EndNote X6文獻管理軟件常用功能

1. 文獻信息的獲取

一般的SCI文章引用信息都可以在相應(yīng)的網(wǎng)站上檢索到Citation信息(不用自己敲進去呀?。?,下面是兩個常用的網(wǎng)站。http://onlinelibrary.wiley.com http://www.sciencedirect.com

在網(wǎng)站查找到文獻信息,會有一個Export Citations的功能,可以導(dǎo)出一篇或多篇檢索到的文獻,選擇格式和參數(shù),會導(dǎo)出一個.enw格式文件,在通過EndNote的界面mport功能導(dǎo)入,并保存為一個.enl文件進行統(tǒng)一管理。

2.EndNote能提供的功能

該軟件提供了一個一體化的環(huán)境,幫助用戶管理文獻信息,分類、排序、查看關(guān)聯(lián)信息等功能。一般,首先我們可以在EndNote中將對應(yīng)的PDF文件進行關(guān)聯(lián)(PDF文件名我習慣采用“人名-文獻-年份-題目”這種方式來命名)。其次,按照文獻類別進行分類??梢愿鶕?jù)需要設(shè)置read或unread,設(shè)置rate等級,從1-5。最后要注意的是,不同的國際文獻按照參考文獻格式要求不同可以在其官方網(wǎng)站下載相應(yīng)的Styles文件(*.ens),下載保存到本地安裝目錄下即可(C:\Program Files\EndNote X6\Styles)。以后需要修改統(tǒng)一在Styles Manager中進行管理。

3.在寫作論文時候的工作方式

在同時打開EndNote和Word的情況下,先在EndNote中選擇一個文獻,然后在Word中,對應(yīng)的EndNote工具欄中按Insert Selected Citation(s)功能,就可以插入文獻到當前Word編輯位置,并且在后面可以插入文獻信息,完成正文與參考文獻之間的關(guān)聯(lián)。

另外,要注意的是,如果要根據(jù)不同的期刊要求,修改格式,只需要在EndNote中設(shè)置Output Styles即可,然后在Word的EndNote工具欄中按Format Bibliography功能,就可以完成格式的更新。常用的修改項目如在Styles Manager中編輯某一種格式的Bibliography列表下的Layout、Sort Order等內(nèi)容,可以設(shè)置文獻前編號、排序方式等。

4. 一個小例子

正文部分,第一篇引文位置(Simons et al., 2003),第二篇引文位置(Mao et al., 2012),第三篇引文位置(Audet et al., 2007),第四篇引文位置(Hyndman et al., 2009)。

參考文獻:

[1] Simons, F.J., van der Hilst, R.D., Zuber, M.T., 2003. Spatiospectral localization of isostatic coherence anisotropy in Australia and its relation to seismic anisotropy: Implications for lithospheric deformation. Journal of Geophysical Research: Solid Earth 108.

[2] Mao, X., Wang, Q., Liu, S., Xu, M., Wang, L., 2012. Effective elastic thickness and mechanical anisotropy of South China and surrounding regions. Tectonophysics 550–553, 47-56.

[3] Audet, P., Jellinek, A.M., Uno, H., 2007. Mechanical controls on the deformation of continents at convergent margins. Earth and Planetary Science Letters 264, 151-166.

[4] Hyndman, R.D., Currie, C.A., Mazzotti, S., Frederiksen, A., 2009. Temperature control of continental lithosphere elastic thickness, Te vs Vs. Earth and Planetary Science Letters 277, 539-548.

可以測試看看是不是已經(jīng)關(guān)聯(lián)上了,感覺是不是在管理文獻的時候變得方便了呢?

另外,EndNote還有更多、更好、更強大的功能等著你去挖掘,比如:EndNote也可以對圖表、公式等進行管理(我還沒弄明白就不寫了)。其實,使用EndNote管理文獻最重要的是它幾乎已經(jīng)成為了一種業(yè)內(nèi)通用標準,不但各大出版公司有大量已經(jīng)格式化好的資源和模板,現(xiàn)成可用(不用你自己敲字)。而且,使用它還可以為你的項目組中各個成員之間相互共享文獻信息提供一種標準途徑。特別是在現(xiàn)在各種論文報告中動輒要處理上百篇文獻的時候,使用它就可以大幅提高工作效率,而且可以使你保持好的科研心情,不至于被一堆那里缺個點、少個逗號之類的問題,弄得十分煩躁。

本人水平有限,該文僅限于初學者快速了解該軟件,希望別被拍磚。還就就是,這個軟件更新的太快了,一年就好幾個版本,本文僅限于EndNote X6版,_

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