大家心照不宣地都不想?yún)⒓右恍┥端^的例會吧。一聽到通知開會，第一反應(yīng)就是怎么又開會了，領(lǐng)導(dǎo)怎么那么無聊？
特別是一些公務(wù)員與事業(yè)單位的例會，我們學(xué)校也不例外。我工作的部門一般每兩周的周二要開例會，念念文件，上傳下達的時候比較多，所以大家都感覺這種會議沒有啥意思。因此如果按照常理不開會的那周周二，如果接到開會通知，老師們會怨聲載道。
對于開會，我總結(jié)了一下，大概大家或許有這些“搖擺的想法”：
——我不想在會議上發(fā)言；
——我不是個積極冒泡的人；
——我很內(nèi)向，不擅長社交；
——我不擅長處理這些情況；
——我不想出風(fēng)頭；
——我不喜歡這些無聊的會議；
這些托詞聽著比較耳熟嗎？如果這就是你的精神專注力所在，你就可以相信它會表現(xiàn)在你的存在感中，甚至?xí)憩F(xiàn)得淋漓盡致。
因此同事們會以各種方式來抵制會議：
直接發(fā)微信請假，美其名曰請假，實際上是通知領(lǐng)導(dǎo)，俺不去了，隨便編造一個理由；
開會遲到表示不滿；
開會玩手游；
開會時聊天；
開會時追劇等等；
那如何徹底改變這種不愿意開會的現(xiàn)狀呢，我們一起來看看中信出版社出版的新書《存在感》里，是如何幫助大家改變的。
一般說來，員工會在會議上和領(lǐng)導(dǎo)互動交流。實際上，會議就是一個適合學(xué)習(xí)有效運用意向的訓(xùn)練場所，再加上它的“重復(fù)性曝光”（大多數(shù)會議都會定期舉行），其反饋的效果就會非常明顯。
你參加的會議種類（比如小組會議、董事會會議、業(yè)務(wù)拜訪）可能會因為職位的高低而有所不同，但動因都是一樣的。我們很多人都忽視了會議的重要性。有些人甚至帶著不屑的心態(tài)參加會議，覺得這妨礙他們做“正經(jīng)”工作了。事實上，會議是你給別人留下積極印象的最佳機會。學(xué)習(xí)如何做出有效的貢獻、巧妙利用自己的觀點以及展現(xiàn)自信，就是你想在如何一家公司得到晉升機會的途徑之一。你的事業(yè)成敗就體現(xiàn)在你在會議上的互動交流。
綜上所述，我們知悉會議的重要性。因此首先我們要培養(yǎng)新意向：下一次會議時坐在房間中央。
以往開會或許你都搶著坐在角落里，或者最后面最外邊，或者有人能擋住你的位置。從下周開始請不僅坐在靠近房間中央的位置，而且深入?yún)⑴c到會議的每個部分中，說一些富有鼓勵性的話（如果有發(fā)言討論環(huán)節(jié)）。
第一步：用一周的時間，在參與一些情境（比如你想表現(xiàn)出色或者想帶來重大影響）之前，先留意自己的想法：你的心理目標(biāo)是建設(shè)性的還是毀滅性的？
第二步：搞清楚你想以怎樣的存在感進行溝通，比如自信、能力、正直、耐心等。
第三步：第二周，在每次會議前試試這個新想法。你看到哪些變化？
對很多高管來說，會議還是重要想法的聚集地，也是別人評估他們的思維模式和策略能力的地方——所有人都在看著，而且還在縷清這個人的講話思路。所以這里有一個我們稱之為“意向性框架”的工具，能夠幫助你把自己的意向關(guān)聯(lián)到你在會議上的表現(xiàn)。意向性框架基本上能夠用于任何情境中。
《存在感》一書中，提出了讓大家使用“意向性框架”，來提高你在會議上的表現(xiàn)。
舉例子，比如你要召開下屬團隊開會，了解此次上級部門評估名次落后的根本原因，然后做出調(diào)整改正。你要設(shè)定一個情境式意向，讓別人知道你想留下怎樣的印象以及你的存在感想要表達的品種。
正如上圖所示，把你的情境式意向設(shè)定為“重視開放性”，具體包括興奮、自信、重視等等。圍繞“重視開放性”這一觀點，你通?？梢栽谀X子里完成或者列出一個清單，意向性框架就能讓你的觀點沿著框架周圍的觀點就可以是：
1、雖然不知道名次落后原因，但是存在問題很清楚；
2、我們關(guān)注解決問題而不是責(zé)怪，追究責(zé)任；
3、我們可以立即調(diào)整改進的部分有哪些；
4、哪些方面需要其他部門支援；
5、我們可以參照學(xué)習(xí)哪些單位及部門的經(jīng)驗；
6、通過這次會議，大家可以做出哪些改變；
7、等等。
當(dāng)你使用了“意向性框架”這個工具，你的觀點和意向就會更一致。我們可以用“意向性框架”來幫助大家解決令其為難的溝通問題。
首先，讓她們列出清單，上面寫上她們想要傳達給另一個人的觀點。
然后，讓她們運用意向性框架。
你學(xué)會了使用“意向性框架”，你可以在任何會議上嘗試進行意向溝通。從此你還會擔(dān)心、害怕、討厭開會嗎？會議就是一個嘗試進行意向溝通的訓(xùn)練場所。
各位親愛的小伙伴，還猶豫啥，好好地開會去吧！
