周末，把之前在積壓了一周的《日常決策》讀完，順便做了一些筆記。書(shū)中提到了很多方法論來(lái)幫助我們應(yīng)對(duì)日常生活的中的一些決策，寫(xiě)的非常簡(jiǎn)單明了。

兩種任務(wù)

整本書(shū)始終圍繞兩種任務(wù)類型展開(kāi)討論：

• 收獲性任務(wù)
• 避免損失的任務(wù)

收獲性任務(wù)是指那些會(huì)能改進(jìn)我們生活的一些任務(wù)目標(biāo)，比如升職，獲得更好學(xué)歷，創(chuàng)業(yè)，修復(fù)關(guān)系等等，而避免損失的任務(wù)是指要避免失去我們已經(jīng)擁有的事物的東西。

仔細(xì)想想，確實(shí)是這樣，我們?nèi)粘５墓ぷ骶褪菫榱司S持自己的收入，避免失去已經(jīng)獲得這種生活，而當(dāng)我們希望更進(jìn)一步的時(shí)候，就需要一些額外的學(xué)習(xí)來(lái)提升自己然后達(dá)成目標(biāo)，書(shū)中一開(kāi)始也提到人類動(dòng)力的兩個(gè)來(lái)源分別來(lái)自收獲和避免損失。相比學(xué)生時(shí)代有升學(xué)的壓力，大多數(shù)人成年以后缺乏長(zhǎng)期目標(biāo)，所以會(huì)更加傾向于選擇做避免損失的事，如果不希望自己的生活會(huì)一直無(wú)聊下去，還是需要多學(xué)習(xí)，更多地改進(jìn)自己的生活。

而收獲性的任務(wù)其實(shí)又分解成了兩種：

• 消費(fèi)性目標(biāo)：偶爾揮霍這樣的事情，它能恢復(fù)我們的精力，這是對(duì)我們已經(jīng)付出的努力的一種短期回報(bào)。
• 創(chuàng)造性目標(biāo)：能長(zhǎng)期改進(jìn)你的生活目標(biāo)，能讓明天變得比今天更好的目標(biāo)。

這其實(shí)很好解釋了一些通過(guò)消費(fèi)帶來(lái)的快感非常短暫，而需要自己付出許多努力才能達(dá)成的事情為自己生活帶來(lái)的改變所產(chǎn)生的快感遠(yuǎn)大于消費(fèi)能帶來(lái)的。當(dāng)我完成了一場(chǎng)考試之后，出去大餐一頓表示對(duì)過(guò)去這段時(shí)間努力的獎(jiǎng)勵(lì)，能快速恢復(fù)自己的精力。但我們不能只通過(guò)消費(fèi)性目標(biāo)來(lái)建立自己的身份，消費(fèi)性的目標(biāo)在逃避生活的和責(zé)任，它們只能拿來(lái)當(dāng)做工作的獎(jiǎng)勵(lì)。

同樣，避免損失的任務(wù)也分為兩種：

• 會(huì)被記錄在案的任務(wù)
• 日常的瑣事

在“必須做”的事情里面，也要區(qū)分開(kāi)來(lái)，有的事情會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生影響，會(huì)被記錄在案，它需要優(yōu)先被處理，而且還需要保證這個(gè)任務(wù)的完成質(zhì)量，而另外一種沒(méi)有回跟蹤你完成得多好。

區(qū)分好這幾種目標(biāo)或者說(shuō)任務(wù)類型對(duì)我們的時(shí)間管理至關(guān)重要。

建立自己的任務(wù)管理系統(tǒng)

這里的意思不是要我們自己去用編程寫(xiě)一個(gè)什么任務(wù)管理軟件，而是要做好自己每個(gè)階段的時(shí)間規(guī)劃。這里也提到了做計(jì)劃的幾個(gè)好處，這樣根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行自己的一天會(huì)高效很多：

1. 不會(huì)忘記事情，信守對(duì)他人的承諾，記住和遵守自己所有的安排
2. 在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情：可以把全部注意力放在手頭的任務(wù)上，而不需要繼續(xù)想下一步做什么。
3. 你是主動(dòng)的，不是被動(dòng)的，讓我們擁有控制權(quán)決定什么時(shí)候完成任務(wù)是最好的。
4. 你能做更好的決定：提前的計(jì)劃可以幫助自己衡量和協(xié)商出成本，拒絕不能很好利用時(shí)間的事情。
5. 可以更快地從被打斷中斷中恢復(fù)。

還有我們做任務(wù)清單一般都是按照日期來(lái)分類，按照之前提到的對(duì)任務(wù)產(chǎn)生的結(jié)果對(duì)我們的影響來(lái)分類：

• A：收獲性任務(wù)（不必須）--> 目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)力、改進(jìn)
• B：會(huì)被記錄在案的任務(wù)，不僅需要完成，還需要做好 --> 重要的維護(hù)責(zé)任
• C：日常的瑣事，避免損失的任務(wù) --> 維持現(xiàn)有的生活

想想自己經(jīng)常會(huì)把事情寫(xiě)滿便利貼，然后貼滿在辦公桌上，最后事情越積累越多，終于失去了看這些貼紙的耐心。再回過(guò)頭來(lái)詳細(xì)用書(shū)中提到的這種方式，確實(shí)就可以先做優(yōu)先級(jí)高一些的避免損失任務(wù)，適度丟棄一些不重要的任務(wù)，中間穿插一些收獲性的任務(wù)，這樣我們始終都會(huì)有充實(shí)而不是精疲力盡的感覺(jué)。

那么如果來(lái)制定自己的任務(wù)管理呢？首先我們需要明白我們?cè)诳刂频男畔①Y源：

• 任務(wù)清單（任務(wù)）
• 日歷（預(yù)約安排）
• 聯(lián)系人
• 筆記

如果我們這些資源沒(méi)有一個(gè)很好地管理，那么我們一定會(huì)感到自己的時(shí)間安排亂糟糟的，而混亂會(huì)帶來(lái)一定的壓力以及尷尬，大多數(shù)人不希望表現(xiàn)得毫無(wú)秩序或處于失控狀態(tài)。所以我們需要決定和承諾我的任務(wù)清單，日歷，聯(lián)系人和筆記，然后在一個(gè)隨時(shí)都能看的的地方記錄下它們。

這個(gè)任務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該包括兩個(gè)部分：日歷和任務(wù)清單。

• 日歷中應(yīng)該記錄A與B級(jí)別任務(wù)
• 任務(wù)清單會(huì)記錄避免損失性任務(wù)

有一部分任務(wù)可以根據(jù)任務(wù)的日期來(lái)保存，而有一部分任務(wù)是時(shí)間靈活的，把他們放入滾動(dòng)的任務(wù)清單，如果今天不做它，那你就不要看它?？纯磿r(shí)間確定的承諾，優(yōu)先考慮你放在日歷里的收獲性任務(wù)（還有被記錄的避免損失性任務(wù)），然后再考慮避免損失的任務(wù)。并且創(chuàng)建未來(lái)的任務(wù)清單。有時(shí)候我們需要完成清單上的事情，確保事情可以成功，因此需要推遲其他事情安排確定的時(shí)間，所以要結(jié)合兩個(gè)種記錄方式。

一個(gè)日歷系統(tǒng)可以：

• 在日歷上計(jì)劃你的收獲性任務(wù)，捍衛(wèi)并完成它們的時(shí)間
• 日歷來(lái)跟蹤私人和工作上的承諾，建立與他人的信任。
• 既要考慮特定時(shí)間上的確定任務(wù)，也要考慮時(shí)間靈活的任務(wù)。
• 總是幫助我們做出最好的決定。

這個(gè)時(shí)候，當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)任務(wù)時(shí)，只需要做兩個(gè)決定就好了：

1. 立即完成它
2. 如果不是現(xiàn)在，那應(yīng)該是什么時(shí)候？確定時(shí)間，然后記錄到系統(tǒng)中。

應(yīng)對(duì)打斷

當(dāng)我們專注某件事情的時(shí)候有人想要你關(guān)注另外一件事情可能是我們工作中最不喜歡發(fā)生的事情了。前段時(shí)間朋友圈有一副調(diào)侃的圖就很好滴表達(dá)了工作中我們被打斷時(shí)的心情：一個(gè)開(kāi)發(fā)在桌上特意放了一個(gè)計(jì)數(shù)器來(lái)記錄一天被打斷的次數(shù)。

每當(dāng)這個(gè)時(shí)候我們都需要面對(duì)兩個(gè)問(wèn)題：

• 當(dāng)我沒(méi)有時(shí)間時(shí)，我如何解決打斷而不會(huì)偏離自己的軌道或者顯得粗魯。
• 我如何在被打斷之后快速地回到原來(lái)的軌道而不浪費(fèi)更多時(shí)間。

事先給這兩個(gè)問(wèn)題一個(gè)答案在心中，面對(duì)這個(gè)場(chǎng)景時(shí)，處理起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手得多：

• 在忙碌的時(shí)候，我們問(wèn)直接的問(wèn)題來(lái)確定涉及的工作，并表述自己的狀態(tài)和忙碌的情況，然后在忙完手上的事情之后，盡快安排15分鐘的時(shí)間去和這個(gè)人交談。
• 盡可能在工作中把大腦中的想法記下來(lái)（這里包括下一個(gè)動(dòng)作是什么），提供一個(gè)心智線索來(lái)觸發(fā)你離開(kāi)之前工作的狀態(tài)。

并且，一旦有人打斷你，你們之間勢(shì)必會(huì)有很多的交談，如果對(duì)方在交談中偏離了軌道，通過(guò)打斷自己將打斷引導(dǎo)回來(lái)：陳述自己的時(shí)間約束，然后回到這次打斷的最初工作上。除此之外，我們可以為每一個(gè)因?yàn)榇驍喽a(chǎn)生的任務(wù)設(shè)置期望：

• 可以快速完成的，立即去做。
• 不能立即完成的，詢問(wèn)最晚完成日期和時(shí)間，然后設(shè)置好一個(gè)期望時(shí)間去完成。如果實(shí)在超出自己的工作負(fù)荷，就一開(kāi)始說(shuō)明這一點(diǎn)。

為自己的工作設(shè)計(jì)計(jì)劃，提前管理打斷：

• 如果工作需要一段連續(xù)的時(shí)間，就給自己安排一段安靜時(shí)間，告知他人確保這段時(shí)間不要來(lái)打擾。
• 同樣，我們可以安排一段時(shí)間被允許打擾。

通過(guò)這樣一系列的手段或者方法，下次再被打斷的時(shí)候，我們就不會(huì)像躲起來(lái)了。

寫(xiě)在最后

書(shū)的最后寫(xiě)了這么幾個(gè)問(wèn)題，我覺(jué)得特別好：

1. 你看重什么
2. 你生活中的絕對(duì)規(guī)則是什么
3. 你希望你的生活是什么樣的
4. 你希望實(shí)現(xiàn)或體驗(yàn)什么
5. 什么能讓你明天的生活比今天更好
6. 你要怎么做
7. 你希望人們?cè)诼?tīng)到你名字的時(shí)候有什么想法
8. 你希望人們記住你什么。

當(dāng)我們可以很好地回答這些問(wèn)題的時(shí)候，我們大概就能了解自己是誰(shuí)了。這意味著我們已經(jīng)建立了很鮮明的價(jià)值觀，把flag立下是建立領(lǐng)導(dǎo)力的第一步呢。并且如果你在追求收獲，你就不會(huì)怨恨或者嫉妒別人的目前和改進(jìn)，因?yàn)槲覀儠?huì)開(kāi)始專注自己的旅程。一旦開(kāi)始引領(lǐng)自己的生活，而不是管理它，我們就能開(kāi)始為他人慶祝成就和成長(zhǎng)，因?yàn)槟銓?duì)你是誰(shuí)和你要去哪里都感到很安全。

讀完這本書(shū)，我對(duì)時(shí)間管理有了一些新的認(rèn)識(shí)，事實(shí)上我們需要建立好自己的目標(biāo)，管理好它們，讓自己在面對(duì)抉擇時(shí)，就不會(huì)再迷茫和彷徨。就像書(shū)里面說(shuō)的那樣："我們的決策建立了我們的生活，現(xiàn)在的生活是我們所有的決策和環(huán)境積累的結(jié)果，無(wú)論是有意還是無(wú)意的，這是一個(gè)事實(shí)，所以每一個(gè)決策都對(duì)塑造自己的生活至關(guān)重要。"