【時(shí)間管理課堂34】遇到極度不想做事的情況,還要適用“要事第一”原則嗎?教你幾招實(shí)用技巧,對(duì)付“周一綜合癥”。

“要事第一”,當(dāng)然是時(shí)間管理的最重要原則。但是,時(shí)間管理并不是教條主義,也需要根據(jù)情況靈活處置,變通處理。比如說,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己今天(尤其是周一)情緒特別低落,效率特別低下,甚至不想工作,只想去哪里游蕩的時(shí)候,你就不能一味地使用意志力與自己的惰性斗爭(zhēng),“要事第一”的法則也要有所變化。那么,這是為什么呢?


1、推動(dòng)做事才是“要事第一”的目的,如果根本就抗拒做事,再強(qiáng)求“要事第一”就變得毫無意義了。

“要事第一”,是我們?cè)跊Q定做事,但不知道或者知道但猶豫該做什么事時(shí)的對(duì)策,目的是讓時(shí)間發(fā)揮最大效用。可是,假如我們根本就不想做任何事情,或者對(duì)做某件重要的事情有極度排斥的心態(tài),機(jī)械地采取“要事第一”就只能適得其反。

不想做事,尤其是嚴(yán)重地排斥做一件事,是人的潛意識(shí)對(duì)加在自己身上的任務(wù)的強(qiáng)烈抵制。因此,除非這件事情特別緊急,必須馬上去做,否則,我們就不應(yīng)該與潛意識(shí)正面剛,而應(yīng)首先讓自己先做點(diǎn)別的事,讓自己?jiǎn)?dòng)起來。至于先做的事情,此時(shí)應(yīng)靈活調(diào)整,不一定是最重要的事,也許是不重要也不緊急的事。但無論如何,你需要“曲線救國”,先從潛意識(shí)不抵觸的外圍下手,農(nóng)村包圍城市,而不是與它面對(duì)面地較量。


2、意志力的過度被消耗,會(huì)引發(fā)更大的惡果。

為什么我們?cè)跇O度排斥做某件事的時(shí)候,不能強(qiáng)行啟動(dòng)呢?因?yàn)闈撘庾R(shí)是非常強(qiáng)大的,它會(huì)用各種方法抗拒你做那件事,比如,讓你精神渙散,讓你身體不舒服。當(dāng)然,有時(shí)候你是真的身體出問題了,比如過度疲憊后不想跑步,這其實(shí)就是身體的警告,可不是靠意志力就能克服的。甚至,一旦你忽略了這些危險(xiǎn)的信號(hào),你就會(huì)遭到懲罰!

因此,我們要謹(jǐn)慎地調(diào)動(dòng)自己的意志力,這東西就像核彈,雖然可以用來攻擊潛意識(shí),但殺敵一千、自毀八百,它的副作用也是非常明顯的,一定要慎之又慎!


3、慢啟動(dòng),比不啟動(dòng)或強(qiáng)行啟動(dòng)更有效。

讓自己擺脫極度不情愿做事的方法,當(dāng)然不是放任不管,甚至干脆去逍遙快活了。那種不想做事就完全不做事,只圖一時(shí)之樂的做法,只會(huì)讓你養(yǎng)成惡習(xí),以后遇到心情不好就逃之夭夭。

強(qiáng)行啟動(dòng)的做法也是不可取的,使用意志力一定要慎之又慎!

那么,最好的辦法,其實(shí)是做事,但可以先做潛意識(shí)不那么抵觸的,不那么重要但也要去做的事情。


那么,我們?cè)撛趺醋?,才能?shí)現(xiàn)“軟著陸”呢?


1、將潛意識(shí)不太抵觸的重要、次重要、次次重要的事情,提前上來完成。

舉例來說,比方,你今天三件最重要的事情是查找論文資料,匯報(bào)工作以及看書,可是,對(duì)于前兩件事情,你非常抵觸,而且也不是緊急的事情。在這種情況下,你與其在這兩件事上硬剛,還不如先做第三件事—讀書。由于潛意識(shí)已經(jīng)抗拒了前兩件事,此時(shí),它也會(huì)做出讓步,同意你先做第三件事。這樣一來,你雖然沒有按原來的順序表行動(dòng),但至少你已經(jīng)先開始做事了。

同理,如果這三件最重要的事,你一件都不想做,你可以把每日行程表里的次重要、次次重要的事情提前,只要潛意識(shí)不反對(duì)就好。反正,這些事都是要做的,晚做還不如要做。比如,有時(shí)候我什么工作都不想做的時(shí)候,我就會(huì)去歸檔,或者把客戶的通訊錄整理一下,甚至清理桌面和電腦,反正這些事情遲早都要做,還不如暫時(shí)先提上來做。


2、使用“番茄鐘”工作法,工作時(shí)間一定要短!

即便開始做那些次重要的事情,我們也要設(shè)置定時(shí)器,這就是“番茄鐘”工作法。你要悄悄地告訴自己的潛意識(shí):我知道你想罷工,但你能否只給我十分鐘時(shí)間?就十分鐘,十分鐘后我就不做了。

這個(gè)番茄鐘的時(shí)間一定不可以過長(zhǎng),否則,你的潛意識(shí)就會(huì)覺得你欺騙了它。你的潛意識(shí),就是一個(gè)情緒化的小孩,你必須哄著它,用什么方法都可以。所以,用短暫的十分鐘、二十分鐘去做那些它不反對(duì)的事情,它就能安靜下來。


3、給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),但絕對(duì)不允許去玩樂!

在完成一個(gè)番茄鐘工作后,你要給自己一點(diǎn)小小的獎(jiǎng)勵(lì),比如舒舒服服躺一會(huì)兒,看點(diǎn)自己喜歡的文章,喝杯茶。但是,你絕對(duì)不可以去盡情玩樂!記住,雖然你沒有嚴(yán)格遵照“要事第一”原則,但你至少還是在做正事,而不是娛樂!

尤其是工作日,工薪族或者自由職業(yè)者,更要去工作而不是玩樂。特別是自由職業(yè)者,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲿r(shí)間不固定,所以有些人一旦不想工作了,往往就會(huì)在工作日內(nèi)去玩樂,自己給自己放假。這絕對(duì)不可??!記住,只要是工作日,你就要工作!你可以不按照原來的日程表工作,你可以暫時(shí)把自己討厭的工作擱在后頭,先做自己喜歡或不抵觸的事情,但,你絕對(duì)是在工作,而不是玩樂!


4、等待抵觸情緒消除后,再啟動(dòng)被暫時(shí)擱置的項(xiàng)目。

那么,這種先做次要事情的時(shí)間大概要持續(xù)多久呢?這要看你的潛意識(shí)到底何時(shí)同意你可以開始做那件它抵觸的事情而定。在此,有幾種方法可以參考:

(1)協(xié)商法

你可以與自己的潛意識(shí)約定:過多久,比如明天、后天,我再做那件事。協(xié)商好了以后,你的潛意識(shí)也不鬧了,你也可以先做別的事情。等到約定的時(shí)間到了,潛意識(shí)也會(huì)遵守約定,讓你開始做那件之前抵觸的事情。

(2)自然法

這種方法適用于不緊急但重要的事情。你先做潛意識(shí)不抵觸的別的事情,做到潛意識(shí)舒服了,它自然而然就讓你去做那件事了。不用刻意,隨其自然就好了。

(3)交易法

除了做那些好做的事情,你可以獎(jiǎng)勵(lì)自己。比如,你承諾明天再做那件頭疼的事情,但今天必須先做其他事情,晚上在下班后,你獎(jiǎng)勵(lì)自己出去吃飯。潛意識(shí)得到了好處,作為交換,它答應(yīng)你明天可以開始做那事。

普通白領(lǐng)在周二的工作效率,遠(yuǎn)高于周一,其實(shí)這就是我們與潛意識(shí)的一種談判交易,因?yàn)椤爸芤痪C合癥”令我們難以在周一就投入工作狀態(tài),所以很多人到了周一晚上,還會(huì)像周末一樣去娛樂放松,但是,一到了周二,為了彌補(bǔ)周一的懈怠,我們就會(huì)投入更多時(shí)間用于工作。這種現(xiàn)象并不奇怪,因?yàn)檫@是我們心里的一種自然平衡。


結(jié)語:

在不想做最重要的事情時(shí),先把次重要的事情提前上來做,這看似對(duì)“要事第一”原則的違背,但其實(shí)這是一種靈活方便的變通。

我們之所以要學(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧,不是為了管理時(shí)間而管理時(shí)間,而是為了更好地解決問題。在時(shí)間管理上,如何“啟動(dòng)”才是最基礎(chǔ),也是最有難度的事情。因此,根據(jù)不同情況,巧妙地“哄騙”自己的潛意識(shí)同意先啟動(dòng),你才有了未來進(jìn)一步行動(dòng)的根本!

記住,一定不要與你的潛意識(shí)硬碰硬,學(xué)會(huì)柔和地牽引它,引誘它,就像牽一頭牛一樣。如此,你才能更好地掌控自己,掌控時(shí)間!

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