人人都是項(xiàng)目經(jīng)理讀書心得

旭日小斌? 簡書作者 2018-01-07

人人都是項(xiàng)目經(jīng)理這本書用最直白的職場(chǎng)規(guī)則來論述一個(gè)職場(chǎng)小白從事“年會(huì)”項(xiàng)目，串聯(lián)了項(xiàng)目管理最基本的概念和理念，以及必要的工具，技術(shù)，并聯(lián)了主要人物和部門，案列清晰明了。

那么什么是項(xiàng)目呢？項(xiàng)目為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作，這是一個(gè)過程，而不單單是過程終結(jié)后所形成的結(jié)果。

任何項(xiàng)目在一定的組織內(nèi)，利用本身資源在規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)，任何項(xiàng)目都會(huì)受條件約束，這些條件可能來自環(huán)境、資源、理念等等。

項(xiàng)目本身具有七大特征：1.目標(biāo)的明確性。 目標(biāo)的制定通常要依照工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃和成本、資源約束。2、性質(zhì)的獨(dú)特性。每個(gè)項(xiàng)目都具有非常獨(dú)一無二 。3、資源成本約束性。每一個(gè)項(xiàng)目都需要運(yùn)用各種資源來實(shí)施以及需要的人力，物力（設(shè)備、原材料）和財(cái)力，因此這些是有限的。4、項(xiàng)目實(shí)施的一次性。5、項(xiàng)目的不確定性。是指進(jìn)度的不確定性，每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的。6、項(xiàng)目需要特定的委托人。7、過程決定結(jié)果的不可扭轉(zhuǎn)性。

針對(duì)項(xiàng)目的個(gè)七特征需要項(xiàng)目經(jīng)理具備 3個(gè)能力。

1. 與人溝通并協(xié)調(diào)能力，這個(gè)占到工作內(nèi)容的70%。這包括，能否充分理解項(xiàng)目投資方、利益干系人的需求、能否協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員、能否滿足使用客戶真實(shí)需求。因此項(xiàng)目經(jīng)理必須學(xué)會(huì)察言觀色，修煉自己的人格魅力和自身影響力。另外了解客戶或者投資方的業(yè)務(wù)流程對(duì)理解他們的需求也會(huì)有很大好處。凡是項(xiàng)目都不可能讓所有人完全滿意的結(jié)果，產(chǎn)品功能也無法做的十全十美，必定是保全重要的功能、犧牲一下不太重要的功能。上下溝通協(xié)調(diào)能力決定整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，一致性，因此協(xié)調(diào)能力是項(xiàng)目經(jīng)理的必備能力。

2、項(xiàng)目經(jīng)理需做好工作結(jié)構(gòu)分析的能力。需要做到具體到工作分解結(jié)構(gòu)是有原因的，因?yàn)楣ぷ鞣治錾辖禹?xiàng)目的目標(biāo)與整體規(guī)劃；下接由此項(xiàng)目產(chǎn)生的每個(gè)任務(wù)結(jié)構(gòu)，因此對(duì)資源分配(人力、資金、設(shè)備)、進(jìn)度、交付成果、風(fēng)險(xiǎn)分析、所需的清單模板等有直接的影響。另外向下延伸到各個(gè)小任物后，預(yù)算、進(jìn)度表、資源到位、風(fēng)險(xiǎn)管理等都會(huì)很順利。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于工作能否做到足夠細(xì)化的程度，可以影響項(xiàng)目的開展。因此根據(jù)實(shí)際需求，逐步明細(xì)各個(gè)小目標(biāo)。對(duì)于工作能否細(xì)化，可以利用思維導(dǎo)圖、頭腦風(fēng)暴、金字塔原理等作為工具都可以幫助項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，上下結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)的整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，因此有必要做好結(jié)構(gòu)分析。

3.對(duì)進(jìn)度 敏感、穩(wěn)扎穩(wěn)打隨時(shí)做好應(yīng)變。管理最大的困難不是解決問題，而是發(fā)現(xiàn)問題這是偉大的管理專家是德魯克說的，對(duì)于項(xiàng)目來說也是一樣實(shí)用的。項(xiàng)目經(jīng)理恐怕最大的難度就是按計(jì)劃執(zhí)行，肯定會(huì)有所偏差。作為項(xiàng)目經(jīng)理，一定要從整體角度確保項(xiàng)目的各個(gè)進(jìn)度，按時(shí)完成，因此最重要的工作就是發(fā)現(xiàn)偏差、判斷偏差對(duì)整個(gè)任務(wù)影響、確認(rèn)變更指標(biāo)內(nèi)容、用穩(wěn)妥和體面的方式確保項(xiàng)目按照應(yīng)有計(jì)劃執(zhí)行。需要考量整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度偏差，質(zhì)量偏差，技術(shù)偏差，根據(jù)時(shí)間優(yōu)勢(shì)來隨機(jī)應(yīng)變。掌握進(jìn)度發(fā)現(xiàn)偏差，可以利用統(tǒng)計(jì)分析工具，及時(shí)更正。

總結(jié)一下，協(xié)調(diào)能力、分析能力、應(yīng)變能力就可以成為一位優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。

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