經常有外聯(lián)部的小伙伴吐槽，精心制作的策劃書，常常發(fā)到企業(yè)郵箱之后遭遇石沉大海的命運。沒有和企業(yè)市場部及時聯(lián)系是一個原因，同時沒有加工好活動的策劃書也是一個更為關鍵的因素。這篇文章將羅列高校外聯(lián)人，在制作策劃書時常犯的錯誤。我們也準備了一些小秘籍，助你走向人生巔峰，成就小外聯(lián)。

每每到開學之際，企業(yè)市場部人員經常會收到各類高校的活動策劃書，如果你能有意識地優(yōu)化一些細節(jié)，相信一定可以在眾多競爭者中脫穎而出。

首先，你真的投對人了嗎?

不要對著諸葛亮說什么武功秘籍，這是基本的常識。那作為外聯(lián)人，基本的常識就是不要找風馬牛不相及的企業(yè)。舉個很簡單的例子，歌手大賽聯(lián)合KTV，籃球賽找運動品牌就屬于典型的活動和企業(yè)類型配對。你得知道企業(yè)大概贊助什么類型的活動，你總不能計算機大賽去找女生專用產品吧。

請記住這一點，市場部人員在考慮你的活動是否符合企業(yè)當年的推廣需求時，往往是從策劃書的標題或者你的郵件標題開始的。

其次，你的郵件說清楚事情了嗎？

請記住這一點，市場部人員在考慮你的活動是否符合企業(yè)當年的推廣需求時，永遠都不是從下載策劃書的那一刻開始的。你的郵件標題、郵件正文、附件標題、簡歷正文、排版格式等各種細節(jié)，都先決定了市場部的人是否選擇下載你的策劃書。

優(yōu)化郵件主題與附件名

企業(yè)市場部常常吐槽高校社團十分沒有基本常識，很多人不注意對郵件主題和附件名的優(yōu)化，常常直接用“策劃書”或者“社團”這樣的附件名作為默認郵件主題，讓人十分摸不著頭腦。最后的結果往往是，精心準備的策劃書被默默丟棄在某個黑暗的小角落。

優(yōu)化你的郵件標題和附件名其實是非常簡單的。如果對方公司的工作人員在之前與你的交談中，有提及對郵件的主題格式有要求，就按照要求擬定郵件標題。如果沒有特殊的要求，以“活動名+學校+姓名+專業(yè)+手機號碼”這樣的格式命名標題和附件名，也是比較規(guī)范的。

優(yōu)化郵件正文

企業(yè)市場部人員除了對接高校社團，還有許多其他的工作，往往無法花費太多精力在一封的陌生的郵件上面。那么郵件標題、郵件正文、附件標題……這些都是你可以充分利用的空間。所以，如果不寫郵件正文，既不夠禮貌也浪費了展示自己的機會。郵件正文的主要內容其實就是活動的簡要介紹和大概能為對方帶來什么樣的收獲。如能禮貌開場，簡短陳述活動以及對企業(yè)實質的影響，并在郵件的最后加上幾句禮節(jié)性的祝福語。做到這些就算是一封比較禮貌得體的正文了。

最后，你的策劃書真的符合要求嗎？

一份完整的活動策劃書包括：

在策劃書中，運用視覺的力量往往能收獲更好的結果。在策劃書背面附上往期活動的一些照片和數據往往能讓企業(yè)更加信任你，也可以有理想象活動的場景

排版也是一件大有學問的事，這點對于廣告人或者設計獅來說尤其重要。背景、色彩、字體、行間距甚至頁眉頁腳，都是值得研究的部分。需要在策劃書中重點強調的亮點，也可以使用醒目的顏色或加粗字體來表示

必須記住的幾個重點事項

一、一定要記得留下聯(lián)系方式，在標題及策劃書中。

二、不盲目承諾，不造假。

三、避免完全抄襲他人模板和宣傳形式。

希望以上的小小秘籍對您有用，祝您的策劃書都能收到再次回復。

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