一 認(rèn)識(shí)圖表
1、所有的數(shù)據(jù)都需要轉(zhuǎn)換成圖表嗎?為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律? 為了有說(shuō)服力、促進(jìn)溝通,為了展示專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
2、Excel中提供了哪些類(lèi)型的圖表,分別有什么用?
3、將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本方法是什么?
4、專(zhuān)業(yè)圖表的配色有什么特點(diǎn)?
5、專(zhuān)業(yè)圖表的布局有什么特點(diǎn)?
二 圖表類(lèi)型的選擇
系統(tǒng)推薦法,經(jīng)驗(yàn)判斷法


三 圖表的制作過(guò)程
選擇數(shù)據(jù)--選擇圖表--確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)

需要單擊【選擇數(shù)據(jù)源】中【圖例項(xiàng)】的【編輯】按鈕,重新選擇數(shù)據(jù)源,如左下圖所示。修改數(shù)據(jù)源后,圖表的顯示狀態(tài)就變得正常了,結(jié)果如右下圖所示。
四 專(zhuān)業(yè)圖表五個(gè)特征
1.標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源和時(shí)間? 2 .表意明確? 3.縱坐標(biāo)從0開(kāi)始? ? 4.使用二維圖表? 5.添加必要說(shuō)明
五 制作極值圖表
借助輔助列求最大值和最小值
借助輔助列求最大值=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())
借助輔助列求最小值=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())
步驟:插入–折線(xiàn)圖–添加輔助列–最大(?。┲担╥f公式)–復(fù)制最大值最小值粘貼到折線(xiàn)圖,
美化:點(diǎn)擊折線(xiàn)圖鼠標(biāo)右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)→內(nèi)置:圓圈,大小:8磅? 數(shù)據(jù)標(biāo)記填充–純色,白色? 線(xiàn)條–實(shí)線(xiàn),深紅色? 線(xiàn)型–加粗3磅,勾選平滑線(xiàn)? 標(biāo)記線(xiàn)顏色–實(shí)線(xiàn)深色? 標(biāo)記線(xiàn)樣式–寬度:2磅
最大值最小值的設(shè)置:布局–找到最大值–右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式選項(xiàng)–內(nèi)置,10號(hào)? 數(shù)據(jù)標(biāo)記填充同理? ? 線(xiàn)條顏色是無(wú)線(xiàn)條? ? 標(biāo)記線(xiàn)顏色–實(shí)線(xiàn),橙色,標(biāo)記線(xiàn)樣式–寬度:2-3磅
網(wǎng)格線(xiàn):點(diǎn)擊網(wǎng)格線(xiàn)鼠標(biāo)右鍵設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn)格式 現(xiàn)行選擇短滑線(xiàn)
坐標(biāo)軸:坐標(biāo)軸設(shè)置坐標(biāo)軸格式主要刻度單位可改為1000,主要刻度類(lèi)型改為無(wú)這樣刻度就沒(méi)有了,下方坐標(biāo)軸同理