最近學(xué)習(xí)了圈外的時間管理課程，有幾個觀點顛覆了自己以往對時間管理的認知，記錄如下：

1、時間無法被管理，時間管理的本質(zhì)是注意力管理

上學(xué)的時候我們都有一個課程表，上面規(guī)定了各個課程的時間安排，從幾點到幾點非常清晰，列一個每天的時間表似乎就是一種最直觀的時間管理方式了。上大學(xué)時學(xué)過一門時間管理的課程，老師講了什么我也不清楚了，只記得作業(yè)是讓我們記錄自己每天幾點到幾點干了什么，為期兩周左右，最后進行數(shù)據(jù)分析，看看時間開銷都花在哪里，通過分析得出結(jié)論哪塊開銷可以節(jié)省，哪塊開銷可以增加，然后指導(dǎo)自己下一階段的執(zhí)行。當然，大學(xué)作業(yè)嘛，分析完之后也就結(jié)束了，自己并沒有按分析結(jié)果進行改進。工作以后，覺得時間管理是更高效的工作。然而，這門課程卻告訴我，以上都是時間管理的誤區(qū)！首先，通過時間表來安排一天，并沒有給突發(fā)事件留有空余，把時間排的滿滿的，會給人帶來壓力，而且如果沒有按照計劃完成，則會帶來挫敗感。其次，記錄時間沒錯，但分析階段出了問題，那時候通過數(shù)據(jù)匯總后發(fā)現(xiàn)自己的娛樂時間比想象中的多，因此就單純得出結(jié)論說自己要減少娛樂時間，增加學(xué)習(xí)時間。而調(diào)整的手段是通過制定時間表……至于高效的工作，有位嘉賓在他的直播課程里提到：現(xiàn)代經(jīng)濟運作的秘密——慫恿你提高個人生產(chǎn)力，然后如榨汁機般榨取你有限的時間。大多數(shù)的時間管理方法都在強調(diào)如何提高工作效率，提高單位時間的產(chǎn)出。那么，你越是高效地完成任務(wù)，新的任務(wù)就越快到來，你越擅長時間管理，你的時間就越來越少，最終你的生活就被工作占滿。時間是單向流逝的，它不能切割也不能整合，所以時間是無法被管理的。我們無法管理時間，只能管理注意力，注意力切換產(chǎn)生碎片時間，碎片時間是每個人的時間黑洞。我們要追求專注而非高效，長時間的專注是職場中最寶貴的東西，也是最強大的個人生產(chǎn)力。在專注狀態(tài)下（即心流狀態(tài)）完成任務(wù)，在截止日期前交付，而非提前交付。效率是結(jié)果，不是目標，專注是目標，帶來幸福。

其實我在之前也接觸過類似觀點，工作時追求專注，追求心流體驗，我在讀書的時候就利用過番茄計時法，在一定時間內(nèi)專注完成作業(yè)，不做其他任何事情。但是當課程老師說出了專注和效率的差別時，我才有一種醍醐灌頂?shù)母杏X，工作中以為完成越多的事情就是越高效，但這些事情可能不需要花很多思考時間，甚至有些是重復(fù)性地機械勞動。而這些工作其實并不需要多大的專注力，也帶來不了太多心流體驗，當大腦長時間習(xí)慣這些瑣事時，就無法適應(yīng)那些需要思考的事情了，而那些需要思考的事情，才是價值更大、長期來說會帶來更高效率的事情，也是能帶來心流體驗、帶來成就感、提升幸福的事情！

2、時間管理矩陣——重要緊急象限的真正用法
我很早之前就見過時間管理矩陣，它通過重要性和緊急性把工作量分成四個象限，如圖所示。

在實際工作中，我經(jīng)常被重要緊急的事情和不重要且緊急的事情所占據(jù)，但我也知道其實重要但不緊急的事情（第二象限）是最有價值的，是最值得投入的。那么該如何讓自己聚焦這第二象限中的事情呢？這個時間管理矩陣真正的用法是什么呢？課程里提到，你需要配合3種清單：

• To-do-list
• Not-to-do-list
• Others-to-do-list

第一象限和第二象限的事情，可以放入你的To-do-list，第三象限的事情就別做了，它們屬于Not-to-do-list，而第四象限的事情，你可以交給別人去做，也就是Others-to-do-list ！

你應(yīng)該用這3個清單管理你的工作量，把這3個清單放入四個象限，而不是把所有事情放入這四個象限，然后寫進To-do-list。

而隨著工作年限的增加，應(yīng)該逐漸將第一象限的事情變成Others-to-do-list, 第四象限的事情變成Not-to-do-list，你需要這些不做和轉(zhuǎn)交的事情，不是真的不做，而是變得可復(fù)制，解放自己的同時，提升下屬或者伙伴的業(yè)務(wù)能力。

這3個清單+時間管理矩陣給我打開了新的視角，想想平時工作中，對有些事情是否說不？有些事情是否可以授權(quán)給他人做？是否將自己的精力聚焦在對你實現(xiàn)目標有益的事情上？那些事情是真的重要還是顯得重要？那些事情是真的緊急還是顯得緊急？這些，都可以在開始工作前可以好好反思的。

3、平衡的時間觀
課程里介紹了津巴多時間觀，它是津巴多教授經(jīng)過30年的研究，根據(jù)過去、現(xiàn)在和未來三種維度，進而劃分出6種時間觀：消極的過去時間觀、積極的過去時間觀、享受主義的當下時間觀、宿命主義的當下時間觀、未來導(dǎo)向時間觀、超未來時間觀。釋義如圖所示。

津巴多認為，單一的發(fā)展某種時間觀是有缺陷的，應(yīng)該形成一種平衡的時間觀，那么平衡的時間觀是什么呢？津巴多認為是較強的“積極的過去”時間觀+適當?shù)摹跋硎苤髁x的當下”時間觀+適當?shù)摹拔磥韺?dǎo)向”時間觀，以及較弱的“消極的過去”時間觀和較弱的“宿命主義的當下”時間觀。

而我自己一直以為需要較強的未來導(dǎo)向時間觀，壓抑了一部分的享受主義的當下時間觀，也忽視了積極過去時間觀的意義。享受主義的當下時間觀，正是心流狀態(tài)的體現(xiàn)，能夠幫助我們更好地專注當下的任務(wù)，關(guān)注當下的幸福；積極的過去時間觀可以重溫過去美好的時光，可以從過去經(jīng)歷中總結(jié)出可以指導(dǎo)未來的經(jīng)驗。輝哥曾經(jīng)提到如何找到自己的優(yōu)勢，有一條就是在過去的歷史中發(fā)現(xiàn)線索。未來導(dǎo)向時間觀可以為將來的幸福做準備，但如果一味關(guān)注未來，當下的幸福感卻不高，容易忽視家庭和朋友，反而得不償失。