生活中有這樣一些人,他們每天努力工作,卻看不到任何成效,工作越干越多,升職加薪無望;還有些人參加各種培訓(xùn),下了各種時(shí)間管理軟件,卻依然感覺時(shí)間不夠,對(duì)工作幫助不大。
分析這些人做事低效的原因,發(fā)現(xiàn)他們干工作消極被動(dòng)、不分主次,明明自己手頭兒的活兒還沒干完,面對(duì)別人的請(qǐng)求,又不好意思拒絕,所以,即便花費(fèi)再多的時(shí)間,也好不到哪去。那我們?cè)撊绾胃纳颇??《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》可以幫我們解決這個(gè)問題。

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》由美國“思想巨匠”史蒂芬.柯維博士所著。在美國,這本書的影響力僅次于《圣經(jīng)》,是美國公司員工、政府機(jī)關(guān)公務(wù)員、軍隊(duì)官兵的必備書籍,同時(shí),它也入選“中國60年來最具影響力書籍”。
史蒂芬.柯維博士曾被《時(shí)代周刊》評(píng)為“影響美國歷史進(jìn)程的25位人物”之一,連普京都曾感慨“俄羅斯應(yīng)該出現(xiàn)這樣偉大的思想家”。更讓人稱道的是,柯維博士還是9個(gè)孩子的父親,50多個(gè)孫輩的祖父,2003年被授予“最佳父親獎(jiǎng)”時(shí),他把這看成是此生得到的最有意義的獎(jiǎng)項(xiàng)。
在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書中,柯維博士認(rèn)為,一個(gè)人獲得成功需要具備七個(gè)習(xí)慣,分別是積極主動(dòng)、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、不斷更新。他把這一理論推廣運(yùn)用在很多企業(yè),自己也親自實(shí)踐,被證明非常有實(shí)用價(jià)值。下面我們就詳細(xì)介紹前三個(gè)習(xí)慣。
一·積極主動(dòng)
“積極主動(dòng)”是指?jìng)€(gè)體按照自己設(shè)定的目標(biāo),不依賴外力,自己驅(qū)使自己去行動(dòng)的一種品質(zhì)。它不僅是一個(gè)人的行事態(tài)度,更表現(xiàn)為對(duì)一個(gè)人的人生負(fù)責(zé)。
比爾·蓋茨13歲開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)編程設(shè)計(jì),18歲考上哈佛大學(xué)。一年后,他偶然看到一本用個(gè)人電腦做封面的雜志,當(dāng)即意識(shí)到個(gè)人電腦時(shí)代即將來臨。之后他立刻退學(xué),和朋友一起開了家軟件公司,這就是后來微軟公司的前身。
那個(gè)時(shí)代懂編程的人很多,看到那本雜志的人也很多,但是能把握機(jī)會(huì)積極行動(dòng)的只有蓋茨一個(gè)。正是因?yàn)檫@一品質(zhì),才讓他成為世界首富,連續(xù)23年蟬聯(lián)《福布斯》美國富豪榜榜首。
積極主動(dòng)是人類的天性,只是因?yàn)槭艿酵饨绺鞣N觀點(diǎn)的影響,人們?cè)谟龅嚼щy與挫折時(shí)又不愿脫離舒適區(qū),于是把一切都?xì)w因于外部條件,比如國家政策、周圍的人和事,甚至遺傳基因、父母的教育等,從而采取了消極被動(dòng)的態(tài)度。
其實(shí),我們每個(gè)人都有選擇的自由,每一種行為都是自身抉擇的結(jié)果,在受到外界刺激和產(chǎn)生回應(yīng)之間,我們完全可以用更理智更積極主動(dòng)的態(tài)度去面對(duì)。那我們?cè)鯓硬拍茏龅椒e極主動(dòng)呢?
1.把“如果”變成“我可以”
消極被動(dòng)的人總是把外在條件當(dāng)成不去行動(dòng)的理由,他們經(jīng)常掛在嘴邊的是,“要是我月薪十萬,我就不那么煩心了”或者“如果我老板不那么獨(dú)斷專行,我就能完成全年目標(biāo)了”等等。
積極主動(dòng)的人遇到問題,最常說的是“我可以更耐心、更周密、更明智、更主動(dòng)......”
把外在環(huán)境當(dāng)成問題,就是給了外在環(huán)境控制我們自己的權(quán)利,積極主動(dòng)的人先改變自己的行為,讓自己變得更有創(chuàng)造力、更自信,然后再去改變環(huán)境,影響他人。
2.做出承諾,信守諾言
積極主動(dòng)的人最清晰的表現(xiàn)就是對(duì)他人有所承諾,從不食言,這表示我們有足夠的自制力、勇氣和能力承擔(dān)更大的責(zé)任。所以從每一次小的承諾做起,每一次都遵守諾言,這樣就會(huì)讓我們克服情緒的阻礙,實(shí)現(xiàn)高效能的生活。
3·改正錯(cuò)誤,吸取教訓(xùn)
人的一生難免犯錯(cuò),積極的人面對(duì)錯(cuò)誤馬上承認(rèn),吸取教訓(xùn),不讓自己重蹈覆轍。消極被動(dòng)的人則相反,他們一味的指責(zé)抱怨、不吸取教訓(xùn),這樣做只會(huì)讓自己一錯(cuò)再錯(cuò),受到更深的傷害。實(shí)際上傷我們最深的,不是別人的所作所為,也不是我們犯的錯(cuò)誤,而是我們對(duì)錯(cuò)誤的回應(yīng)。
二.以終為始
一艘船即便在海上開的再快、再猛,沒有一個(gè)最終的目的地,也只是徒勞無功。以終為始就是讓我們始終牢記自己的目標(biāo)和使命,以此檢驗(yàn)自己的所作所為是否與之南轅北轍,并始終向著這個(gè)目標(biāo)努力,不敢懈怠。
晚清名臣曾國藩30歲時(shí)立志學(xué)做圣人,走圣賢之道。此后,他每天做“日課”,通過“每日三省吾身”來不斷修正自己、提高自己。“日課”包括早起、寫大字、記日記、讀書、作文,他把自己每天的所言所行認(rèn)真記錄下來,發(fā)現(xiàn)哪一點(diǎn)不符合圣人要求,深刻反省。
此外,他還把日記公開,給朋友看,給家人看,一是給他們做榜樣,二是以此來監(jiān)督自己。為了學(xué)做圣人,他戒煙、戒色、戒利,雖然生活困窘,但只要起貪利之心,就會(huì)在日記里痛罵自己“污鄙”、“何以為人”。
正是靠著圣人之志,曾國藩一生都處于不斷地學(xué)習(xí)與進(jìn)步中。他在污濁的官場(chǎng)中抵御住種種誘惑,一生清廉,成為世人學(xué)習(xí)的榜樣。
以終為始意味著我們要帶著清晰的方向明確自己的角色,為自己的人生負(fù)責(zé)。那我們?cè)撊绾沃贫ê蛯?shí)踐自己的人生目標(biāo)呢?
1.想象自己死后期望獲得的評(píng)價(jià)
一個(gè)人希望在蓋棺定論時(shí)獲得的評(píng)價(jià),才是心目中真正渴望的成功。比如你希望在葬禮上看到的是孩子們對(duì)你的愛,回憶的是你對(duì)他們的理解、尊重、愛護(hù),而不是與你起沖突時(shí)的傷痛,那么就把這些當(dāng)做你父親這一角色的人生目標(biāo)。
2.撰寫個(gè)人使命宣言
按照你期望獲得的評(píng)價(jià),寫一份宣言,說明自己想成為什么樣的人,成就什么樣的事業(yè),并以此遵循的原則和價(jià)值觀。比如保持幽默、家庭第一,遵守誠信、每年掌握一個(gè)新技能等。
3.心靈演練和確認(rèn)
制定好使命宣言,還要付諸實(shí)踐,而心靈演練和確認(rèn)會(huì)讓你在實(shí)際生活中更符合這些原則。確認(rèn)包括五個(gè)要素:個(gè)人、積極、果斷、可視、情感。比如“發(fā)現(xiàn)孩子說謊,我(個(gè)人)能夠以智慧、愛心、理解的立場(chǎng)與自制力(積極)及時(shí)應(yīng)對(duì)(果斷),結(jié)果感到非常滿意(情感)?!?/p>
這個(gè)過程是可視的,可以進(jìn)行心靈演練。想象每一個(gè)細(xì)節(jié),越清晰越好,時(shí)間長了,就會(huì)潛移默化成日常行為,直到不受情緒控制,冷靜應(yīng)變。
三.要事第一
有了愿景,就要對(duì)自己進(jìn)行管理。有效的管理,最重要的就是要事第一,先做最重要的事。
玩過多米諾骨牌的人都知道,把每張骨牌按適當(dāng)間距排好,只要輕輕一推第一張骨牌,后面的就會(huì)接連倒下,發(fā)生連鎖反應(yīng)。做事情也一樣,先把所有的事排列好,再找到最重要的那件事,也就是第一張骨牌,把最重要的事做好了,其他的事就會(huì)輕易解決。
日常生活中,我們要做的事共分為四種,一種是重要緊急,比如需要立即處理的危機(jī)、問題等;第二種是重要不緊急,比如制定計(jì)劃、建立關(guān)系、明確新的發(fā)展機(jī)會(huì);第三種是緊急不重要,像接電話、開會(huì)、參加活動(dòng);第四類是既不緊急也不重要,比如看電視、刷淘寶、瑣碎的工作等。
柯維博士認(rèn)為,最重要的事屬于第二種—重要不緊急的事。這樣的事一般都反映人們的愿景,能夠讓人們更自律,讓生活更平衡,但因?yàn)椴患?,反而不放在心上。比如像鍛煉身體,常說“每天鍛煉一小時(shí),健康生活一輩子”,可人們因?yàn)槊?,覺得沒時(shí)間,便避重就輕,放在一邊。當(dāng)身體出現(xiàn)問題,才悔之晚矣。
把精力專注在要?jiǎng)?wù)上,難免會(huì)受到次要事物的干擾,這時(shí)候要勇于說”不“,注意取舍?!镀嫣氐囊簧返淖髡吡刃蜃鲅芯繒r(shí),特別專注,任何打擾他的事都會(huì)嚴(yán)厲拒絕。
有些人不好意思拒絕別人的請(qǐng)求,自己的工作沒干完,還要額外干不屬于自己的工作。遇到這種情況你需要明白,現(xiàn)在做的這件事是否最重要的事,是否有利于你的最終目標(biāo);其次要知道,你不可能讓人人喜歡,把自己的工作干好,才會(huì)得到他人最起碼的尊重。
另外,學(xué)會(huì)授權(quán),把責(zé)任分配給其他員工,自己才有時(shí)間做更高層次的活動(dòng)。
以我們國家各級(jí)政府為例,以前老百姓辦點(diǎn)事需要花很長時(shí)間,凡涉及的部門都要蓋章。現(xiàn)在政府把權(quán)力下放到基層,老百姓辦事在政務(wù)中心一站就能解決,給雙方都節(jié)省了時(shí)間,政府則可以把精力放在發(fā)展民生、發(fā)展經(jīng)濟(jì)等重大的事情上。
國家是部大機(jī)器,企業(yè)、家庭也同樣如此。學(xué)會(huì)授權(quán),可以增強(qiáng)人與人之間的信任,也是讓個(gè)人、組織加速成長的最好體現(xiàn)。
以上是科維博士總結(jié)的實(shí)現(xiàn)個(gè)人成功所具備的三個(gè)習(xí)慣,其他四個(gè)習(xí)慣,像雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、不斷更新可以幫助我們獲得公眾領(lǐng)域的成功,有興趣的朋友可以找來書自行學(xué)習(xí)。
俗話說“思想決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定品德,品德決定命運(yùn)”,一個(gè)人具有什么習(xí)慣,決定了他擁有什么樣的人生。真正把科維博士總結(jié)的七個(gè)習(xí)慣貫徹到日常的工作與生活中,不但可以做事高效,還可以激發(fā)我們自身的潛力,促進(jìn)和家人、配偶、同事的人際關(guān)系。最重要的是,養(yǎng)成這七個(gè)習(xí)慣,可以讓我們不斷成長,收獲充實(shí)、富足的人生。