一、前言

用Excel做表格，有的表格列數(shù)很少，只有1至3列，而行數(shù)卻很多。例如圖1所示，這份“產(chǎn)品報價表”列數(shù)是2列，行數(shù)多達到674行，因此用這種的版式打印存在兩大問題：第一是每張紙的信息量較少，只有2列內(nèi)容，打印效果也不夠美觀；第二是紙張得不到充分利用，需要大量紙張，造成紙張極大浪費。

圖1

解決上述存在問題的措施是什么？有的朋友可能是這樣做：就是把后面的行移至第3列至第4列，接著再把更后的行移至第5至第6列，只要打印的紙張寬度足夠大，還可以繼續(xù)如法炮制，這樣就能充分利用打印紙了，版式也更合理，如圖2所示。

要達到圖2所示的效果，方法因人而異，一般來說有三種：第一種就是選擇后面需要移動的區(qū)域進行剪切，然后選中目標(biāo)區(qū)域進行粘貼，這樣重復(fù)操作直到完成。運用這種方法只適應(yīng)行數(shù)較少的表格，如果行數(shù)很多，不但費時，效率低下，需要多次反復(fù)操作，而且很容易出現(xiàn)誤操作而前功盡棄。第二種方法是在另一工作表的相對應(yīng)單元格內(nèi)輸入函數(shù)公式也可達到目的，這種方法的優(yōu)點是原始表的數(shù)值一改動，公式表也同步變化，除第一次操作麻煩外，以后就比較省事了，但是也存在當(dāng)源表插入或刪除行時，公式表就會出現(xiàn)內(nèi)容不全或內(nèi)容錯誤的問題，只能重新輸入公式，這種方法適應(yīng)于原始表行數(shù)固定的情況。第三種就是利用VBA進行編程，采用類似于Word及Wps的“分欄”功能，簡單設(shè)置一些參數(shù)，就能夠又快又準(zhǔn)完成工作，本文介紹的“多排表工具”就是采用這種方法。

圖2

多排表工具下載鏈接：http://pan.baidu.com/s/1dFJ6inn 密碼：aknk

二、多排表工具使用方法

（一）簡介

“多排表工具”是用Excel vba 開發(fā)的加載宏，是用來解決行數(shù)多而列數(shù)少表格的實用工具，既能使版面更加美觀、協(xié)調(diào)，又能節(jié)約大量紙張，具有操作簡單、靈活，功能強大、實用的特點。

（二）什么是多排表

多排表是指由若干同類內(nèi)容的列為一排并排組成的表，每一排的列數(shù)相等，前面一排的最后一行在順序上是相連后面一排的第一行。從圖2上看，第1-2列(A-B列)為1排，第3-4列為1排，第5-6列為1排，圖2顯示的表共有3排。

（三） 安裝多排表工具

復(fù)制Dpbtools.xla到其他任意文件夾，打開一個excel表格，然后用鼠標(biāo)依次點擊“文件”->“選項”->“加載宏”->“轉(zhuǎn)到”->“瀏覽”，找到Dpbtools.xla所在的文件夾，選中該文件后來實現(xiàn)加載。安裝成功后重新運行Excel，在菜單內(nèi)新增“加載項”選項卡，在其子菜單中便能看到“多排表工具(D)”及下面兩菜單：“制作多排表(C)”和“自動修改表頭(T)”，如圖3所示。

圖3

（四）運行多排表工具

用鼠標(biāo)依次點擊菜單：“加載項”→“多排表工具” →“制作多排表”，顯示如圖4程序主界面，現(xiàn)就有關(guān)參數(shù)及選項作說明：

圖4

1、參數(shù)

(1) “每頁排數(shù)”是指工作表制作成多排表后，表內(nèi)所包含的排數(shù)。如圖2顯示的表有3排。

(2) “每排列數(shù)”是指每一排內(nèi)所包含的列數(shù)。如圖2顯示的3排表中，每排列數(shù)是2列。

(3) “每頁行數(shù)”是指工作表制作成多排表后，每一頁所包含的行數(shù)。如圖2顯示工作表第一頁的行數(shù)是45行（第5—第49行）。

(4) “起始行號”是指表頭下面一行的行號。如圖1顯示的表中，表頭是第1—4行，那么起始行號就是第5行。

(5) “終止行號”是指源表最后一行的行號。如圖1顯示的表中，終止行號是第674行。

---注意事項---：有的多排表參數(shù)相對固定，可點擊“保存參數(shù)”按鈕，下次制作時點擊“載入?yún)?shù)”按鈕，就能使用原先保存的參數(shù)。

2、選項

(1)復(fù)選框“新增工作表”打鉤表示將工作表復(fù)制另一份副本，然后在另一份本上進行多排表操作；沒有打鉤表示是將活動工作表進行多排表操作。注意事項：如果沒有打鉤，最好先將源表備份,以避免源表被破壞。

(2)復(fù)選框“生成鏈接多排表”是一項特殊功能，打鉤表示制作后的多排表各單元格插入鏈接到源表相對應(yīng)單元格公式，當(dāng)源表內(nèi)容變化時，多排表內(nèi)容也隨之變化。注意事項：這項功能優(yōu)點是當(dāng)源表內(nèi)容變化時，多排表不用重復(fù)制作，適應(yīng)于源表行列數(shù)固定，當(dāng)源表增加或刪除行列時，就需要重新制作了。

(3)復(fù)選框“清除公式”打鉤表示清除多排表內(nèi)的所有公式，并保留公式單元格的數(shù)值；沒有打鉤表示保留多排表內(nèi)公式。注意事項：：如果表內(nèi)的公式只是對應(yīng)本表的，最好選擇清除公式，否則有可能出現(xiàn)錯誤數(shù)值；如果表內(nèi)的公式全部對應(yīng)其他工作表或其他工作簿，可以考慮保留公式，并且有特殊用途。

(4)復(fù)選框“每頁獨立橫表頭”打鉤表示多排表各頁都有獨立的表頭（在面頁設(shè)置是頂端標(biāo)題）；沒有打鉤表示多排表各頁共享一個表頭。說明：不管是否共享表頭，打印出來的效果是一樣的，獨立橫表頭比較直觀，共享表頭版面較為簡潔。注意事項：軟件中的 “自動修改表頭” 功能，是專門用來配合這一選項的，如果選擇“每頁獨立橫表頭”并且多排表是2頁以上，需要修改表頭的，只需改動第1頁的表頭，接著點擊菜單：“工具(T)”→“多排表工具（D）” →“自動修改表頭（T）”，其余各頁的表頭便可自動修改完成，表頭中的內(nèi)容和格式跟第1頁相同。

(5)復(fù)選框“頁末行標(biāo)注顏色”打鉤是為了當(dāng)多排表采用共享頭時，能直觀分清各頁之間的界限及方便對表進行頁面設(shè)置。注意事項：選中此項最好是在頁面設(shè)置中把“工作表”標(biāo)簽中“單色打印(B)”選上。

三、實例操作

以圖1顯示的工作表為例，此表的列數(shù)為2列，起始行號為第5行，終止行號為第674行，總行數(shù)：674 —5 + 1=670行（不包括橫表頭行數(shù)）。
注意事項：源表的第1列應(yīng)位于A列，A列不能為空列，否則必需重新調(diào)整位置。

實例一

制作4排表，每頁28行，每獨立橫表頭，設(shè)置參數(shù)及選項如圖5，制作完后效果如圖6。

說明：
1、一般來說軟件能夠自動正確檢測源表的列數(shù)及終止行號，起始行號要以實際位置輸入，每頁排表及每頁行數(shù)由用戶視不同情況靈活設(shè)置；
2、如果以后還是同樣的參數(shù)制作多排表，建議保存當(dāng)前參數(shù)；
3、本例中的選項設(shè)置是軟件的默認設(shè)置，如果沒有特別需要建議采用默認設(shè)置。

圖5

圖6

從圖6中可以看出，各頁的表頭內(nèi)容較亂，需要修改。根據(jù)提示信息，當(dāng)前多排表共有6頁，先從第1頁的表頭入手：1、用鼠標(biāo)選中A1:H1單元區(qū)域，點擊工具按鈕“合并及居中”把標(biāo)題居中，接著把第3行多余內(nèi)容刪除，第1頁表頭修改完畢；2、點擊菜單：“工具(T)”→“多排表工具（D）” →“自動修改表頭（T）”，下面5頁表的表頭就自動修改好了，操作后效果如圖7。

圖7

實例二

制作3排表，每頁45行，所有頁共享一個橫表頭，參數(shù)及選項設(shè)置見圖8。

圖8

制作完后效果見圖9，要注意要注意選定的一行是第1頁的最后一行的行號，才能確保正確分頁。

圖9

實例三

生成鏈接多排表，其他設(shè)置與實例一相同，輸入的參數(shù)及選項見圖10。

圖10

制作及修改完成后效果見圖11， 從整個顯示版面上看，圖11和實例一的圖6是一樣的，當(dāng)你選中鏈接多排表內(nèi)的一個單元格時，在編輯欄出現(xiàn)一引用源表相關(guān)單元格的公式，這就是鏈接多排表的秘密。

圖11

附
該文章于2017年7月26日于CSDN上首次發(fā)表，2017年12月24日搬家至此！