01

當公司開始談“人效”的時候，我清楚的知道自己的工作沒有邊界，更不知道自己投入多少才能做好這件事，而是產(chǎn)出最大化。

我們本質(zhì)上都是知識工作者，上級不會給我們一步一個腳印的指令，工作具體內(nèi)容需由你自己確定。思考往往比行動多，“這項工作的預(yù)期是什么？”可能你也不知道。

我們必須隨時處于一種輕松自如掌控工作的狀態(tài)才談得上高效，那是一種不過度反應(yīng)也不反應(yīng)不足，一切就緒的狀態(tài)，生活亦是如此。

02

1）收集

掌控生活和工作的第一步是收集一切未盡事宜。

隨時工具的發(fā)展，今天我們可以選擇使用電子記事簿或者事物清單，它可是電子的也是紙質(zhì)的。我推薦Windows自帶的便簽和奇妙清單。

把每一件沒有完成的事情都放在收集工具中而不是大腦中，不要貪圖工具的數(shù)量，成為工具的奴隸。定期去清空這些設(shè)備。

2）處理

我們每天都要處理各種各樣的事情，每一件事情都會先經(jīng)過我們的大腦，而大腦就像一個處理器，如果你沒有對進入大腦的事情進行處理，他就會一直停留。

比如：老板讓你明天交一份競品分析報告。而你手頭上正在做另外一件事。你可能會時不時的想一下競品分析報告還沒交給老板。為什么它會縈繞在你心頭？因為你對預(yù)期沒有預(yù)判，也不知道下一步的行動是什么，大腦對它沒有依賴。

我們應(yīng)該讓大腦能夠依賴它，把它沖出我們的大腦。

當我們拿到一件事情的時候先問清楚WHAT，它是什么？對事情先進行一個簡單的定性判斷，它可否付諸行動？

對于我們根本不需要理會的事情可以定義為“垃圾”，也常常是時間管理四象限中既不重要也不緊急的事情，我們可直接在大腦中刪除。

在實際中，有大部分的事情是現(xiàn)在做不了，但是將來或者未來可能會做的事情，我們可以先把它寫進備忘錄。

還有一些事情是參考資料，我們可能在需要的時候才會去查看它，可以將它們整理到有道云筆記或者印象筆記之類的軟件中，對它們進行知識管理，以備不時之需。

如果可以付諸行動，它需要花費你多少的時間？

2分鐘原則，如果這件事情花費的時間在2分鐘之內(nèi)，那就立即做完。如果不能，那么先想想自己是這件事情最合適的人選嗎？不是的話那就不用猶豫了，指派別人。非得你做而現(xiàn)在不能做的就當做延遲事項，把它加入日程表或者下一步行動的清單吧。

3）整理

一個項目清單

很多事情并非一個步驟便可完成，我們都把它們歸為項目，把它們放在一個清單中，經(jīng)?；仡櫼卜奖愦_認下一步行動。

一個保存項目規(guī)劃和資料的存儲系統(tǒng)

項目通常有比較多的輔助性資料和參考資料，例如我們可以將先在電腦桌面上建立文檔，按照主體或者題目分類組織整理，以便頻繁的查詢，但等項目結(jié)束一定要記得歸檔。

一個日程表

日程表可以有兩個作用，一個是指定日期需完成的提示和盡快完成的提示，所以別什么東西都往日程表中添加。所以日程表中只標注三種情況：需要在指定時間、指定日期執(zhí)行或者指定日期獲取的信息。

一個下一步行動清單

所有行動提示信息就放在下一步行動清單，它和日程表兩個構(gòu)成所有提示信息。

一個等待清單

等待清單是需要等待別人完成后才能行動的。

4）回顧

組織整理中的所有內(nèi)容都需要回顧，我們應(yīng)該最為頻繁的是日程表，當然不是它們最重要，而是它們只能在特殊的時間節(jié)點完成。

接下來回顧的是下一步行動，我們可以因時因地制宜選擇合適的行動去完成。對于項目、等待清單可以定期去回顧進度。

5）行動

我們在經(jīng)過前面的4個步驟之后，對事情已經(jīng)有大體感性的認知，我們可以憑借直覺來決定做哪些工作。下面介紹幾種可能會對你決策起幫助作用的行動方法，但它們也不能告訴你先做哪一件再做哪一件，因為沒有人可以對事物的優(yōu)先級作出準確的判斷。

四標準法即根據(jù)你所處的情景，所擁有的時間和精力以及事物的重要性來行動。比如你正在去公司的地鐵上，你手上只有kindle、手機，搖晃在車廂中，到達公司需要20分鐘的車程，你精神還不錯，而你的下一步行動中有背100個單詞、看一章書籍，那么你認為用手機背單詞或者用kindle看書哪個更重要那就去做吧。

三分類法即根據(jù)你現(xiàn)有的狀態(tài)去執(zhí)行，就像飛機飛行一樣，盡量讓飛機平穩(wěn)的向前飛行，不斷推動那些你事先確認的。中途難免遇到氣流波動，需要緊急處理，如果你放下事先安排的工作轉(zhuǎn)而去處理，那么一定是突發(fā)事件更重要。最后，就是去更新你的下一步行動清單，安排自己的工作。

此時，你可以繼續(xù)利用四標準法來看看現(xiàn)在做什么更合適，這些方法應(yīng)該變換靈活使用。

六層次法是告訴我們工作的實質(zhì)，我們這么努力的工作究竟是為了什么，我們需要自下而上的思考。目前你的行動清單，需要完成的目標，你的責任范圍，1-2年要實現(xiàn)的目標，3-5年的展望，最后是你生活的終極指南。它們就像是我們飛行在空中的高度，飛得更高才能看得更遠。

如果你時常深入的去思考，會對于事情和未來更有目的性，對當下也更有動力。

03

我們的生活和工作都是由一件件小事構(gòu)成的，學(xué)會坦然的面對每一件事，管理好每一件事，長期以往就會讓自己變得越來越高效。

沒有哪一種方法完全適用于每一個人，不斷訓(xùn)練總結(jié)提煉，到時就像我們的身體有自然反應(yīng)一下，你總歸會成為你想成為的人，去嘗試改變吧，不要聽過了很多道理卻依然過不好這一生。

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