每天最重要的2個(gè)小時(shí)

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前言

作者以科學(xué)理論為依據(jù)來闡述自己的觀點(diǎn),他反對(duì)把時(shí)間都用在工作上,相反他主張每天花2個(gè)小時(shí)(并不固定)做最重要的事。

* 成為高效的人

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這與市面上的時(shí)間管理不一樣,也許這就是為什么我使用四項(xiàng)法則失敗的原因吧。這里還提出了大部分人的渴望和要做到這2點(diǎn)的典型錯(cuò)誤

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* 高產(chǎn)神話

本杰明.富蘭克林她不是把所有時(shí)間都花在工作上,相反他以享受人生的各種樂趣而舉世聞名

* 效率陷阱

不堪重負(fù)時(shí),一強(qiáng)迫自己專注手頭工作,不休息;二是增加工作時(shí)間,甚至叫手下。目的是為了掌控自己的時(shí)間,不能再浪費(fèi)時(shí)間,我們要更“有效率”

然而,我們的生理?xiàng)l件并不允許,它需要適當(dāng)休息才能“跑”得更快。這里有一個(gè)科學(xué)知識(shí)-身體影響思維和情緒,甚至是對(duì)他人的看法和理解。以后我們應(yīng)該多注意身體姿勢

* 高效兩小時(shí)

創(chuàng)造大腦高效工作的方法:

1. 意識(shí)到自己的抉擇點(diǎn)

2. 掌握心理能量

3. 不要與分心做無謂糾纏

4. 利用身心聯(lián)系

5. 讓工作環(huán)境為我所用

* 掌握令你高效的訣竅

心態(tài):正確對(duì)待自己,充滿信心,并以

對(duì)自己的了解為基礎(chǔ),開始思考何時(shí)開始、做什么。




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策略一 ?在日常工作中,認(rèn)清最重要的事

現(xiàn)狀/困境:大部分時(shí)間,我們都處于自動(dòng)模式,即我們的所思、所感、所為都是按照無意識(shí)的常規(guī)程序進(jìn)行的

小強(qiáng)升職記(by鄒鑫)里也提到了這一點(diǎn),它把這種現(xiàn)象稱為“時(shí)間黑洞”。這是習(xí)慣的力量(習(xí)慣存在的必要在于它們能節(jié)省大腦的能量),這讓我想到了“萬事開頭難”,糾正了以前的錯(cuò)誤思維:以為大神都是與生俱來的能力,其實(shí)那是習(xí)慣的力量。

那么我們應(yīng)該怎么解決這個(gè)問題?

1.學(xué)會(huì)意識(shí)到每天的關(guān)鍵時(shí)刻-抉擇點(diǎn)

我們經(jīng)常會(huì)從一個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù),卻不仔細(xì)想想下一步該做什么。我們只是條件反射似的做出反應(yīng),或者跟著直覺走,不管它們到底對(duì)不對(duì),這就導(dǎo)致了無數(shù)時(shí)間和能量就這么白白地浪費(fèi)了。

2.做出最恰當(dāng)?shù)倪x擇

在學(xué)術(shù)界有一種理論影響范圍很廣,它認(rèn)為人類在很多方面都是“認(rèn)知上的懶惰者”。在其他條件完全相同的情況下,我們傾向于選擇在思維層面阻力最小的那條路。

這是對(duì)我們所處困境的科學(xué)解釋。然而在常規(guī)程序結(jié)束時(shí),或者被什么人或事打斷之后,自我意識(shí)就會(huì)浮現(xiàn)出來。作者認(rèn)為此時(shí)就是抉擇點(diǎn)。同時(shí)他也提到遇到這種情況時(shí),我們可能感到不適。

我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)神經(jīng)性常規(guī)程序停止或被打斷時(shí),在這一刻我們會(huì)茫然而不知所措。但為什么會(huì)這樣?
舊金山州立大學(xué)的一組研究員認(rèn)為:意識(shí)最主要的功能就是在我們的自動(dòng)式神經(jīng)常規(guī)活動(dòng)遇到困難的時(shí)候做出決定-尤其是當(dāng)不同的刺激性神經(jīng)常規(guī)活動(dòng)指導(dǎo)我們?nèi)プ鱿嗷ッ艿膭?dòng)作的時(shí)候。

抉擇點(diǎn)通常出現(xiàn)在這個(gè)矛盾的時(shí)刻,所以它們往往會(huì)令人不快,我們才選擇盡快跳過它們。但這往往是讓事情搞砸的地方。后面作者還提到抉擇點(diǎn)有可能出現(xiàn)在剛開始工作,感覺(也許是一瞬間)突然有些不對(duì)勁,疑惑下一步該做什么的時(shí)候。

因?yàn)榍榫w會(huì)激勵(lì)我們做與情緒相關(guān)的任務(wù),所以我們應(yīng)該在抉擇點(diǎn)上花時(shí)間去思考接下來應(yīng)該做什么,選擇那些或是對(duì)我們而言非常重要,或是適合在接下來的時(shí)間段里完成的任務(wù)。

3.充分利用抉擇點(diǎn)的三個(gè)訣竅

那么什么是對(duì)于我們而言最重要,最值得投入時(shí)間的?這里作者反對(duì)某些時(shí)間管理專家的看法

他們說,我們需要深挖自己的靈魂才能知道哪些東西對(duì)自己而言最重要,最值得投入時(shí)間。而我相信,大體來說,知道哪些工作最重要并不難。

作者認(rèn)為很多時(shí)候我們只是忙著應(yīng)對(duì)那些不斷涌現(xiàn)的“緊急任務(wù)”(日常麻煩),因此很容易忘記什么事才是最重要的。

3個(gè)抉擇點(diǎn):

①.珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)

珍惜指意識(shí)到抉擇點(diǎn)的出現(xiàn),并盡力抓住它們;承認(rèn)它們的存在,而不是忽視。

退一步,重新考慮對(duì)自己而言最重要的事情是什么,然后接下來采取什么樣的行動(dòng)。

如果我們與某個(gè)決定的心理距離太近,就會(huì)傾向于看重眼前最關(guān)注的東西

這里作者以兒科醫(yī)生為例子,她一天排滿了各種給病人的檢查,偶爾某個(gè)病人取消了檢查,那么她就多出來了20分鐘,往常她會(huì)考慮處理必須盡快填完的保險(xiǎn)文件,但結(jié)果往往是20分鐘不能處理完,又不得不離開,無比沮喪地進(jìn)行下一工作。后來她告訴自己:

我已經(jīng)為這些事情預(yù)留了時(shí)間,與同事溝通對(duì)我而言才是最重要的。與同事精誠合作讓我擁有更好的工作狀態(tài),更令我樂在其中

結(jié)果她以更高質(zhì)量地完成檢查病人的工作。

這讓我想起讀書時(shí)代也是和以前的兒科醫(yī)生一樣處理,所以最后更多的時(shí)間學(xué)習(xí),成績卻沒有多大的提高。

提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃

這是為平常工作不小心被打斷而準(zhǔn)備的。因?yàn)榇驍嗪笤偃ビ?jì)劃怎么應(yīng)對(duì)它們會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間,提前計(jì)劃讓我們更大限度地利用時(shí)間。

科學(xué)小知識(shí)

提供了對(duì)任務(wù)的打斷的不一樣的看法-打斷能夠幫助我們從忘我狀態(tài)中走出,讓我們重新評(píng)估一下,自己是否需要換任務(wù)。

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比如與家人共進(jìn)晚餐,提前計(jì)劃這個(gè)場景:如果當(dāng)陪家人時(shí)突然靈光閃現(xiàn),那么先花1-2分鐘評(píng)估一下那個(gè)想法的重要性。重要的話,讓家人給自己半個(gè)小時(shí)離開寫這個(gè)思路,時(shí)間一到再陪伴家人

不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做

首先,一旦你完成一項(xiàng)任務(wù),不要去想接下來自己可以輕松地做些什么,而要把這一刻標(biāo)記為抉擇點(diǎn)。

然后使用方法①

還可以考慮自己目前的狀態(tài),現(xiàn)在有多疲憊,接下來有沒有其他事情需要我們花更多的心理能量去做,以及會(huì)在哪種環(huán)境下工作。

缺點(diǎn):作者的標(biāo)題安排不是很合理,很多內(nèi)容在前面一節(jié)已經(jīng)提過

優(yōu)點(diǎn):作者引用了大量的科學(xué)研究和實(shí)例,使他的觀點(diǎn)更加客觀,更有說服力


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策略二 管理你的心理能量

效率專家一直告訴我們,時(shí)間管理的最佳途徑是首先專注于手頭最重要的工作,因?yàn)橹鬀]有時(shí)間處理它們了。

作者認(rèn)為這個(gè)建議忽略了一個(gè)重要因素-我們的大腦能量是驅(qū)動(dòng)我們行為的燃料,而每個(gè)任務(wù)都會(huì)消耗大腦能量,有的甚至?xí)勾竽X疲憊不堪。

難怪以前每每做完數(shù)學(xué)題就整個(gè)人疲憊不堪,一直以為是自己缺乏運(yùn)動(dòng)。原來大家都一樣……正如《把時(shí)間當(dāng)作朋友》所說的“你并不孤單”。

那么,如何讓正確的大腦能量在正確的時(shí)間產(chǎn)生?

1.明白什么讓你心理疲憊

執(zhí)行功能:大腦所擁有的各種控制和決定方向的功能。
這個(gè)部分指揮的是我們的思想、情感和行動(dòng)。

做決定、做計(jì)劃和必要時(shí)的短暫記憶

抑制一些行為、感受或者想法(自我抑制)

解釋了為什么早上能夠抗拒甜點(diǎn),中午難以拒絕,晚上直接是走走走。

《意志力》“必須有足夠的意志力才能做出決定。因此這種消耗心理能量的狀態(tài)會(huì)讓人們想辦法拖延或避免做出選擇”

決策和自控存在聯(lián)系。作者還提到即使做一些典型的、日常的、不重要的決定,也會(huì)讓人在接下來的自控性任務(wù)中缺乏動(dòng)力。再一次強(qiáng)調(diào)了

決定就要去解決哪些任務(wù)時(shí)考慮到自己的心理疲憊程度,確保自己能擁有一段真正高效的時(shí)間。

2.明白情緒決定我們的表現(xiàn)

當(dāng)我們明白了待辦事項(xiàng)中的任務(wù)會(huì)如何激發(fā)出各種不同的情緒,而這些情緒能夠決定完成這項(xiàng)任務(wù)以及接下來的任務(wù)時(shí)的難易程度,我們就可以按照不同的情況見機(jī)行事了。

無論負(fù)面還是正面情緒,都有兩面性,關(guān)鍵是具體情況具體分析。關(guān)鍵時(shí),我們可以把情緒轉(zhuǎn)化一下。文中提到橄欖球上半場,某個(gè)球員失利了,中間休息時(shí),他無比沮喪。此時(shí)教練抓住了機(jī)會(huì),讓他把悲傷轉(zhuǎn)化為憤怒,接下來的比賽憤怒使他全力投入自己的角色。

負(fù)面情緒:

①憤怒:促使人們做出接近導(dǎo)向的行為(那些會(huì)讓我們接近某個(gè)人、物體或想法的行為),但是對(duì)于特定情況下有用。

如明知冒險(xiǎn)正確卻又不敢冒險(xiǎn)時(shí),憤怒使自己勇敢。

想吃巧克力,憤怒引導(dǎo)自己去尋找巧克力(即沖動(dòng))

②悲傷:做決定時(shí)會(huì)盡量少帶偏見;讓我們帶上一種健康的懷疑態(tài)度,免得我們輕易上當(dāng)受騙;放緩節(jié)奏,深思熟慮,更具批判性。

如遇到推銷時(shí),想念以前的寵物狗

③焦慮:能讓我們高度警覺、對(duì)任何突發(fā)狀況做好準(zhǔn)備的情緒。

面臨一個(gè)即將到來的挑戰(zhàn)性任務(wù)時(shí),焦慮使自己表現(xiàn)更好

正面情緒

感覺良好:①產(chǎn)生新領(lǐng)悟、更具創(chuàng)造力

②在做決定時(shí)不那么苛刻、在需要時(shí)當(dāng)機(jī)立斷

不太重要的事情可以放開手,但面臨考研擇校時(shí)還是得慎重!

③讓人們更樂意相互合作,因?yàn)楫a(chǎn)生了積極的預(yù)期

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3.管理心理能量(1、2的實(shí)踐)

①降低心理疲憊感

分辨哪些最易極大地消耗心理能量的事,那么在進(jìn)行需要自己百分百投入的工作之前,一定要避免做這些事。

如何分辨最易耗大腦能量的事?

做完某項(xiàng)任務(wù)之后覺得很累,很可能就是它讓我們消耗了大量的自控力

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·計(jì)劃或安排某個(gè)項(xiàng)目

·記住各種截止日期

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②預(yù)料到一些任務(wù)會(huì)引發(fā)的情緒

我們能夠了解到情緒的觸發(fā)點(diǎn)。我們不知道它什么時(shí)候出現(xiàn),但它一旦出現(xiàn),我們就有很大把握猜到下面會(huì)出現(xiàn)什么情緒。這種情緒會(huì)伴隨我們1、2個(gè)小時(shí),消耗我們的心理能量。

所以我們可以通過查看今天的日程表來猜今天大概會(huì)出現(xiàn)什么樣的情緒

③學(xué)會(huì)策略性無能

通過選擇不去做某些任務(wù),或者放棄一些事(只是因?yàn)槁氊?zé)所在或其他原因,事實(shí)上不是最需要完成的任務(wù)),來保證自己在最重要的時(shí)刻擁有良好的狀態(tài)。

這如同打LOL,我們最終的目的是摧毀對(duì)方的基地,所以有時(shí)會(huì)放棄自己的塔(雖然很肉疼)。


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策略三 無須對(duì)抗分心也能更專注

大腦天生無法長時(shí)間保持專注

注意力是用來掃描和監(jiān)測的,不斷發(fā)現(xiàn)周邊的變化,以此來適應(yīng)環(huán)境。相反對(duì)不變的東西會(huì)習(xí)慣性地視而不見

尤其當(dāng)人們被迫不想時(shí),想這件事概率更高

所以

1.直接拿開讓自己分心的事物(沒必要存在和會(huì)讓你分心的東西)

但完全離開手機(jī),電腦之類的又不可能

①盡量降低噪音,盡可能地關(guān)掉各種設(shè)備(只要20分鐘即可)

②冥想有助于大腦保持注意力

2.更多地了解注意力原理(走神的重要性)

即走神也有好處!

①它能創(chuàng)造性地解決問題,提高工作效率

②做出長遠(yuǎn)計(jì)劃

但任由大腦有成效地走神和完全轉(zhuǎn)移目標(biāo)是兩回事。

有成效地走神,一主動(dòng)讓自己走神,專注于某個(gè)問題一段時(shí)間后轉(zhuǎn)移到另一個(gè)認(rèn)知難度適中的任務(wù)(即不需要利用工作記憶,持續(xù)幾分鐘)

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二是使用“覺察注意力”,即放任自己走神,靜靜旁觀自己四散的思緒,不要指責(zé)它,然后溫和地回到手上的事。不要關(guān)注每一個(gè)想法!

所以當(dāng)我們走神時(shí),給自己一個(gè)喘氣的機(jī)會(huì),不要一直責(zé)備自己


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策略4 掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓自己更高效

身體與精神狀況緊密相關(guān)

運(yùn)動(dòng)對(duì)精神狀態(tài)的影響

中等運(yùn)動(dòng)(20~30分鐘的高強(qiáng)度熱身或者30~40分鐘中等強(qiáng)度的熱身)能增強(qiáng)大腦自我控制功能,做事反應(yīng)速度更快;提高注意力,避免干擾;降低焦慮,增強(qiáng)積極的情緒和感受

高強(qiáng)度的熱身運(yùn)動(dòng)就是勻速跑步、大口喘氣,心率升高,好好出一身汗之類的

中強(qiáng)度相當(dāng)于快走或慢跑,可以出一點(diǎn)汗,呼吸比平時(shí)稍微加重,放松酸痛

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飲食對(duì)精神狀態(tài)的影響

1.碳水化物可以在15分鐘內(nèi)提升注意力,但1小時(shí)后一些執(zhí)行功能水平顯著下降。能提高短期記憶力

2.脂肪可以在3小時(shí)內(nèi)使一些執(zhí)行功能顯著提高,但血糖水平以及調(diào)節(jié)血糖水平?jīng)]有碳水化合物和蛋白質(zhì)好

血糖水平和工作效率

提高認(rèn)知表現(xiàn)和維持穩(wěn)定的情緒,保持穩(wěn)定的血糖水平極其重要

你一次應(yīng)該吃多少

食物的數(shù)量也影響我們的能量和精神敏銳度

攝入時(shí)間分散、分量小一些的食物能夠幫助人體控制血糖水平,穩(wěn)定的血糖對(duì)思考能力有積極影響

痛快地喝

缺水會(huì)表現(xiàn)更加易怒、疲憊,也更難集中注意力

咖啡因能減緩認(rèn)知能力降低速度和得||型糖尿病的可能性。但攝入量和分量因人而異,長期者慢慢喝,非長期的喝一點(diǎn)點(diǎn),等起效后再喝點(diǎn)

咖啡加酸奶能讓好情緒維持2.5小時(shí)

低劑量的咖啡因能夠引發(fā)積極的情緒,甚至降低焦慮

有策略地進(jìn)食、飲水

吃一半早飯或午飯,剩下一半留到2小時(shí)后吃

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策略五 讓工作環(huán)境為你服務(wù)

雖然白噪音有效提高效率,但最好還是安靜的環(huán)境,然而工作環(huán)境并不允許我們?nèi)绱?。所以作者提出可以把一天最需要邏輯和專注的工作專門預(yù)定一個(gè)地方,但噪音能使我們更有創(chuàng)造力,可以把需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作安排在鬧區(qū)。

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作者還提出應(yīng)該把工作環(huán)境整理干凈,因?yàn)樘珌y會(huì)使自己更分神,即看到某樣?xùn)|西想起某件事未做(除少數(shù)人以外)

最后作者也提出光線對(duì)專注力也有影響,偏藍(lán)的光(即亮光)易幫助人們提高注意力,暗光有利于發(fā)揮創(chuàng)造力

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