一明演說(shuō):開(kāi)會(huì)發(fā)言的技巧

工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到大大小小的會(huì)議,大家共同討論著最近幾周公司情況,也會(huì)討論工作內(nèi)容等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和上司發(fā)完言之后,坐在一旁的你心頭冒出一些想法,該如何表達(dá)出來(lái)呢?


你是否常常遇到下面的情況:在會(huì)議中你突然冒出了一些很好的想法,很想和大家分享,卻不知道應(yīng)該在什么時(shí)候提出來(lái);在會(huì)議的進(jìn)程中你突然意識(shí)到,前面一個(gè)同事的發(fā)言是錯(cuò)誤的,你很想指出來(lái),但是不知道應(yīng)該選擇怎樣的時(shí)機(jī)。

還有一種更糟糕的情況是,在整場(chǎng)會(huì)議中,你一直在不停地點(diǎn)頭、微笑,以表示贊同,但是沒(méi)有人注意到你的存在。在會(huì)議的進(jìn)程中說(shuō)出自己的想法,無(wú)論是插話、糾正別人的錯(cuò)誤或是要求別人再一次闡明觀點(diǎn),這些做法似乎都顯得有些咄咄逼人。


記住下面這些技巧將給你帶來(lái)自信,使你在團(tuán)隊(duì)討論和會(huì)議中有效地嘴,發(fā)表自己的想法和觀點(diǎn)。

1.當(dāng)你有一個(gè)想法時(shí)

通常,人們?cè)跁?huì)議中遇到這種情況會(huì)選擇保持緘默,因?yàn)樗麄兒ε伦约赫f(shuō)錯(cuò),被別人視為無(wú)知,或是提出了一個(gè)在別人看來(lái)很儀的觀點(diǎn)。

要克服這種恐懼心理的方法是,要讓你的想法不帶個(gè)人色衫,要針刈整個(gè)團(tuán)體來(lái)發(fā)問(wèn)。如果你覺(jué)得自己可能有一個(gè)很好的觀點(diǎn),但是你對(duì)比還不夠目信,你可以這樣說(shuō):

我們是否考慮過(guò)......要讓史蒂夫直接加入到公關(guān)活動(dòng)中來(lái)?

是否有人提到過(guò)......布萊雷的報(bào)告?

我似乎記得現(xiàn)在安德能所提出的一些主題在布萊雷的報(bào)告里也提到了。

我們也許需要考慮的另一個(gè)選擇......是將截止日期推到十月初?

是否值得我們重新評(píng)估一下......上周已經(jīng)達(dá)成一致意見(jiàn)的關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格議題的會(huì)議記錄?

上述這些問(wèn)題的潛在信息是:你在為團(tuán)隊(duì)的討論做貢獻(xiàn),在為團(tuán)隊(duì)力酗介值一一你不是在全權(quán)負(fù)責(zé)一個(gè)議題或是要控制整個(gè)談話。通過(guò)使用非正式的問(wèn)題或闡明性的陳述,你能夠很好地提出自己的想法,同時(shí)自己又不用為這個(gè)提議承擔(dān)過(guò)多的責(zé)任。


2.當(dāng)你要表示異議時(shí)

要提出質(zhì)疑,首先要找到對(duì)方提議的不足和瑕疵。

如果討論正著你不贊同的方向發(fā)展,要保持緘默似乎是很難做到的。

當(dāng)然,如果你有一些相反的意見(jiàn),你有權(quán)利(甚至是責(zé)任)來(lái)提出你的想法;關(guān)鍵是要掌握友表自己看法的技巧,避免自己聽(tīng)起來(lái)像個(gè)笨蛋。

下面是一些技巧和有用的短你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運(yùn)用。

要直言不諱:對(duì)不起,喬恩,我尊敬你,但不太贊同您的評(píng)估?;蚴歉鶕?jù)我的經(jīng)歷,我覺(jué)得或許不是這樣的......

要保持謹(jǐn)慎:我要故意唱一唱反調(diào)了。讓我們來(lái)試想一下,如果我們采用相反的途徑,使用直郵營(yíng)銷(xiāo)而不是僅僅依賴(lài)于社交瞑體的效應(yīng),那結(jié)果會(huì)怎樣呢?

要帶有“挑戰(zhàn)性”:在這里,我想誤導(dǎo)大家一下......對(duì)不得不接受這筆交易的前提條件提出質(zhì)疑。


3.當(dāng)你感到困惑時(shí)

還有什么比坐在那里卻完全不了解會(huì)議到底在說(shuō)什么更糟糕的事情呢?

你或許在理解上晚了一步,在不當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)發(fā)表了看法,或者根本不清楚正在進(jìn)行的議題是什么,而且隨著會(huì)議的持續(xù)進(jìn)行,你覺(jué)得自己越來(lái)越難跟上了。

無(wú)論當(dāng)時(shí)是什么情況,你讓別人闡明觀點(diǎn)的要求提出得越晚,你就越難讓自己跟上對(duì)話。

下次當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己跟不上會(huì)議進(jìn)展時(shí),你可以試著使用下面這些很好的短語(yǔ):

原諒我,我有點(diǎn)跟不上了,覺(jué)得有些困惑......你建議我們討論哪個(gè)營(yíng)銷(xiāo)方案?

我覺(jué)得有點(diǎn)跟不上你的思路,您剛才說(shuō)要考慮什么來(lái)著......是八月份交付貨物嗎?

我敢肯定這一點(diǎn)已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,不過(guò)能否重復(fù)一下......剛才說(shuō)到下周的會(huì)議大概會(huì)有多少出席者?

很抱歉,或許在座的各亻立都已圣很清楚了,但是我想問(wèn)一下CAF是什么?

這個(gè)問(wèn)題或許很傻,但是我還沒(méi)有完全明白,為什么......我們不用鐵路,而要用卡車(chē)來(lái)運(yùn)輸?

如果你能在會(huì)議中說(shuō)出自己的想法,無(wú)論是提出新的觀點(diǎn)、糾正一個(gè)錯(cuò)誤概念,抑或是讓自己搞清楚會(huì)議的進(jìn)程,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議中能表現(xiàn)得更好。這得感謝你自己和你的團(tuán)隊(duì),讓你有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮自己的潛能;而且,這并不像你所想象的那么咄咄逼人。


..


4.與會(huì)場(chǎng)內(nèi)的每個(gè)人進(jìn)行目光交流

在開(kāi)始和結(jié)束時(shí)要與你演講的對(duì)象進(jìn)行目光交流,關(guān)腱是把目光投向那些你希望與之進(jìn)行積極對(duì)話的人。

這會(huì)確保他們不至于由于抱有自己的想法而對(duì)你的觀點(diǎn)置若罔聞,尤其是當(dāng)你希望他們支持你的主張時(shí)。

在說(shuō)話時(shí),慢慢地把目光投向一個(gè)又一個(gè)觀眾,并在每個(gè)人臉上稍作停留。不要忽視那些緊挨著你坐在你身邊的人,即便你需要轉(zhuǎn)過(guò)身體才能看見(jiàn)他們。這會(huì)幫助你在說(shuō)話時(shí)給人留下最大程度的視覺(jué)印釓即使只說(shuō)一兩分鐘,你也可以讓你主題鮮明、信息充實(shí)的演講給人留下持久印象。


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一明演說(shuō),專(zhuān)注演說(shuō)11年,立志幫助三億國(guó)人實(shí)現(xiàn)演說(shuō)夢(mèng)!

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