計劃趕不上變化，這是我們生活中經(jīng)常碰到的問題?？墒墙裉欤蚁胗昧硪环N思維思考這個現(xiàn)象，改“計劃趕不上變化”為“變化趕不上計劃”，希望跟我一樣，不斷計劃、卻不斷變化的朋友們相互督促，共同進步。
因為工作、生活雜事等多方面的原因，我經(jīng)常推遲、暫停甚至取消我的讀書計劃、出行計劃、鍛煉計劃。計劃泡湯的那一刻，我會有罪惡感，心里告訴自己，后面一定補上。可是，第二天，又有意外情況出現(xiàn)，我再一次放棄計劃。就這樣日復(fù)一日地拖延，到計劃完成期限，我才發(fā)現(xiàn)我的計劃才執(zhí)行一點點。
曾今為了考系統(tǒng)集成項目管理工程師證書，羅列了一些書單，并制定了看書計劃。這個考試每年兩次，上半年考試時，到考前一個星期才發(fā)現(xiàn)買的書就只看了總論，而真題卻一套都沒看過！于是，考前一兩個晚上開始惡補歷年真題，臨時抱佛腳，結(jié)果下午過了，上午沒過。上半年考試失敗后，我還有針對性了修改、完善了上半年計劃，剛開始執(zhí)行三分鐘熱度，后來卻編制了各種不看書的理由，每次備考做真題都是在考場！雖然最終靠吃老本，險過了考試取得了證書，但是，戰(zhàn)線卻拉了很長，導(dǎo)致自己疲憊不堪，心理一直背著這個包袱。
項目管理中，整個項目管理過程可以概括為“四控、三管、一協(xié)調(diào)”?！八目亍奔催M度控制、質(zhì)量控制、成本控制、變更控制；“三管”即合同管理、安全管理、文檔管理；“一協(xié)調(diào)”即溝通與協(xié)調(diào)業(yè)主、承建方、設(shè)備和材料供應(yīng)商之間的關(guān)系。針對個人計劃，我們同樣需要做好里程碑清單、進度控制、質(zhì)量控制、變更控制，并且協(xié)調(diào)好計劃執(zhí)行與各種干擾因素之間的矛盾體關(guān)系。如果因為不可避免的因素阻止了計劃的正常執(zhí)行，那么，我們需要做好變更控制，并執(zhí)行彌補措施。最終，我們需要對自己負責(zé)，產(chǎn)生預(yù)期的可交付物。
我要說的“變化趕不上計劃”，也就是我們要做好變更管理。首先，我們要了解計劃，制定可執(zhí)行、操作性強的計劃。就拿減肥來說，立志10天減20斤，對于正常少食多鍛煉來講，通常很難實現(xiàn)，當(dāng)然不排除一些減肥茶、減肥藥等極端手段，但是極端手段的效果也是不言而喻的。其次，盡量縮小計劃的顆粒度，將一個大的計劃細分為一個個小的計劃，并制定里程碑清單。最后，需要預(yù)測到計劃執(zhí)行過程中可能碰到的風(fēng)險，這樣就可以提前制定應(yīng)對措施，當(dāng)真正碰到風(fēng)險時才能做到臨危不亂。
很多時候，說得容易做時難。我也經(jīng)常范這樣的錯誤，對于別人半途而廢的行為會看得比較透徹，但對自己卻很縱容。但是我希望我可以逐漸做好自我管理，對于延遲的計劃，擠出時間及時補上。在此，希望大家可以互相監(jiān)督。
