? ? ? ? 昨天是我們007不寫就出局250班開班的日子,班長組織我們這點志愿小組長開了兩個會議。
? ? ? ? 工作了20幾年,在學校內(nèi)學校外開了無數(shù)次大大小小的會議,一提開會,我就要頭疼。所以我不喜歡開會。
? ? ? ? 昨天下午2:30左右,我正在馬路上,因為我要給一個學生買校服,所以我剛從這個賣校服的店出來。我的電話響了,我一看是邀請我參加會議,我就趕緊進去了。聽見志愿者的小伙伴們正在商量晚上的開班儀式??倢а莺苤保笾鞒秩税蚜鞒套咭槐?。我們一邊預(yù)演,一邊就發(fā)現(xiàn)了許多問題,比如,主持人串場詞還不夠流利,語氣把握還欠佳。每個環(huán)節(jié)需要我們怎么處理,比如冷場了怎么辦,各個細節(jié)我們都考慮周全,又給每個人明確了具體任務(wù)。我們雖然有時候意見不統(tǒng)一,但是大家的心是往一塊想的,就是如何把這個開班儀式紅紅火火地辦好,所以很快拿出方案,商量妥帖,并且決定為了萬無一失,5點的時候在溝通一下。
? ? ? ? 下線后,我趕緊通知我的戰(zhàn)友,讓她熟悉稿件,確定時間長度。因為導演給我們每組的自我介紹時間是7分左右。戰(zhàn)友辦事效率特別高,很快跟我答復4、5分鐘左右,我就趕緊自己組織語言寫了一段話,由我簡單介紹小組情況,引出我組的解說員。這樣7分鐘就差不多了。為了不出現(xiàn)意外情況,我不斷熟悉內(nèi)容,包括自己的和戰(zhàn)友解說員的,萬一她那出了問題,我就立刻上。
? ? ? ? 5點鐘,我們又開了一個線上會議,這次我們的焦慮都緩解了很多,主持人的思路越來越清晰,語言越來越流暢,我們各個細節(jié)又再次敲定了一遍,心里越來越有底。
? ? ? 晚上7點整,我們這個開班儀式熱熱鬧鬧的開始了。雖然就是微信群里面的一個會議,并不是現(xiàn)場直播,我們的會議氣氛一直很熱烈,各個環(huán)節(jié)進行得有條不紊。先有人暖場,然后主持人圍繞著007不寫就出局出了幾個小問題,大家搶答,最先答對答案的,會得到7元紅包。真是拼手速?。」?!然后聯(lián)合創(chuàng)始人和首席運營官七步斯發(fā)言,讓我們再次了解寫作的意義。接下來就是各小組的介紹。每組的形式不一樣,有的是自己組員一一文字介紹,我每組是做了一個ppt,既有圖片又有文字,還有美女戰(zhàn)友甜美的語音,我們其他組員在下面打call。介紹結(jié)束,我第一時間表揚了我們組的美女康欣戰(zhàn)友,表現(xiàn)完美。
? ? ? ? 為了籌備這次活動,今天我們開了兩次會議,其實昨天就已經(jīng)開了一次,然后我組織我們組的戰(zhàn)友開了一次會議。兩天語音會議就開了四次。每次會議都很有效率,很有意義。我為了開會,提前安排好了孩子,昨天晚上都沒有吃晚飯。
? ? ? 通過參與這次活動,我有很大的收獲,在現(xiàn)在疫情隨時會再起的年代,學會網(wǎng)上組織會議真的很重要。如果有機會組織網(wǎng)上班會和家長會,我覺得心中不慌了。真是越參與,越成長,越收獲。