一、什么是項(xiàng)目監(jiān)控？

項(xiàng)目監(jiān)控，就是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的情況，對(duì)比原計(jì)劃或者既定目標(biāo)，找出偏差、分析成因、研究糾偏對(duì)策，并實(shí)施糾偏措施的全過程。

監(jiān)控項(xiàng)目，需要定期或不定期發(fā)布項(xiàng)目的狀態(tài)報(bào)告。

簡(jiǎn)單的狀態(tài)報(bào)告可能僅顯示如“完成百分比”的績(jī)效信息，或者每個(gè)領(lǐng)域的狀態(tài)指示圖（如范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量）。

詳細(xì)的狀態(tài)報(bào)告，則可能包括這些方面：

對(duì)過去績(jī)效的分析

當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)和問題狀態(tài)

在本報(bào)告期完成的工作

在下一個(gè)報(bào)告期將要完成的工作

本期批準(zhǔn)的變更的匯總

偏差分析的結(jié)果

預(yù)測(cè)的項(xiàng)目完成情況（包括時(shí)間和成本）

必須審查和討論的其他相關(guān)信息

二、過程控制的方法論常見的有哪些？

1.PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)由休哈特提出，戴明完善，是項(xiàng)目監(jiān)控的基礎(chǔ)。

Plan計(jì)劃：調(diào)查分析、確認(rèn)問題、分析問題影響，找出問題的各種原因，擬定對(duì)策并制定計(jì)劃。

Do實(shí)施：實(shí)施計(jì)劃，執(zhí)行具體任務(wù)。

Check檢查：根據(jù)實(shí)施情況，對(duì)比原計(jì)劃或者既定目標(biāo)，找出偏差。

Action改善：分析偏差成因、研究糾偏對(duì)策，評(píng)估改善。

以上四步，周而復(fù)始地進(jìn)行，每個(gè)循環(huán)解決一些問題，未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，螺旋式上升。

2.一條口訣

行動(dòng)之前要計(jì)劃，計(jì)劃之前要分析，分析之前要信息。

以上的口訣，有四個(gè)步驟：

信息收集——信息分析——做計(jì)劃——行動(dòng)

信息收集：收集各種信息，確保信息獲取充分，否則信息不足，直接影響信息的分析，進(jìn)而影響決策。

信息分析：只收集不分析，是很多人處理信息的問題，因此，數(shù)據(jù)分析的能力必不可少。

做計(jì)劃：沒有計(jì)劃，意味著后續(xù)行動(dòng)過程沒法對(duì)比，沒法及時(shí)修正，直接行動(dòng)會(huì)付出大量的成本代價(jià)，最明顯是浪費(fèi)時(shí)間。

行動(dòng)：沒有行動(dòng)，一切還只是停留在起點(diǎn)，行動(dòng)讓計(jì)劃接近現(xiàn)實(shí)。

核心觀點(diǎn)來(lái)自《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》