巧用思維導(dǎo)圖,升級你的整理能力

首先我們來認(rèn)識一下整理的能力。整理是著作權(quán)法的術(shù)語,它是指將內(nèi)容零散、層次不清的文字作品或材料進(jìn)行條理化、系統(tǒng)化的加工。

整理能力是指整理房間,辦公桌,電腦文件,資料,思路等,目的是合理規(guī)劃,有效的利用資源。

整理是一種分類的動作,留下需要的物品進(jìn)行保管,丟掉不需要的物品,進(jìn)行處置。

清空大腦。

在現(xiàn)實生活中經(jīng)常會出現(xiàn),考慮的事情太多,做不完;疏忽大意造成嚴(yán)重后果,引發(fā)心理負(fù)擔(dān);事情太多,產(chǎn)生焦慮,無法順利前行等情況,這時需要做的就是清空大腦。

清空大腦最簡單的方法就是列清單。

把列好的清單進(jìn)行合理的規(guī)劃,然后,用番茄鐘來進(jìn)行工作。

番茄鐘是指把任務(wù)分解成半個小時左右,集中精力工作25分鐘休息5分鐘,如此算作一個番茄,哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進(jìn)入下一個番茄時間,4個番茄后休息15到30分鐘。

人們經(jīng)常有個誤區(qū),就是認(rèn)為休息就是玩,浪費時間,耽誤進(jìn)程。休息的正解就是在忙碌中的喘息,放松身體和大腦,進(jìn)行勞逸結(jié)合。

圖示化的方式有利于整理大腦

大腦喜歡色彩鮮艷的圖畫,思維導(dǎo)圖就是將腦海中的想法畫出來的工具,他就像太陽光一樣向四面八方發(fā)散開來,其實也就是大腦喜歡的思考方式。每一種信息進(jìn)入大腦后,會成為一個思考的中心,向外發(fā)散出很多的關(guān)節(jié)點,呈現(xiàn)出放射性的立體結(jié)構(gòu)。

日程安排很重要

以閱讀計劃為例,我們首先要選出閱讀的書目,然后計劃好多長時間讀完,制定好閱讀的標(biāo)準(zhǔn)并且嚴(yán)格的執(zhí)行。執(zhí)行時可以遵循smart原則即目標(biāo)清晰、可量化、可實現(xiàn)、相關(guān)性、實效性。

養(yǎng)成5s整理的習(xí)慣。

5s是指,整理,整頓,清掃,清潔和素養(yǎng)。

整理是指區(qū)分要與不要的東西,除了必要的東西之外,全都不要。一個簡單的原則就是,30天內(nèi)不用的東西都可以清除,目的是為了騰出空間。

整頓,是對需要的東西進(jìn)行定位,擺放整齊。明確數(shù)量,明確標(biāo)識,即定名,定量定位,目的是為了迅速找到東西。

清掃是指清除臟污,防止污染,目的是為了保持干凈明亮。

清潔是指制度化規(guī)范化,維持成果,

素養(yǎng)是為了培養(yǎng)習(xí)慣,提升生活的品質(zhì)

整理習(xí)慣化的方式有:早上列計劃,晚上檢查整理狀態(tài),把整理方法作為行動指南,嚴(yán)格執(zhí)行。


通過這次的課程,發(fā)現(xiàn)還需要提升整理的能力。

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