文|江小魚
微信公眾號|bangongmima
閱讀時長|5min
據(jù)不完全統(tǒng)計，上班族平均每天會制作0.14份PPT，平均每天生產(chǎn)2.5頁幻燈片，平均每份PPT用時2.65個小時。而他們加班加點，很多都是在做PPT的路上，或者準(zhǔn)備做PPT的路上。
所以曾經(jīng)，網(wǎng)上很流行一句對白。
“怎樣用文藝的話來表達加班？”
“寒冷的夜，溫暖的夜，終究會幻化為PPT的每一頁?！?/strong>
?
你也做PPT嗎？
你的速度還能再快一些嗎？
想要早點下班嗎？
想要永遠(yuǎn)快人一步嗎？
如果想，那么以下7個技巧，值得你讀下去。
如果不想，大概你也不會讀到這里了，哈哈。
1
添加幻燈片母版
在幻燈片母版中，我們不僅可以設(shè)置PPT的版式，還可以批量添加logo和統(tǒng)一幻燈片字體。提前制定好不同的版式，可以在新建幻燈片的時候直接調(diào)用，就可以省去重復(fù)性設(shè)置或者重復(fù)性粘貼工作了。
2
掌握基本的快捷鍵
別告訴我你會的快捷鍵只有Ctrl+C和Ctrl+V.
我們還需要記以下快捷鍵：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Z：撤銷
Ctrl+A：全選
Ctrl+G：組合
Ctrl+L：文字左對齊
Ctrl+R：文字右對齊
Ctrl+E：文字居中
Ctrl+[：字體放大
Ctrl+]：字體縮小
F4：重復(fù)上一步內(nèi)容
3
增加撤銷步數(shù)-無限反悔
普通情況下，PPT默認(rèn)的最大撤銷次數(shù)是20次，可有的時候根本不夠用，這個時候唯一的辦法就是重新再來一次曾經(jīng)的N步操作，費時費力。所以我們可以增加撤銷步數(shù)。這樣，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)PPT制作的不對時，可以通過Ctrl+Z進行足夠多次的撤銷，直到返回到我們想要的位置。
如何將撤銷次數(shù)增加至100次呢？
文件>選項>高級>最多撤銷次數(shù)>100
4
設(shè)置自動保存時間-不懼?jǐn)嚯?/strong>
PPT未保存或者閃退了該怎么辦？
有沒有辦法可以找回？
忘了保存是不是要花費大量的時間重做？
就算你養(yǎng)成了隨手保存的習(xí)慣，你也不知道崩潰時候，到底有多少步內(nèi)容沒有保存，所以最聰明的做法就是，在PPT里設(shè)置自動保存的時間。
具體的設(shè)置方法如下：
5
我有兩把刷子-刷刷刷
兩把刷子分別指的是格式刷和動畫刷。
我們單擊這兩把刷子時，只能刷一次。
當(dāng)我們雙擊時，就可以刷無數(shù)次。
6
快速對齊多個對象
在如下的例子中，你是否還在手動調(diào)整各個文字的位置，讓他們”看起來“是對齊的嗎？
其實，在找到【排列】中就能找到【對齊】，可以設(shè)置各種各樣的對齊方式，遇到需要對齊的對象較多時，這種對齊方式就顯得非常高效了。
我絕不會告訴你【橫向分布】和【縱向分布】能夠?qū)崿F(xiàn)多個元素間的距離一致化有多么強大的。
如果你以為，你會用這個功能了，你就 too?young?too?simple 了。
聰明人的做法是將對齊按鈕添加到常用工具欄中，這樣，要找到這個隱藏的功能就不那么多步了，觸手可及之。
7
選擇窗格-無所遁形
我們都知道PS具有圖層，但是你知道PPT的圖層嗎？
我們可以通過“選擇窗格”，調(diào)出PPT的圖層
PPT中的每一個對象元素都對應(yīng)一個圖層
通過“選擇窗格”，我們就可以輕松選中一些被其它元素遮住的對象
實例：對于如下的圖片，如何在挪開蒙板的情況下選中被蒙板遮住的底面圖形呢？
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懶人總結(jié)：
1、使用PPT母版-批量設(shè)置logo和字體
2、掌握基本的快捷鍵
3、增加撤銷的次數(shù)-無限反悔
4、設(shè)置自動保存時間-不懼?jǐn)嚯?/strong>
5、我有兩把刷子-刷刷刷
6、快速對齊多個對象
7、選擇窗格-無所遁形
■ Over?■
你都看到這兒了，不關(guān)注下我嗎？
