“你知道世界是由哪兩種人組成的？”
“是男人和女人？”
“呵呵，錯(cuò)！是‘確實(shí)很忙的人’和‘假裝很忙的人’?！?/p>
你會(huì)說我們都屬于確實(shí)很忙的人。但是‘確實(shí)很忙的人’還要分兩種：一種是會(huì)自我管理的人，另一種人則不會(huì)。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果都截然不同：前一種人用20%的時(shí)間完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情，因此，前一種人忙著打發(fā)閑暇的時(shí)間，后一種人則忙著煮方便面和熬夜。
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分享一個(gè)真實(shí)的故事，3月26日以前的我，房間是混亂的，衣柜是雜亂的，工位也是混亂的，可想而知，我的工作效率也高不到哪里去，生活也沒有規(guī)劃，看的書也是隨心，寫的文章也是隨意。3月26號(hào)之后，整個(gè)人像換了個(gè)人似的，我會(huì)整理衣柜了，我會(huì)把過季的衣服收納在箱子里，把當(dāng)季的衣服整整齊齊掛在衣柜里，以前出門找衣服翻箱倒柜也不一定找的合適的，現(xiàn)在出門找衣服一目了然，很輕松就可以找到。
像多米諾骨牌一樣，從衣柜整理開始，我的生活以及思維模式發(fā)生了巨大的變化。我會(huì)整理桌面了，會(huì)把桌面的東西按照不同類別進(jìn)行分類，擺放整齊，然后把桌面擦的干干凈凈，基本任何時(shí)候都會(huì)保持桌面的整潔干凈。從家里的書桌，到工位的桌面，再到辦公室的儲(chǔ)物柜，一個(gè)個(gè)都進(jìn)行了有序的整理。
身邊的實(shí)物都處在了有序之中，大腦中已經(jīng)建立起了秩序的概念，接下來我整理的是電腦里的文件。對(duì)文件進(jìn)行了大手術(shù)，把二十多個(gè)毫無邏輯的文件夾，先進(jìn)行了斷舍離，只保留了最核心的以及必須要存在的，按照序號(hào)存放在了六個(gè)文件夾中，瞬間電腦像進(jìn)行了一次瘦身。也對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的excel文件進(jìn)行了整理，這部分是最難整理的，按照一項(xiàng)工作一個(gè)excel表格的邏輯，用了兩天的時(shí)間整理完成。
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這神奇的變化，你一定很好奇是怎么發(fā)生的？
起源于2019年3月26日，麥子的手帳課。最開始是被文案吸引報(bào)名學(xué)習(xí)，隨著課程的不斷深入，思維模式隨著課程的進(jìn)度逐步發(fā)生了變化。從對(duì)手帳本的了解；到接觸到了效率工具，滴答清單以及印象筆記；再到自己根據(jù)課程的啟發(fā)選擇了基本時(shí)間管理跟效率管理的書籍，五月的時(shí)間進(jìn)行了主題閱讀，一個(gè)月讀了四本書，課程+書籍+行動(dòng)，生活跟工作效率都發(fā)生了巨大的變化。
03
第一本書閱讀的是《印象筆記留給你的空間》。在一個(gè)時(shí)間和知識(shí)都極度被碎片化的時(shí)代，很多事情已經(jīng)變得不可逆，我們唯一能做的就是提高自己的能力，讓自己更好地駕馭工作、生活、學(xué)習(xí)等眾多方面。印象筆記作為一款廣泛流行的筆記軟件，它可以幫助我們搭建個(gè)人知識(shí)體系。
印象筆記從筆記本組，筆記本，筆記三個(gè)層級(jí)加上無限多的標(biāo)簽，立體的管理我們的筆記。印象筆記擁有強(qiáng)大的搜索功能，可以搜索到存儲(chǔ)在印象筆記中的圖片上的文字?，F(xiàn)在用印象筆記管理著生活，工作以及讀書等各方面，像一個(gè)優(yōu)秀的秘書一樣，解放了大腦的記憶功能，大腦的主要功能是思考，而不是記憶。
04
第二本書閱讀的是《你早該這么玩EXCEL》。這是一本神奇的書籍，沒有從excel的公式講起，而是講復(fù)雜的分類匯總表都是由規(guī)范的源數(shù)據(jù)表變出來的，講了標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)表是什么樣子的。根據(jù)工作的邏輯如何去設(shè)計(jì)分類匯總表的字段，以及如何使用數(shù)據(jù)透視表在標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上變出你想要的分類匯總表。
書中還有一個(gè)概念很精辟，遵循一項(xiàng)工作一張表的原則，保護(hù)好源數(shù)據(jù)表。根據(jù)書中的這個(gè)概念，對(duì)電腦中的表格進(jìn)行了大刀闊斧的手術(shù)。實(shí)踐了書中的方法，制表的效率翻了好幾倍，以前一份月報(bào)保守需要兩個(gè)小時(shí)，現(xiàn)在五分鐘搞定，還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
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第三本書閱讀的是《小強(qiáng)升職記》。沒有嚴(yán)肅、刻板的說教，而是利用小說式的敘事手法，穿插圖表和小貼士，完整真實(shí)地記錄了小強(qiáng)學(xué)習(xí)、升職過程中的經(jīng)驗(yàn)和感悟。一邊讀小說，一邊學(xué)習(xí)、實(shí)踐小強(qiáng)的理念和方法，用不了幾天，你就能成為工作的主人、職場(chǎng)的強(qiáng)者，最終成為完全掌握自己的工作和生活的人。
《小強(qiáng)升職記》是一本入門級(jí)的時(shí)間管理類的書籍，在小強(qiáng)跟老付的對(duì)話中，穿插了很多時(shí)間管理的模型：時(shí)間日志，四象限法則，猴子法則，衣柜整理法，SMART法則，思維導(dǎo)圖，甘特圖，九宮格。可以實(shí)踐之后，選擇適合的一個(gè)作為自己的時(shí)間管理工具。
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第四本閱讀的書是《這樣讀書就夠了》。這是拆書幫的創(chuàng)始人趙周寫的一本關(guān)于個(gè)人學(xué)習(xí)力升級(jí)指南的書籍，對(duì)于成年人或者職場(chǎng)人來說，能否通過學(xué)習(xí)達(dá)到預(yù)期的效果，關(guān)鍵還在于學(xué)習(xí)者自己：第一，學(xué)習(xí)者是否有足夠的學(xué)習(xí)能力，可以拆為己用，可以處理信息，可以解決問題。歸根結(jié)底，學(xué)習(xí)者是否能夠達(dá)到知行合一。第二，學(xué)習(xí)者是否有自己的知識(shí)體系，可以反求諸己，可以觸類旁通，可以舉一反三。是否可以不斷升級(jí)，最終成為專家。
書中介紹了一種實(shí)用的讀書方法，叫便簽讀書法。用三種不同顏色的便簽，分別用來做三類筆記。第1類拆解（I）:用自己的語言重述信息；第2類拆解（A1）：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；第3類便簽（A2):我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）。
I便簽是用自己的語言簡(jiǎn)述重述相關(guān)信息，也可以是總結(jié)自己得到的啟發(fā)、有價(jià)值的提醒。寫好后貼在相應(yīng)的書頁；A1便簽是針對(duì)相關(guān)信息，問問自己有沒有相關(guān)的經(jīng)歷，是否聽說或見到過類似的事情，貼到I便簽的旁邊；A2便簽是規(guī)劃今后如何應(yīng)用，盡量先考慮應(yīng)用的目標(biāo)，再寫下到達(dá)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施的行動(dòng)，也貼在書頁上。
看完一本書后，把所有的A2便簽?zāi)贸鰜碣N在冰箱或者墻上，提醒自己落實(shí)行動(dòng)。
讀書是一種精神按摩，是靈魂?？康母蹫?。旅行，能讓我們遇見各種美麗的風(fēng)景；讀書能讓我們遇見各種有趣的靈魂。你看過的書，結(jié)交過的“人”，最后都會(huì)沉淀下來，變成你的骨頭和肉。
