如何高效地開(kāi)會(huì)
開(kāi)會(huì)的基本原則：
· 開(kāi)有意義的會(huì)：有清晰的目標(biāo)、議題明確、與會(huì)人員強(qiáng)相關(guān)以節(jié)約資源
· 開(kāi)有準(zhǔn)備的會(huì)：會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效緊湊
· 開(kāi)有結(jié)果的會(huì)：一定要有決議事項(xiàng)，并且會(huì)后由專(zhuān)人負(fù)責(zé)閉環(huán)跟蹤執(zhí)行結(jié)果
1、主題明確：提前確定會(huì)議主題，議題盡量不要跨度太大，導(dǎo)致會(huì)議過(guò)度發(fā)散，拖拖拉拉；
2、控制與會(huì)人員數(shù)量：與會(huì)人員應(yīng)與議題高度相關(guān)，盡量有更多的議題交集，杜絕弱相關(guān)與無(wú)關(guān)人員與會(huì)，減少無(wú)效的會(huì)議時(shí)間和資源浪費(fèi)；
3、準(zhǔn)備充分：提前預(yù)定會(huì)議室，發(fā)布會(huì)議通知：主題、議題、分工、目標(biāo)等，提前分發(fā)會(huì)議資料給與會(huì)人員熟悉、準(zhǔn)備；
4、與會(huì)人員至少提前5-10分鐘到會(huì)場(chǎng)，預(yù)熱準(zhǔn)備；
5、主持人首先明確會(huì)議議程：(前次會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)度確認(rèn))、表決性議題靠前、討論性議題靠后、征集性議題可印發(fā)調(diào)查表與會(huì)議資料同步下發(fā)，會(huì)前收集匯總后，會(huì)上分析；
6、主持人明確發(fā)言規(guī)則、順序、時(shí)間等、指定會(huì)議紀(jì)要的人員；
7、主持人控制會(huì)議進(jìn)程，及時(shí)制止跑題的發(fā)言；
8、主持人應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言，對(duì)于不同觀點(diǎn)，可以保留意見(jiàn)，不打擊發(fā)言人的熱情；
9、主持人控制總時(shí)間，最好45分鐘以?xún)?nèi)，專(zhuān)題性的技術(shù)會(huì)議可適當(dāng)延長(zhǎng)；
A、一定要做好會(huì)議紀(jì)要，并在最后一個(gè)環(huán)節(jié)確認(rèn)本次會(huì)議的決議事項(xiàng)；
B、會(huì)后全員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要，特別要明確：決議事項(xiàng)的執(zhí)行責(zé)任者；
C、指定專(zhuān)人跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)，閉環(huán)管理，下次會(huì)議通報(bào)決議事項(xiàng)處理進(jìn)度；
D、不能達(dá)成決議的議題，盡量不拖堂來(lái)達(dá)成妥協(xié)性的中間決議，可以再召集一次特別會(huì)議，聚焦該議題，深入分析，直至得出結(jié)論。
