?????????????????????????????? 讀書(shū)筆記|搞定1—無(wú)壓工作的藝術(shù)
????? 2016年4月1日下午4:15,我在做什么？每天閃爍不停的qq、各種瑣碎的事情，還要騰出腦子思考問(wèn)題，如何在繁忙的工作中做到僅僅有條？如何做到不漏一事、不拖一事？《搞定1》，這本書(shū)將會(huì)告訴你答案。
????? 搞定，getting things done，簡(jiǎn)稱GTD，即為“把事情做完”，一種實(shí)用的時(shí)間管理方法，其核心原則為收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
????? 一、收集
????? 首先，我們需要明確該收集哪些信息，答案是百分之百捕獲一切“未盡事宜”，只有將所有的事情記錄下來(lái)，才可能能夠清空腦袋來(lái)思考其他的問(wèn)題。準(zhǔn)備一個(gè)收集箱，可以是電子的，也可以是紙質(zhì)的，每日記錄所有新增的工作。電子推薦使用各類(lèi)GTD時(shí)間管理軟件，本人使用的奇妙清單就非常值得推薦，線下推薦使用一個(gè)工具框，在辦公室時(shí)，隨時(shí)來(lái)的文件都放進(jìn)工具框中，或者使用筆和紙記錄。
????? 二、整理
????? 第二步，對(duì)文件框中的文件進(jìn)行整理。整理的核心要義是“兩分鐘原則”，兩分中是否能夠處理完？若能，就立即行動(dòng)；若不能，則將該項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移至下一步行動(dòng)中，或委派給他人完成。流程圖如下。
????? 三、組織
????? 組織是GTD系統(tǒng)中最核心的部分。工作流程圖的外圍是8個(gè)獨(dú)立處理的方向，這包含了“材料”經(jīng)過(guò)處理后可能遇到的所有情況。為此，我們需要：一個(gè)項(xiàng)目清單、一個(gè)保存項(xiàng)目規(guī)劃和資料的儲(chǔ)存系統(tǒng)、一個(gè)日程表、一個(gè)下一步清單和一個(gè)等待清單。
????? 1.項(xiàng)目。任何一個(gè)需要多步驟才能完成的任務(wù)都是項(xiàng)目。比如準(zhǔn)備下周的晨會(huì)講堂分享、完成檔案工作總結(jié)等。
????? 2.項(xiàng)目輔助性資料。各個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的細(xì)節(jié)、計(jì)劃、輔助資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)地存放在項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的文件夾中。
????? 3.日程表。日程表中只記錄在指定時(shí)間、日期執(zhí)行的行動(dòng)或獲取的信息。比如明天下午開(kāi)會(huì)、后天反饋一份征求意見(jiàn)的文件等。
??????4.下一步行動(dòng)清單。該列表的行動(dòng)不要求馬上、或者具體某個(gè)時(shí)間去完成，但是越早完成越好。比如給某某打電話、校對(duì)一下文章等。舉個(gè)例子，檔案電子化分為3個(gè)步驟（1）談好價(jià)格，簽訂合同；（2）公司人來(lái)單位進(jìn)行電子化檔案；（3）將電子化檔案送至檔案局存檔。檔案電子化即項(xiàng)目，后續(xù)三個(gè)就是下一步行動(dòng)中的內(nèi)容。下一步行動(dòng)清單還可以根據(jù)地點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)分，如在家、在電腦旁、在單位、在外面等等。
????? 5.等待清單。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行到需要他人完成的階段，自己只關(guān)心結(jié)果、不關(guān)心過(guò)程，就將這一步移動(dòng)到等待清單中。
????? 6.將來(lái)/也許清單。當(dāng)我們突然冒出一些靈感，，現(xiàn)在卻不打算做，或?qū)ξ磥?lái)的某些規(guī)劃，就可以記錄到將來(lái)/也許清單中，比如打算系統(tǒng)閱讀時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍等。
????? 四、回顧
????? 定期對(duì)生活工作情況進(jìn)行回顧是維持該系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。可以利用平時(shí)空閑的碎片時(shí)間進(jìn)行回顧，其中回顧最頻繁的為日程表、下一步行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。同時(shí)，每周需要抽出一段固定時(shí)間對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行回顧。
?????? 五、執(zhí)行
????? 星期一上午9:33分，當(dāng)你在猶豫該做什么的時(shí)候，不要猶豫，根據(jù)清單做就行了。判斷某一時(shí)間做什么的標(biāo)準(zhǔn)有：（1）情境；（2）有多少時(shí)間；（3）有多少精力；（4）重要性。每日要做的工作分為：（1）執(zhí)行事先安排好的工作；（2）處理突發(fā)事件；（3）安排自己的工作。
????? 六、個(gè)人分享
????? 本人使用是將奇妙清單+Sunrise結(jié)合使用，效果不錯(cuò)。Sunrise可以與奇妙清單相互關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)后雙方信息共享。Sunrise即為日程表，記錄每天固定時(shí)間完成事項(xiàng)。奇妙清單則作為GTD管理工具使用。
