題記：隨時記錄是一個讓人終生受用的小技能，這個方面我做的還算不錯。今天我把自己關(guān)于這個小技能的隱性經(jīng)驗萃取一下，希望對職場工作的伙伴們有所幫助。
隨時記錄
一、有沒有遇到過這樣的情況
- 我嚓，老板上周讓寫的報告/PPT忘做了！！
- 和小張約好一起吃飯，記錯了日期竟然失約了！
- 女朋友因為你記不住她的生日和紀念日而生氣！
二、你可知隨時記錄的重要性
- 工作不遺漏。準(zhǔn)確記錄工作中關(guān)鍵的任務(wù)安排，確保工作全面準(zhǔn)時。
- 約會不錯過。合理安排自己的日程，不會錯過每一個約會和承諾。
- 體現(xiàn)責(zé)任心。老板交代任務(wù)的時候，你隨手記錄的樣子體現(xiàn)了你的責(zé)任心。
- 呈現(xiàn)高素質(zhì)。和別人談事情，你隨手記錄和對方的談話，會讓對方感覺到受尊重。
- 促動大轉(zhuǎn)變。隨時記錄就像一個開關(guān)，一旦打開就會持續(xù)發(fā)揮作用，它的影響是長遠和廣泛的。
三、為什么大部分人做不到
- 沒有意識到隨時收集的重要性
- 沒有隨時收集的習(xí)慣和意識
- 本能的畏難情緒，感覺很難
四、五分鐘GET新技能
5分鐘內(nèi)可以把這個技能的練習(xí)方式交給你，修行和練習(xí)是平時持續(xù)做的事情。
1. 提高意識
- 提高覺察，無論是自己想到的、看到的、聽到的東西都隨時收集，便于將來統(tǒng)一處理。
- 隨時記錄是對我們大腦記憶的延伸和補充，紀錄下來比存放到大腦中更加靠譜、準(zhǔn)確和便于處理。
- 隨時記錄是所有行動管理系統(tǒng)的入口。只有記錄下來，才更加便于后面的處理、組織和執(zhí)行。
2. 刻意訓(xùn)練
- 沒有任何一個技能是不經(jīng)刻意訓(xùn)練而達成的。先做起來，過程中不斷調(diào)整。
- 多嘗試不同形式的記錄方法，不斷改進和提高，找到自己在不同場景下適合的記錄方式。
- 設(shè)置提醒，定期反思自己隨時記錄習(xí)慣養(yǎng)成的情況，發(fā)生問題及時調(diào)整。
3. 活用工具
- 出門帶一個小本子和一支筆
- 床頭和辦公桌常備便簽紙和筆
- 會議中使用筆記軟件、紙質(zhì)筆記等
- 路上可以多用手機備忘錄、便簽等
- 使用GTD軟件，比如說doit的強大收集功能
4. 定期處理
- 隨時記錄是為了處理。收集的目的是為了后面處理，如果不處理，收集的意義就削減了。
- 隨時處理+定期處理。如果聽到女朋友說周末看電影，立即在手機日歷中記錄，這個就是隨時記錄同時隨時處理。
如果老板安排下周召開一個銷售會議，那么就使用便簽記錄下來，一天結(jié)束的時候，處理所有的待辦便簽紙。
后記：隨時記錄雖然是一個小習(xí)慣，但隨著我對他掌握程度的加深，這個習(xí)慣對我的人生已經(jīng)開始不斷發(fā)揮巨大的作用，這個事情很多好處不足為外人道也，只有真正嘗試過并取得成果的人才知道隨時記錄是多么棒的一件事情，希望大家也能夠掌握這個習(xí)慣。
