時間：2017年6月16日8:00~16:00
地點：長沙市融程花園酒店4樓
展位尺寸：39平方米
一、展會簡介
湖南省第三屆中小企業(yè)服務(wù)對接會是湖南省委關(guān)于扶持創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新決策，針對湖南省中小企業(yè)面臨的突出困難和共性問題，推動服務(wù)機構(gòu)和中小企業(yè)精準(zhǔn)對接，引導(dǎo)中小微企業(yè)加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)健康發(fā)展的舉措。
該對接會主要工作內(nèi)容有湖南省中小企業(yè)公益服務(wù)產(chǎn)品發(fā)布，國內(nèi)知名的企業(yè)家和投資人演講，優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新基地招商推介，中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級成功案例分享、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品競拍以及優(yōu)秀服務(wù)機構(gòu)和服務(wù)產(chǎn)品現(xiàn)場展示及體驗。
二、來訪客戶類型分析：
1.參會的中小企業(yè)員工
該類企業(yè)看展以走馬觀花了解為主，來訪**展位的目的性不明確，需求不太明朗。涉及到的問題主要是一些基礎(chǔ)隨機性問題，例如“***是做什么的”、“**什么時候開始做云”、“***是否類似于阿里云”等等。這類客戶需要挖掘客戶的業(yè)務(wù)類型，推薦**IaaS產(chǎn)品。
2.有展位的企業(yè)工作人員
該類企業(yè)主要是大型客戶，諸如中國聯(lián)通、微軟中國、豬八戒網(wǎng)等企業(yè)，該類企業(yè)來訪**展位的人員主要以業(yè)務(wù)型人員為主，一方面他們希望了解***的相關(guān)業(yè)務(wù)，另一方面他們希望了解與自身業(yè)務(wù)是否有可結(jié)合之處。這類客戶可以與***做資源介紹的合作。
3.為中小企業(yè)提供如法務(wù)、財務(wù)、孵化器等服務(wù)的企業(yè)人員
該類企業(yè)在酒店有宣傳點，并且安排了很多業(yè)務(wù)人員來發(fā)送資料，這類客戶基本上沒有主動來訪**展位。我主動去這些宣傳點做過了解，約50家左右的宣傳點中有90%以上是為中小企業(yè)提供上市、融資、法務(wù)、商城平臺建設(shè)等服務(wù)。這類客戶可以發(fā)展成為***的渠道商。
4．部分政府、協(xié)會人員
該類客戶占比較少，目前只接觸過湘西經(jīng)信委和長沙中小微企業(yè)服務(wù)中心，經(jīng)信委主要訴求點是解決當(dāng)?shù)匦畔⒒浜蟮膯栴}，中小微服務(wù)中心尚未找到很好的結(jié)合點。
三、展會逐項分析
1.本次展會的準(zhǔn)備工作
（1）華中***業(yè)務(wù)部：
a)與總部綜合管理部對接，申請展會相關(guān)禮品資源；
b)對接前期的展會信息、通過相關(guān)資源獲得免費展出的機會；
c)與總部市場部對接，協(xié)調(diào)落實展出背景墻的設(shè)計、展出資料的供給；
d)與酒店方對接，測量展區(qū)尺寸、尋找背景墻設(shè)計公司等；
（2）市場部：
a)展出背景墻的設(shè)計
b)展出資料的供給
c)對接合作伙伴，商量聯(lián)合布展事宜
（3）綜合管理部
a)展出禮品的供給
2.本次展會的意義
（1）提升***在湖南省屬地的品牌形象
該展會累計布展和宣傳點企業(yè)60家，與會企業(yè)100家，綜合參加人數(shù)約達1000人，其中包括湖南省各市州經(jīng)信委分管副主任和中小企業(yè)科（處、局）長，國家中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺負責(zé)人以及各市州產(chǎn)業(yè)窗口負責(zé)人；累計發(fā)放名片200張，發(fā)送資料350本，交流聯(lián)系方式40家左右。
（2）對接中小企業(yè)客戶商機
該展會累計收集線索40條左右，截至目前平均每天有1-2個客戶主動加我微信交流，有效商機尚需要持續(xù)跟蹤。
（3）為華中區(qū)自主舉辦活動積累經(jīng)驗
該展會前期的對接，會中的宣傳以及會后的總結(jié)回顧，對華中區(qū)后期舉辦活動提供了先例。華中區(qū)正在策劃主辦***技術(shù)開放日的活動，現(xiàn)在正與***市場部、華中物流開放部以及外部的場地等機構(gòu)部門協(xié)商中，該展會對我們自主舉辦活動積累了寶貴的經(jīng)驗。
3.本次展會不足之處及建議
（1）展出物料相對單調(diào)
相比于其他展出方，如聯(lián)通的八臺電視屏、微軟中國的互動游戲機、豬八戒網(wǎng)從一樓到四樓的各種大幅海報等。**的展出物料相對單調(diào)，主要物品有***背景墻、***資料和***禮品。
（2）物料供給等后勤保障相對不足
***華中區(qū)業(yè)務(wù)部明確申請的100個Joy狗和100個折扇，結(jié)果業(yè)務(wù)部在會前清點物品時，未發(fā)現(xiàn)折扇，與綜合管理部溝通得知總部漏發(fā)送折扇。這時緊急發(fā)送會場已經(jīng)來不及，只能將折扇發(fā)送至**華中區(qū)總部辦公室。
四、下一步跟進計劃
1．對會展中收集到的名單，保持及時有效的溝通頻率，平均每周一次的溝通；
2．針對有興趣的有效商機，要及時約訪，當(dāng)面洽談；
3．持續(xù)一月后，未能轉(zhuǎn)化商機的線索，果斷放棄。
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