《別讓無效努力毀了你》| 老原解讀
《別讓無效努力毀了你》| 老原解讀 關(guān)于作者
克里斯·貝利,來自加拿大,畢業(yè)于渥太華卡爾頓大學(xué)。他拒絕了兩份高薪工作,專注高效能方法的探索,博客累計寫作20萬字,每天超過200萬人關(guān)注和閱讀。《紐約時報》《快遞公司》《財富》《紐約雜志》爭相報道他的研究成果,著名的 TED 大會也邀請他演講。
關(guān)于本書
《別讓無效努力毀了你》這本書是作者為期一年高強(qiáng)度研究和測試的升華與總結(jié)。并將過去10年中閱讀、研究、測試過的數(shù)千種所謂高效能方法,篩選出25種高效能方法進(jìn)行介紹。
核心內(nèi)容
本書思想核心是:時間、能量和注意力是“高效能三要素”。我們的任何一種高效能方法都和這其中一個或者一個以上要素有關(guān)。在當(dāng)下新的環(huán)境中,高效能人士不僅要懂得合理管理時間,還要懂得合理的分配能量和提高注意力。
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一、 關(guān)于高效能的第一個要素:時間管理
- 在有限的時間內(nèi)完成重要的事情
相對于能量和注意力而言,我們的時間是有限的,要想實現(xiàn)這一目標(biāo),我們需要運用“三目標(biāo)法”,即一天開始,列出你這一天中想要完成的三項任務(wù);一周開始時,列出你這一周想要完成的三項任務(wù)。
如何選擇這三項任務(wù)呢?要知道,通常情況下,如果完成某項任務(wù)比完成其他任務(wù)讓你收益更多,我們就該優(yōu)先選擇這項任務(wù)。這就是“二八定律”,你只需要完成20%的任務(wù),就可以獲得80%的收益。 - 充分利用你的“生理黃金時間”
每個人每天并不是時刻能保持能量充沛,注意力集中,我們可以通過檢測,找到一天中能量最充沛、注意力最集中的那個時間段,這就是“生理黃金時間”。將最重要的任務(wù)安排在這個時段,是一種變蠻干為巧干的最簡單方法。 - 克服“拖延”行為
往往最重要的任務(wù)單調(diào),煩悶,艱難,很容易引起你的拖延。那么就列出一個原因,制定一個計劃,對拖延的誘因進(jìn)行各個擊破。克服內(nèi)心想要拖延不去完成任務(wù)的沖動,將對你實現(xiàn)高效能有很大幫助。 - 將日常的維護(hù)性任務(wù)集中起來,一次性解決這些任務(wù)
完成日常的維護(hù)性任務(wù),可以讓你的生活和工作正常運轉(zhuǎn),因而非常必要。開展維護(hù)日,為自己健康高效能的生活提供更有力的保障,還可以助你完成高回報而有意義的任務(wù)。
二、關(guān)于高效能的第二個要素:能量分配
- 精簡工作中的次要任務(wù)
當(dāng)你投入次要任務(wù)的時間、注意力越少,你可以投入到重要任務(wù)的時間、注意力就越多。對次要任務(wù)說“不”,這樣你就能為高回報任務(wù)留出更多的空間與能量,可以讓你思維清晰、有足夠的回旋余地,讓你從容不迫地處理任何突發(fā)任務(wù)。 - 制定任務(wù)清單,適時清空大腦
大腦不應(yīng)該用于儲存你所需要完成的任務(wù),因為它不是為此而生的。從大腦里清空的東西越多,你就越可以清晰地思考。
對于需要大量能量運轉(zhuǎn)的大腦,我們要讓它專注思考,學(xué)會把任務(wù)記錄下來,以保證大腦有足夠的思維空間,并可根據(jù)記錄在每周回顧你的任務(wù)和工作,思考一下未來改進(jìn)的地方。 - 階段性的調(diào)整你的目標(biāo),不斷地調(diào)整能量分配
由于能量有限,每時每刻都目標(biāo)明確的工作幾乎是不可能的,我們還要“有所側(cè)重”。當(dāng)你每周有意識地進(jìn)行調(diào)整后,長此以往,你就可以遵循你的價值追求了。 - 用適時的運動與睡眠補(bǔ)充能量,提高工作效能
運動可以增加大腦的血流量,有助于你的思維更活躍、創(chuàng)意更豐富。運動可以對抗疲勞,有助于你投入更多的注意力來完成工作。而充足的睡眠,也可以讓你工作高效的多。這些都能夠讓你的能量得到必要的補(bǔ)充,助你實現(xiàn)高效能工作。
三、 關(guān)于高效能的第三個要素:注意力
- 記錄自己的“思維漫游狀態(tài)”
不必太在意你的思維漫游,它是大腦的一種默認(rèn)模式,我們只需要在思維漫游時把這一時刻記錄下來,然后繼續(xù)回到我們的任務(wù)中,這有助于把注意力焦點集中在任務(wù)上。 - 一次只處理一項任務(wù),避免注意力分散
當(dāng)你同時處理多項任務(wù),你只是淺嘗輒止,因為你的注意力分散于不同任務(wù),這讓你無法真正專注于你需要完成的任何一項。而一次只處理一項任務(wù),可以幫我們集中注意力;同時,通過一些必要的手段,阻斷外界對我們的干擾,這樣才能避免我們花費大量時間從被干擾后回到我們專注的任務(wù)中來。 - 練習(xí)冥想,鍛煉你的注意力
冥想可以有效“引導(dǎo)我們的注意力集中到最有益于我們的地方”。你每冥想一分鐘,就可以收獲兩分鐘的效能。冥想可以讓你減少時間浪費、更善于專注、更有目的地工作、更容易辨別高回報的任務(wù)。
金句
- 學(xué)會運用“三目標(biāo)法”來精簡次要任務(wù)。即一天開始,列出你這一天中想要完成的三項任務(wù);一周開始時,列出你這一周想要完成的三項任務(wù)。
- “二八定律”:80%的結(jié)果由20%的原因?qū)е?。只需完?0%的任務(wù),即可獲得 80%的收益。
- 90%定律:當(dāng)你在審視一個新機(jī)會時,用1-100來對其價值指數(shù)或意義指數(shù)做一個評估,數(shù)字越大,價值意義就越大,如果這一機(jī)會的價值指數(shù)或意義指數(shù)達(dá)不到90以上,不要接受這一機(jī)會。
- 不必太在意你的思維漫游,它是大腦的一種默認(rèn)模式,我們只需要在思維漫游時把這一時刻記錄下來,然后繼續(xù)回到我們的任務(wù)中,這有助于把注意力焦點集中在任務(wù)上。
- 大腦不應(yīng)該用于儲存你所需要完成的任務(wù),因為它不是為此而生的。從大腦里清空的東西越多,你就越可以清晰地思考。
撰寫:老原腦圖:摩西轉(zhuǎn)述:于浩
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