寫作為什么重要

職場(chǎng)寫作與文采無(wú)關(guān)，也無(wú)需表達(dá)情感，甚至要克制情緒。文字的真正魔力是能改變他人的想法，寫作能力本質(zhì)上是說(shuō)服他人、影響他人的能力。大部分職場(chǎng)人士不能通過寫作建立影響力，工作成果得不到認(rèn)可。然而寫作不是一朝一夕之功，技巧也不是區(qū)區(qū)百字可盡述。所以我們探討寫作最根本的四個(gè)要點(diǎn)：

• 分析讀者
• 直擊要害
• 夾帶私貨
• 反復(fù)修改

提筆前：分析讀者

別人為什么要看我寫的東西？因?yàn)樽x者想“知道”。我們要分析出讀者的關(guān)注點(diǎn)，這些關(guān)注點(diǎn)要在文章中重點(diǎn)“撩撥”和“滿足”。

舉個(gè)列子。給上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，上級(jí)的關(guān)注點(diǎn)什么？項(xiàng)目整體計(jì)劃時(shí)間表、當(dāng)前進(jìn)度是符合預(yù)期、是否存在風(fēng)險(xiǎn)、工程質(zhì)量如何等等。那么這幾項(xiàng)必須是文章的重點(diǎn)內(nèi)容。

若讀者的關(guān)注點(diǎn)得不到滿足，文章就是沒寫到點(diǎn)子上。我們可以先列舉3-5個(gè)大的關(guān)注點(diǎn)，再把這些大的關(guān)注點(diǎn)細(xì)拆下去，分出更小的關(guān)注點(diǎn)來(lái)，層層分拆直到合適為止。是否合適需要作者自行判斷。這種層級(jí)結(jié)構(gòu)形成了一個(gè)金字塔形的大綱，這就是文章的骨架。思維導(dǎo)圖軟件是制定文章骨架的完美工具，你不妨一試。

行文間：直擊要害

行文采用總分總結(jié)構(gòu)。開篇要直擊要害，“誘敵深入”。文中分述重點(diǎn)，對(duì)關(guān)注分而治之。最后給出漂亮的結(jié)論。所謂虎頭、豬肚、豹尾是也。這種結(jié)構(gòu)符合人類認(rèn)知，一眼掃過每個(gè)段落的標(biāo)題，重點(diǎn)一目了然。

文章開篇存在的意義就是建立期待，從讀者熟知的信息開始，引誘讀者深入。開篇要直擊要害，否則下文再精彩也沒人看。很多電影采用倒敘手法，直接把最激烈的結(jié)局?jǐn)[在開頭。在一開始就抓住讀者注意力。因?yàn)榇蠹叶己苊?，沒有時(shí)間和耐性。一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)都至少管理十幾人，越是高層管理人越多，分配到每個(gè)人時(shí)間越少。模糊隱晦的表達(dá)會(huì)給人留下啰嗦、思路不清的印象。建立期待的手段沒有定式，懸念、建立焦慮、暴露問題等等都是可以的。

一個(gè)段落就是一篇小文章，解決一個(gè)大的關(guān)注點(diǎn)。段落開頭要聲明段落的主旨，段內(nèi)要針對(duì)細(xì)分關(guān)注點(diǎn)論述。段尾要給出段落的結(jié)論。這樣總分總的形式和內(nèi)容就統(tǒng)一了。

文章結(jié)尾部分做出結(jié)論、推論演繹、評(píng)價(jià)。讀者已經(jīng)知道了全部信息，我們可以適當(dāng)做拔高，做出更加一般、擴(kuò)展、形而上的結(jié)論。使得文章的意義更為深遠(yuǎn)，應(yīng)用的范圍更為廣闊。

根本動(dòng)機(jī)：夾帶私貨

一篇文章是為讀者而存在，因作者而創(chuàng)造。作者寫文章有自身的目的。如果不達(dá)到這個(gè)目的，文章就白寫了。然而直接說(shuō)明自身的利益和目的，又常令人反感?？偛荒茉谛≌f(shuō)的開頭說(shuō)我的目的就是讓你買書吧？然而總有間接的辦法。

將私貨設(shè)計(jì)為解決方案的一部分。這種方式非常常用。在介紹如何保養(yǎng)皮膚的文章中提到某種品牌的護(hù)膚品，那采納這種方案的讀者就有可能購(gòu)買。在匯報(bào)郵件中，先提出遇到的困難，然后講必須新增人員、新增資金才能解決問題，從而獲得更多的支持。使用這種方式夾帶私貨的前提，是你的私貨能夠?qū)嶋H解決問題。如何做到讓人看不出夾帶了私貨，就要看個(gè)人修為了。

輸出價(jià)值觀。這是營(yíng)銷大師最愛用的套路。一個(gè)人如何做選擇，取決于他有什么樣的價(jià)值觀。我們無(wú)法改變一個(gè)人的價(jià)值觀框架，這種東西歷經(jīng)幾十年形成，想通過一篇文章改變根本不可能 。但是我們改變一個(gè)人對(duì)一件事、 一個(gè)人、一個(gè)商品的看法可能性是極大的。選擇有利事實(shí)、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、得出有利結(jié)論。掌握這三點(diǎn)，就能影響他人的看法?；貞浺幌挛覀兊呐笥讶?，每天都在被這樣的文章刷屏。記得那句著名的整容廣告詞嗎：“我的鼻子是假的，我的眼睛是假的，但我的美麗是真的”。

夾帶私貨沒有固定套路。只要達(dá)到目標(biāo)，不別扭，不引起反感即可。植入私貨于無(wú)形是植入的最高境界。

卓越之路：反復(fù)修改

好的文章是改出來(lái)的，進(jìn)無(wú)止境。曹雪芹批閱紅樓夢(mèng)十載，最后還沒寫完。所以不要寄希望于一次寫好，而是要反復(fù)修訂。最好是能讓旁人給出意見，能讓寫作高手實(shí)時(shí)反饋就更好了。

結(jié)論

所謂寫作，不過是作者為了達(dá)到自身目的進(jìn)行的創(chuàng)作。所以，夾帶私貨是作者的根本動(dòng)機(jī)。為了讓讀者樂于閱讀，進(jìn)而讓作者的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，必須投讀者之所好。要投其所好，必須分析讀者的關(guān)注點(diǎn)，根據(jù)關(guān)注點(diǎn)來(lái)構(gòu)造文章骨架。根據(jù)人類認(rèn)識(shí)的規(guī)律，要采用金字塔的結(jié)構(gòu)最為合適。越往上越概括，越往下越具體。酒香也怕巷子深，所以要有一個(gè)吸人眼球的開篇，讓讀者饒有興趣往下讀。行之文尾，讀者對(duì)前文講的內(nèi)容也忘得差不多了，也許記住了但認(rèn)識(shí)還不夠深刻，所以進(jìn)行總結(jié)性闡述也是必要的。寫出文章并不難，難的是寫好出文章。根據(jù)他人的評(píng)價(jià)進(jìn)行修改是學(xué)習(xí)寫作最快的方式。

寫文章的技術(shù)，本質(zhì)上是思考的技術(shù)。與我們平時(shí)思考的不同之處在于：這是一種以他人為中心的思考方式。我們要猜測(cè)受眾關(guān)注什么。我們不但要思考受眾的關(guān)注點(diǎn)，還要思考如何抓住他們的注意力。最后還要放大我們的成果在受眾心目中的價(jià)值。使用這樣的思考技術(shù)，制作ppt演講、寫論文都不在話下。