我嘗試著用了一段時間發(fā)現(xiàn)，你在某方面很在行其實遠遠還不夠，你最好是個家喻戶曉的名人，夠?qū)I(yè)不如家喻戶曉，在分答上名人一次60秒的回答價格是行家的幾百次回答。這時候名人和行家的時間邊際效用是不一樣的，名人60秒回答的邊際效用遠大于行家的。

你值得花時間找到自己單位時間的邊際效用，可以先從一些簡單、機械的工作入手，比如寫周報，這樣的工作能用8分鐘就不要用9分鐘，因為這份報告價值就只有8分鐘，多1分鐘你做這件事的時間價值就是負的。

時間無價，但是你做事所用的時間是有價格的。多年前，一位移民的同學(xué)問我，你的時薪是多少，我很詫異，現(xiàn)在都是年薪月薪哪來的時薪。他沒等我回答，就告訴我一個淺顯的觀點，用時薪來計算你所做的事情才能體現(xiàn)出你的市場價值。我花了不少時間來理解這句話的意思，從把事情做對到做對的事情，然后到按照自己的價值觀做選擇，再看到分答。果然讓你的單位時間最小化，才能衡量出你的時間價值。

提升單位時間的價值，同樣能夠增加你的時間。

小朋友才是你的老師

最近安排了一段陪家人的時間。和我家的小朋友做游戲的時候，我觀察到一個現(xiàn)象，當(dāng)ta的注意力在一個事物上時，能夠全神貫注，你很難讓ta分心，除非是另一件ta感興趣的事物。最神奇的是，ta的注意焦點可以在自己感興趣的事物上自由切換，前一刻是積木，下一刻可能就是iPad，再下一刻又變成畫書。ta對眼前事物喪失興趣的時候，ta會毫不吝嗇地將注意力集中在新事物上。ta的專注和切換是那樣地行云流水，讓我自嘆不如。成年人的世界有太多的干擾，專注難，自由切換更難，可是孩子卻做到了專一且多情。

建設(shè)你的價值觀，完善原則，再讓心智如同孩童般專注，并且能夠在感興趣的事情上自由切換，意外的驚喜或許就在路上。