
Getting Things Done!
通向從容之道
通向高效、輕松的彼岸。要想讓事情井井有條,關(guān)鍵便是——從容、放松。
時間管理應該主動去完成事情而非等著事情找上門來,此書譯者用“搞定”一詞的精準,舉個通俗的例子,譬如男人搞定女人,是一個主動的過程;時間管理的目標是達到心里輕松的狀態(tài),搞定過后意味著輕松,譬如你問“這件事情進展如何”,我答“我已經(jīng)搞定了”,身心都是一種釋然的狀態(tài)。
?行動的管理→橫向管理任務
要把事務趕出大腦,找到合理的儲存工具,比如電腦或手機備忘錄,不限制工具形式,限制工具數(shù)量,盡量集中化儲存。
清空大腦內(nèi)存,它不負責記憶,而是負責思考。
一、?橫向管理的五階段
-收集
收集信息進入工作籃,我是用手機備忘錄
-處理
思考需要采取行動嗎?把項目分解成一步步行動,量化工作
-組織
需要親力親為還是可以委派他人,或者授權(quán)他人做此事
-回顧
每周回顧,建議每周五下午花2小時回顧,此時要清空大腦。
-行動
確定什么時候做什么事取決于:情境、時間長短、精力如何、重要性。
二、?行動的管理→縱向管理項目
1-不需要處理得事情,即垃圾,立即刪除;
2-參考和輔助資料,保存,需要時調(diào)用;
3-現(xiàn)在不需要做但希望將來能完成的事情,放入“將來”清單;
4-確定時間的事務(如會議),放入“日程表”;
5-應該立即完成的事情,放入“待辦清單”;
6-需要委托他人或等待他人答復的事情,放入“等待清單”;
7-對于復雜的項目,可以專門列一個“項目清單”。
大腦是一個不太可靠的朋友,仔細回想在工作場景中,是不是會有這樣的體會:
當你在做事情A的時候大腦時不時地提醒你該做事情B來擾亂你的思緒,而當你想做事情C的時候,大腦突然短路想不起事情C是什么。因此,記下你心中所想,解放大腦,才能充分利用大腦的最佳功能—思考。
反思和行動相輔相成,現(xiàn)在要做的就是按照上述清單立即行動,然后定期回顧和調(diào)整工作籃和清單的內(nèi)容。至此,GTD的框架基本構(gòu)建完成。
就如書中所說:“日程安排是一塊神圣的領地。一旦在那里做下了標記,你就必須予以落實,或者根本不去碰它。日歷上惟一允許出現(xiàn)的改變是,更改原定的日期。”
三、高效工作的三個習慣
?養(yǎng)成收集的習慣
把所有任務都加到任務清單里,而不是單純只記在腦海里。大腦只負責思考而不是儲存各類信息
?確定下一步任務
認識工作的本質(zhì) ,行動源于思考。明確地認定任務的預期結(jié)果,把預期結(jié)果和即將采取行動的提示信息存入你所依賴的系統(tǒng)中去 。將各種"材料"轉(zhuǎn)成實際的行動 ,掌控時間管理主動權(quán)。
?學會關(guān)注結(jié)果
以結(jié)果為導向,在工作中,你需要經(jīng)常問自己這兩個問題:“我為什么要做這件事情?”“如果這件事情做成了,會怎么樣?”
以萬變應萬
參考書目:《搞定》[美] 戴維·艾倫
【0801今日話題MiuMiu】
你最近和家人一起吃飯/娛樂是什么時候?你們有多久沒有坐下來好好聊聊天了?
?上次一家人一起吃飯是春節(jié)時期了……
大家都忙,可是“忙”真的是阻礙家人相聚的絆腳石嗎?