“做事效率低”怎么辦?-粥佐羅·成為時(shí)間管理高手·你的人生還有更大可能

文字稿來源:付費(fèi)課 粥佐羅·成為時(shí)間管理高手·你的人生還有更大可能”

作者:粥左羅

導(dǎo)讀:

有效率特別高的時(shí)候,也有特別低的時(shí)候,效率再高的人,如果一不注意管控 ,就會(huì)馬上變得效率特別低,為什么呢?


因?yàn)樾实头仙匦?,?jié)能是一切生命的本能,生命特別討厭耗能。


所以再牛的人,也需要時(shí)刻管控提醒,才能始終保持高效。

先看文字稿,畢竟,我們不同頻,都不知道在說什么東西,這樣讓人很心痛的。

[?如 粥左羅 老師對(duì)公開付費(fèi)文字稿有問題,可以私信我,我會(huì)將文字稿刪除。畢竟真的對(duì)這門課,上癮了,忍不住做推薦?]

這節(jié)課講一下如何提高效率,恕我直言,這雖然不是什么要命的大問題,但做好了還還是有巨大回報(bào)的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人的做事效率之低,提高2倍效率真的不難。


有效率特別高的時(shí)候,也有特別低的時(shí)候,效率再高的人,如果一不注意管控 ,就會(huì)馬上變得效率特別低,為什么呢?


因?yàn)樾实头仙匦?,?jié)能是一切生命的本能,生命特別討厭耗能。


所以再牛的人,也需要時(shí)刻管控提醒,才能始終保持高效。


如何做到?


列出6點(diǎn)建議,供你參與和組合使用。


1.當(dāng)天要做的事只列出來,還要?jiǎng)澐謺r(shí)段


如果你聽了前面的課,你可能開始習(xí)慣每天列做事清單,正常人每天列三四個(gè)以上“要事”再加三四個(gè)“小事”是很正常的。


但是只列出來,還不夠,它只能幫你以天為單位高效,比如我一天到結(jié)束的時(shí)候能把這些事做完。


不過,雖然做完了,不一定做得好,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人每天利用都前松后緊,前半天拖拖拉拉,后半天發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用了,于是加快節(jié)奏。


我們說的提高做事效率,是包含質(zhì)量的。


為什么很多人不能很好的分配好一天的時(shí)間,提高效率。


因?yàn)槟阒涣辛?件事,你只是知道當(dāng)天要做完的。但你不知道哪件事要用多久做完,是一個(gè)小時(shí)還是兩個(gè)小時(shí),是上午10點(diǎn)到11點(diǎn)做好,還是下午2點(diǎn)到3點(diǎn)做好。


假設(shè)你不僅列出了5件事,還相對(duì)清晰的分配在每天不同的時(shí)間段了,那你一天堆起來就會(huì)大幅提高效率。


一是以天為側(cè)重點(diǎn),我一天要完成5件事。


一是以事為側(cè)重點(diǎn),每件事我大概要在幾點(diǎn)到幾點(diǎn)完成。


2.開始做一件事時(shí),定一個(gè)準(zhǔn)確的完成時(shí)間


第一步做好了,會(huì)很大程度上提高效率,如果再配合這一步,效果最佳。


第一步是對(duì)一整天的預(yù)估劃分,一定是不準(zhǔn)確的,所以當(dāng)我們開始執(zhí)行這一天的一件事時(shí),要定一個(gè)準(zhǔn)確的完成時(shí)間。


事情不變,能力不變,你給大腦發(fā)出一個(gè)怎樣的指令,特別關(guān)鍵。


今天寫完,和5點(diǎn)前必須寫完,是完全不同的指令,人定了目標(biāo)都會(huì)有完成它的沖動(dòng)。


回看自己每一天做的很多事情 ,效率低就是因?yàn)椋?dāng)你開始做時(shí),你并沒有明確告訴自己幾點(diǎn)必須完成。


3.做任何一件事都有流程和緊湊的推進(jìn)意識(shí)


任何事,都不是一件事,而是一連串小事,這就是流程。


我如果想盡快進(jìn)入狀態(tài),高質(zhì)量快速做完,我腦子里應(yīng)該浮現(xiàn)出的是按流程排列的一連串小事,而不是一個(gè)事的整體。


比如開始寫一節(jié)課,腦子里不是寫一一節(jié)課,而是馬上列個(gè)框架--理出小標(biāo)題--每個(gè)小標(biāo)題填幾個(gè)關(guān)鍵詞和思路要點(diǎn)--然后再優(yōu)化一遍小標(biāo)題最終確定--搞定開頭引入--一個(gè)部分一個(gè)部分的搞定--整體優(yōu)化打磨一遍定稿--立馬訂個(gè)會(huì)議室錄音--發(fā)給同事。


這就容易干起來,干一個(gè)時(shí)知道下一個(gè)干啥,時(shí)刻提醒自己往下推進(jìn),不墨跡。


而且跟第二步結(jié)合起來,形成了一種時(shí)間賽跑的節(jié)奏感。


所以,你知道要幾點(diǎn)完成一件事,又明確這件事大概的流程,那你就能在執(zhí)行的過程中不斷對(duì)齊事情推進(jìn)進(jìn)度條和時(shí)間的流逝進(jìn)度條,效率爆棚。



4.盡可能屏弊外界干擾,讓自己做到當(dāng)下專心


專注分為當(dāng)下專心和長(zhǎng)其一,提高做事效率就要做到當(dāng)下專心。


一般情況下,外界的干擾包括:


噪雜的聲音,尤其你身邊有聊天的,打電話的等等,要么臨時(shí)選一個(gè)安靜的環(huán)境,如果不能,就戴上耳機(jī);


手機(jī)是一個(gè)殺手,準(zhǔn)備沉浸做事時(shí),別隨便看微信,朋友圈,微博熱搜或者各種內(nèi)容信息工具,做完了事該聊天時(shí)好好聊天 ;


別人過來跟你閑聊。直接告訴對(duì)方,你這會(huì)兒要趕緊做完一個(gè)東西,可以晚點(diǎn)再聊。聽說,戴個(gè)頭戴式耳機(jī)很管用,直接向外界釋放信號(hào),別過來煩我。


還有包括在工作臺(tái)上放一些零食飲料之類。


特別重要的是,要時(shí)刻牢記;


做一件事,心里掛念別的事,一定是效率極差的。


做一件事,心里只有一件事,效率一定是最高的。


5.合理安排更多事項(xiàng),寧可讓自己忙也別讓自己閑


這點(diǎn)挺反常識(shí)的,但估計(jì)放在每個(gè)人身上都適用。


執(zhí)行每日做事清單并記錄時(shí)間消費(fèi)半年多,一直是用筆記本記錄,翻看過去的記錄,發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的現(xiàn)象;


經(jīng)常容易出現(xiàn)兩種極端 ,要么這一天做了很多事,記錄得很密。要么這一天沒干啥事,記錄本那一頁很空。


為什么呢?


經(jīng)濟(jì)學(xué)中,最重要的一個(gè)概念就是"供需",供大于求時(shí),不值錢,都不稀罕。供小于求時(shí),很值錢,很珍惜,不敢浪費(fèi)。


時(shí)間也是如此。


你效率低的時(shí)候,很大概率是,你那是沒幾件事要做,你有充裕的時(shí)間,這時(shí)候本能的就會(huì)降低效率。


如果你當(dāng)天有很多事情要做,而且有幾件事很重要很耗時(shí)的事,那你從當(dāng)天早上,甚至到前天晚上就會(huì)感受到壓力和壓迫感,你知道不提高效率,這一天就完不成這幾件事了,所以從一上班,就是效率爆棚的。


本質(zhì)上你需要效率高時(shí)間更容易效率高,你不需要時(shí)自然就效率低,這就是供需的巨大力量。


所以我們要在每一天合理安排更多事項(xiàng),你當(dāng)天工作任務(wù)輕時(shí),馬上給自己填充點(diǎn)別的事,比如讀某本書2小時(shí),聽某個(gè)課程3節(jié)并做500字輸出 ,規(guī)劃一下接下來一個(gè)月的重要不緊急之事,或者去理個(gè)發(fā),去認(rèn)真買兩套衣服,不一定是多安排工作,可以是這些事,做這些事也是有價(jià)值的,但如果你不安排些事,你的做事效率很低,浪費(fèi)很多時(shí)間。


6.適當(dāng)做一些獎(jiǎng)懲,長(zhǎng)期主義和即時(shí)反饋不沖突


大的獎(jiǎng)勵(lì),需要長(zhǎng)周期完成一個(gè)階段性目標(biāo),這是獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)期主義。


但即時(shí)反饋也很重要,獎(jiǎng)勵(lì)自己每天的做事效率。


這是在每天里做,所以別費(fèi)勁做,簡(jiǎn)單做隨意就行,或者把每天的一些事情轉(zhuǎn)成獎(jiǎng)勵(lì)。


如果你喜歡看電影,也可以變成一個(gè)獎(jiǎng)懲。比如我今晚準(zhǔn)備看一個(gè)電影,我看一下今天的工作,如果我能把任務(wù)B高質(zhì)量在3小時(shí)內(nèi)做完,今晚就看,否則明天再說。


這樣就變成了,每天都有一些小目標(biāo)小獎(jiǎng)勵(lì)小懲罰,不斷提高自己小周期內(nèi)的激情和戰(zhàn)斗力,保持在每一天里的效率。


如果你能做到這樣,一年365天不是很短,而且挺長(zhǎng),你能做好很多事情 ,取得很多進(jìn)步。


以上就是6個(gè)提高做事效率的建議,每一個(gè)都需要刻意練習(xí),能長(zhǎng)期做到其中3點(diǎn)就很厲害了。


最后,再好的辦法,也時(shí)常干不過人性,一個(gè)效率很高的人,也會(huì)間歇性的經(jīng)常出現(xiàn)墮落,效率低的時(shí)候,不用擔(dān)心,理性看待,你只需要過幾天再提醒自己高效即可。


對(duì)我有用/應(yīng)用場(chǎng)景


1.解決做事效率低的幾種有效方式

當(dāng)天要做的事只列出來,還要?jiǎng)澐謺r(shí)段

開始做一件事時(shí),定一個(gè)準(zhǔn)確的完成間

做任何一件事都有流程和緊湊的推進(jìn)意識(shí)

盡可能屏弊外界干擾,讓自己做到當(dāng)下專心

合理安排更多事項(xiàng),寧可讓自己忙也別讓自己閑

適當(dāng)做一些獎(jiǎng)懲,長(zhǎng)期主義和即時(shí)反饋不沖突


2.再好的辦法,也時(shí)常干不過人性,一個(gè)效率很高的人,也會(huì)間歇性的經(jīng)常出現(xiàn)墮落,效率低的時(shí)候,不用擔(dān)心,理性看待,你只需要過幾天再提醒自己高效即可。

都看到這里了,不關(guān)注一下嘛??????

多元化思維小山

個(gè)人成長(zhǎng)記錄,最終的導(dǎo)向是成為行業(yè)的商業(yè)操盤手。 會(huì)的技能>30項(xiàng)技能,并且熟練:運(yùn)營、編程、餐飲服務(wù)等。通過時(shí)間來見證成長(zhǎng)

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