大到公司，小到部門都會在年終之際開展各式各樣的年會，總體來說，年會大致可以分為會議型和娛樂型兩大類。
娛樂型年會一一有吃飯、唱歌、跳舞、表演、抽獎等形式，娛樂為主，基本不涉及工作內容；
會議型年會——有工作匯報、目標制定、表彰先進等內容，以傳統(tǒng)會議形式為主，相對嚴肅。
娛樂型年會有吃有喝又唱又跳，關鍵還有抽獎，往往是大家一年當中最High的時刻；
而會議型年會卻容易陷入文山會海，顯得沉悶無聊，要設計得精彩需要花很多的心思，
今天謝老師想要跟大家分享的就是比較傳統(tǒng)的會議型年會（下文的 “年會”都默認特指會議型年會），尤其是百人以上的年會如何設計才能打動人心？
四大挑戰(zhàn)，考驗年會設計
大型年會較難設計，主要挑戰(zhàn)來自以下四個方面：
第一，人數的挑戰(zhàn)。熟悉活動設計的人都知道，人數越多，互動所受的限制也就越多。
第二，場地的挑戰(zhàn)。一般大型年會都在報告廳召開，比較不方便人員的活動和討論。
第三， 時間的挑戰(zhàn)。百人年會的時長一般在一兩個小時左右，沒有很充裕的時間進行深入的討論。
第四，內容的挑戰(zhàn)。會議型年會的整體風格是比較嚴肅的，沒有唱歌跳舞也不能有太重的娛樂色彩。
所以，如何調動百人以上的互動性，如何突破場地和時間的限制，如何在會議中嚴肅有活潑，就是今天這篇文章的主要的內容。
四大目的，把握年會核心
首先，我們要搞清楚年會的目的是什么，弄清楚了為什么要辦年會，圍繞年會的目標進行設計，基本上就不會有什么大問題。不論是哪一類型的年會，年會的目的無非就是四個：
? 1. 回顧成果
通過回顧過去一年的成績，讓團隊充滿成就感，一年的付出得到肯定。常見形式是以工作匯報的方式來進行。
? 2. 展望未來
展望來年的目標，讓團隊共識來年的奮斗目標和方向，一般通過領導發(fā)言或者團隊共創(chuàng)的方法來進行。
? 3. 凝聚團隊
增強團隊的凝聚力，創(chuàng)造團隊的良好氛圍，一般通過各種活動來活躍團隊的氛圍，讓大家心情放松，建立團隊之間的連接。比如晚會、尾牙等娛樂性的活動，或者拓展類的活動。
? 4. 表彰先進
通過表彰先進，感謝團隊的付出并激勵團隊在來年繼續(xù)努力。一般年會都會有頒獎的環(huán)節(jié)，目的就是獎勵表現優(yōu)秀的成員，樹立正面的榜樣，促進團隊的共同進步。
下面就分別圍繞這四個目的，談一談如何設計不沉悶無聊的年會？
想要不沉悶，只要記住一個關鍵詞，那就是〝互動〞。為什么聽眾會無聊，是因為他覺得臺上講的東西跟他無關，所以他才會刷手機，打瞌睡。當你時刻保持跟聽眾互動，并深入洞察聽眾的需求，自然可以設計打動人心的年會。
Part 1 工作成果如何回顧？
工作成果回顧最常見的做法就是工作匯報。如何進行有價值的工作匯報，我就不展開來說了，我們有專門的課程。而工作匯報最常見的問題就是：太啰嗦、沒重點、沒條理、很枯燥，想聽也聽不下去。
那有沒有代替性的解決方案呢？答案是當然有。
方案一：由主持人念各部門提交的成果要點代替各部門負責人來闡述工作匯報。這樣，既能夠達到回顧工作成果的效果，又能夠避免過于冗長沉悶。
注意點：需要主持人能夠對各部門的成果進行提煉。2017年我收到各個部門提交的成果，大概都在500到1000字左右。如何把他們的一年的成果提煉成200字以內的三句話，需要很大的功力，而且要確保準確性。
互動點：主持人如果干念工作成果也是很無聊的，我一開始也很擔心冷場，但是我意外的發(fā)現，念工作成果完全不會冷場。當我念完一個團隊的成果之后，這個團隊的成員就開始自帶掌聲。我能夠從掌聲中感覺到每個團隊對自己一年的付出都很珍視。能讓臺下的聽眾鼓掌就是一個互動力的設計，掌聲對整個氛圍的調節(jié)也起到了很重要的作用。
方案二：對于已經有專項開展過工作匯報的公司，在年會上如何進行成果回顧呢？還要不要成果回顧這個環(huán)節(jié)？答案是最好要有，因為對過去一年工作成果的回顧是最好的年會開場導入。離開了對過去一年的回顧，年會就會像無根之木無源之水一樣。對于已經有過專項匯報的情況，可以設計一個跟工作匯報相呼應的環(huán)節(jié)。
注意點：在2018的年會上，我的設計是在大屏幕上打出各個部門的名稱（比較特殊的是我們各個小部門在工作匯報的環(huán)節(jié)里都給自己起了一個武林門派的名字），讓每一個小部門都站起來喊一下他們的門派名稱和口號，然后集體擺一個pose。這個環(huán)節(jié)主持人的現場調動很重要。
互動點：這是一個很有利于增進團隊凝聚力的設計，給團隊創(chuàng)造了一個討論和展示的契機。在一開場的時候布置小討論就能夠讓大家迅速的進入互動狀態(tài)。而且每一個團隊站起來喊口號、擺pose在一開場就把年會的氛圍炒的比較熱，大家不僅喜歡展示自己的口號和pose，也很有興趣看其他人的，現場如果有特別精彩的還會迎來滿堂喝彩。
Part 2 展望未來怎么做？
展望未來有兩個層面入手，一方面可以自上而下聽聽高層的聲音，另一個方面可以自下而上采用團隊共創(chuàng)的方法進行愿景、目標、計劃的探討。但是共創(chuàng)的方法不太適用于受人數和時間限制的大型年會。共創(chuàng)型的年會，比較適合50人以內，并且至少要有半天的時間。
與工作回顧環(huán)節(jié)必不可少不同，在年會上是可以根據具體情況省略展望未來這個環(huán)節(jié)的，因為年會最重要的目的還是為過去的一年畫上一個圓滿的句號。我們在2017年就沒有設計展望未來這個環(huán)節(jié)。2018年我們的做法是分別請了幾個部門的負責人來分享他們基于董事長對于2018年的期待，有哪一些的思考，給大家一些目標和方向上的啟發(fā)。
Part3 會議如何提升團隊凝聚力？
謝老師要開始畫重點了。常規(guī)的會議型年會，很少會在團隊凝聚力上花心思去設計。一來是因為百人以上的互動，設計起來真的很有難度。二來主要還是因為大家沒有要在會議當中提升團隊凝聚力的意識。而我覺得在一個年會的設計里，團隊凝聚力應該是貫穿始終的。如果有那么一個小活動專注于凝聚力的增強，那對年會就可以起到畫龍點睛的作用。
設計團隊凝聚力最重要的一個關鍵詞叫做〝建立連接〞。更準確的說，就是要在團隊內建立或增強人與人之間情感的連接。
方案一：2017年，我們年會的主題是"We are family", 所以我設計了一個互相感謝的環(huán)節(jié)，讓每一個人寫下在過去的一年里，你最想感謝的那個人是誰？然后向他面對面表達感謝。
方案二：2018年，配合年會的主題“Level up”，我們設計了一個“放飛夢想”的活動，讓大家把2018年期待自己在哪些方面升級寫在A4紙上，然后把紙折成飛機，在報告廳上空放飛。當五顏六色的飛機在報告廳里飛翔的時候，大家都覺得好幸福浪漫，心都要融化了。
注意點：第一，現場的互動設計需要拆分為很細的步驟，這樣才能夠降低難度，引導大家一步一步的跟著你去完成。第二，百人以上的互動要設計的很輕很安全，才有可能讓大家能夠動起來，給到大家的一定是一個輕到難以拒絕的互動，比如說一聲謝謝，比如揮揮手，比如折一只紙飛機。
互動點：對于2017年的感恩環(huán)節(jié)來說，不管是表達感謝的人，還是接受感謝的人都建立了一個情感的連接。對于2018年的夢想飛機，我專門還設計了一個撿飛機的環(huán)節(jié)，就是你撿到誰的飛機，你就是他的夢想守護者，而不是放完飛機就結束了。通過這個動作，把現場原本可能不熟悉的人也建立起連接。那些飛機在空中飛翔的優(yōu)美弧線，就像一根根絲線，把整個現場交織成一張網，把這個網里的人一個個連接起來。
Part4 表彰先進也可以有互動性
表彰先進的過程如果就是很普通的念名單、發(fā)獎品、發(fā)獎狀也會顯得比較枯燥，在頒獎的過程當中，穿插一些采訪，整個節(jié)奏就會更豐滿一點。
最后，當你把整個年會的內容和流程都設計完了之后可以根據主題對內容進行一些包裝。
這樣看來年會的設計是不是很簡單呢？希望對大家有所啟發(fā)。
