百度搜索PPT，我們經(jīng)常能夠看到下面這樣奇丑無比的PPT作品。
它們通常有一個(gè)通病就是排版混亂。
而對于一份PPT作品而言，排版有著極為重要的作用。好的排版可以讓信息更好的被讀者所理解和記憶。
即使你是PPT小白，只要掌握了一些排版的技巧，那么你制作出來的作品一定不會(huì)太丑。
所以我們今天就來聊一聊「如何制作出高質(zhì)量的PPT排版」
看之前有幾個(gè)注意事項(xiàng)：
1.文章很長，靜下心來讀
2.學(xué)會(huì)這些排版技巧，基本告別丑逼PPT
3.用好這些排版技巧，說不定一秒變大神
4.可能是史上最全的排版技巧分享，建議收藏
下面還是給大家提供一個(gè)目錄：
基本原則
首先要給大家分享的是《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》中提到的“排版四原則”——親密、對比、對齊、重復(fù)
▼如何理解呢？我們先看一下定義
親密
顧名思義，親密就是要把相關(guān)聯(lián)的元素放到一起，讓畫面看起來有序并且邏輯關(guān)系清晰。其實(shí)也就是一個(gè)分類的過程，來看下面這個(gè)例子。
這樣看是不是非?；靵y，完全抓不到重點(diǎn)？而如果我們把相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容放在一起，整個(gè)頁面就會(huì)清晰很多。
在實(shí)際制作中，我們還可以通過使用表格、形狀，調(diào)整顏色，讓同類元素更加親密，邏輯關(guān)系更加清楚。
對齊
對齊是指每個(gè)元素都應(yīng)當(dāng)與頁面上的另一個(gè)元素有某種視覺聯(lián)系。這句話看似很拗口，其實(shí)就是你在排版的時(shí)候要注意不能造成閱讀障礙。
在這一點(diǎn)上，其實(shí)和親密性類似，就是要做到元素的“有序”。
▼還是舉一個(gè)例子
這種排版我們閱讀起來非常累，畫一下線的話，我們可以看到我們的閱讀視角是這樣的
這就在無形中造成了閱讀障礙，而如果這里我們采用對齊的方式，這種障礙就隨之消失了，整個(gè)頁面也會(huì)更加有序
那么如何實(shí)現(xiàn)對齊呢，分享一些常見的對齊類型和對齊方法
對比
對比的目的是為了突出強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容，加深讀者的印象。常見的對比有顏色，字體大小等等。舉個(gè)例子，這里用到的是字號的對比
而對于文字比較多的頁面，我們可以使小標(biāo)題和正文內(nèi)容產(chǎn)生對比，就比如剛剛的設(shè)計(jì)四原則
另外還可以通過改變顏色、添加底部色塊等等的變化產(chǎn)生對比效果
當(dāng)然使用對比一定要徹底，如果對比太小肯定達(dá)不到效果。
重復(fù)
重復(fù)強(qiáng)調(diào)的是整個(gè)PPT作品的統(tǒng)一性，包括整體的版式、配色、背景等等。
▼舉個(gè)例子
通過重復(fù)整體版式、配色、背景、字體等等可以讓整個(gè)作品具有整體性和連貫性，讓讀者清晰的感覺到，每一頁并不是獨(dú)立的存在的。
當(dāng)然重復(fù)不一定局限于整體風(fēng)格的重復(fù)，也可以是每頁文字樣式的重復(fù)，統(tǒng)一的段間距、統(tǒng)一的小標(biāo)題樣式、統(tǒng)一的字體配色方案等等
如果你理解了這四個(gè)原則，那么整個(gè)排版過程也就非常簡單了。用親密原則對元素進(jìn)行分類，在組織頁面的時(shí)候注意對齊和對比來減少讀者的閱讀障礙，加深閱讀印象，最后記住重復(fù)原則，保證頁面與頁面之間，內(nèi)容與內(nèi)容之間的統(tǒng)一。
如果大家能夠運(yùn)用好這四個(gè)原則，相信大家的作品一定會(huì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
具體制作
掌握了排版的基本原則之后，來和大家分享一些在具體排版過程中的心得和體會(huì)。
文字較少時(shí)
先說一種比較容易處理的情況，當(dāng)文字內(nèi)容比較少的時(shí)候我們可以嘗試居中排版，就像剛剛的“我愛三頓”。
如果有需要突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，用改變顏色、字號等方式來實(shí)現(xiàn)
我們也可以采用“發(fā)布會(huì)”式的風(fēng)格，有需要突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以在文字下面添加一個(gè)色塊
文字較多時(shí)
還是舉個(gè)例子來和大家說，這是一段非常長的文字
我們通常的處理方法是提煉小標(biāo)題，調(diào)整段間距以及字體（建議一般使用微軟雅黑）
這樣一來是不是清晰很多了呢，進(jìn)一步的我們還可以調(diào)整段與段直接的間距，利用線條將3段內(nèi)容分割開，使邏輯框架更加完整
還能怎么玩？我們不妨為每一段添加小圖標(biāo)，使內(nèi)容更加豐富也便于讀者去理解。同時(shí)也可以對內(nèi)容進(jìn)行精簡，保留重點(diǎn)的內(nèi)容。
最后，我們還可以為這個(gè)頁面添加一層背景，與內(nèi)容相襯。
圖片排版
如果是圖片較多的情況，我們可以通過剪裁工具調(diào)整圖片大小至統(tǒng)一，然后均勻分布在頁面中心即可
當(dāng)然你還可以使用Smartart工具方便的進(jìn)行圖片排版，省時(shí)偷懶
相關(guān)網(wǎng)站
上面這些就是想和大家分享的排版基本原則和在排版過程中需要注意的一些注意事項(xiàng)。
當(dāng)然排版不可能是千篇一律的，掌握基本的原則之后希望大家去多看一些排版作品，汲取靈感。這里為大家推薦幾個(gè)不錯(cuò)的網(wǎng)站。
▼http://graphicriver.net/
▼http://uehtml.com
▼http://pptstore.net
寫在最后
如果你能掌握我說的這些原則和技巧，平時(shí)多去看看好的排版，相信你的排版能力一定會(huì)有很大的提升。
當(dāng)然記不住也沒關(guān)系，可以在制作PPT之前看一遍這篇文章，產(chǎn)生一個(gè)大致的印象，保證你的PPT不再丑陋！
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