小白也能快速掌握的多個Excel工作簿和工作表的匯總的方法

前幾節(jié),我們分享了多個Excel工作簿的匯總方法和一個Excel工作簿中有多個Sheet工作表的匯總方法。

這一節(jié)給大家分享第三個應(yīng)用場景的匯總方法:也就是前兩個應(yīng)用場景的混合場景,也是最復(fù)雜的應(yīng)用場景:多個工作簿中的多個Sheet工作表的匯總。

例如:10個工作簿里面有10個工作表sheet,要快速匯總這10個工作簿中的10個Sheet工作表內(nèi)容。

下面我們來根據(jù)一個具體的應(yīng)用案例,來分享不同的匯總方法。


一、應(yīng)用場景

新的一年即將開始,公司各個部門都在做總結(jié)與規(guī)劃,其中營銷類部門,則需要制定新的一年的每月的銷售任務(wù),此時我們往往會根據(jù)每個部門歷史3年中每月銷售業(yè)績情況,來預(yù)估今年的銷售情況,然后再進(jìn)行調(diào)整,從而確定今年每月的銷售任務(wù)。

3年的月度部門數(shù)據(jù)分別存在3個獨(dú)立的工作簿中,其中每年的工作簿中都保存著12個月份的sheet工作表中舉,那么我要如何匯總這3個工作簿中,總共36個sheet工作表的數(shù)據(jù)呢?

可能一些小伙伴們想到了我們之前分享過的方法,我們可以先分別把每年12個月的sheet工作表數(shù)據(jù)匯總在一起,重復(fù)做3遍,然后再把匯總好的3個工作簿進(jìn)行匯總即可

這種方法雖然有些麻煩,但是也是可以實(shí)現(xiàn)我們想要的結(jié)果的。

下面我們主要分享直接進(jìn)行匯總多個工作簿與sheet工作表的方法。


二、操作步驟

方法一:使用第三方插件匯總的方法:



小白也能快速掌握的多個Excel工作簿和工作表的匯總的方法1_騰訊視頻

即使我們Excel水平并不高,我們也可以借助很多優(yōu)秀第三方工具來快速的匯總多個Sheet工作表。

方法二:使用VBA的匯總方法:



小白也能快速掌握的多個Excel工作簿和工作表的匯總的方法2_騰訊視頻

這個VBA代碼相對有點(diǎn)復(fù)雜,代碼里面嵌套了多層循環(huán),理解起來也比較麻煩,不懂代碼的可以保存下代碼,用的時候直接修改下拿來使用即可。

方法三:使用Excel中的Power Query的匯總方法:



小白也能快速掌握的多個Excel工作簿和工作表的匯總的方法3_騰訊視頻

這種動態(tài)匯總的方法還是建議大家使用的,不僅僅可以合并工作簿還可以合并sheet工作表,而且操作上大概相同,最大的好處可以實(shí)時動態(tài)的刷新數(shù)據(jù)。


三、可遷移應(yīng)用場景


常用場景除了時間維度表格匯總:年度、月度信息的匯總;還有就是空間維度的表格的匯總分大區(qū)、分部門信息的匯總;還有一些有層級結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品維度的信息匯總。

想想這個技能是否能用在你日常工作中的什么地方,如果有的話,趕快動手操作試試吧。

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