1、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

參考答案：1、辦公費 辦公耗材節(jié)約；2、水電費 人走關(guān)燈，停水，關(guān)電腦；3、業(yè)務(wù)招待費 該吃的控制，不該吃的不吃；4、交通費 步行或公交；5、通訊費 長話短說。

2、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?

參考答案：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認(rèn)識管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備管理類

3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?

參考答案：

首先你作為接待人來說，首先要做的是做好內(nèi)功，也就是說作為你來說，領(lǐng)導(dǎo)檢查的工作內(nèi)容你要清楚，并且能引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)參觀檢查蒞臨指導(dǎo)。

客套禮儀做到位，招待用品要備足，例如：水，茶等。

與其他同人提前做好溝通，防止有工作上的偏差。

準(zhǔn)備好你向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作內(nèi)容及進展的話術(shù)。

把計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批，按領(lǐng)導(dǎo)指示修改接待計劃。

按計劃進行接待任務(wù)，在接待任務(wù)進行過程中，注意各方面的協(xié)調(diào)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時糾正計劃進行中不妥之處。

接待任務(wù)完成后，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

5、會議紀(jì)要的準(zhǔn)備工作是怎樣的？

6、請寫一份新年放假通告。

7、請制作一份離職申請表。

8、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

(1)請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示"。

(2)報告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用“報告"。

(3)指示：對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示"。

(4)布告、公告、通告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告";向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告";在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。

(5)批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。

(6)通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者知道的事項，批轉(zhuǎn)。下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知"。

(7)通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報"。

(8)決定、決議：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”;經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，用“函”。

(10)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要"?？梢詮囊韵聨讉€方面

9、中秋節(jié)前發(fā)月餅，發(fā)到最后多出一盒，你作為剛?cè)肼毜男姓碓撛趺崔k？

10、行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

(1)會議、活動組織;

(2)物品管理

(3)環(huán)境衛(wèi)生

(4)安全保衛(wèi)

(5)食堂供餐

(6)證照年檢

(7)設(shè)備管理

(8)事務(wù)工作

(9)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

11、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

12、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員?

13、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?

14、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。

15、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?

16、你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?

17、你覺得你正直嗎?請舉例說明。

18、行政工作最重要的是什么？

19、如何看待加班?