曾國藩在《曾胡治兵語錄》里說:“未來不迎,當(dāng)時不雜,過往不戀?!边@意思是說:未來將要發(fā)生的事情,我根本不迎上去想它;當(dāng)下正在做的事情我不能讓它雜亂,需要做什么就必須專心做什么;當(dāng)這件事情過去了也不留戀它。
無論往前想還是往后想,你都是在浮想聯(lián)翩,都是一種內(nèi)耗。同時各種干擾因素也會涌現(xiàn),挫折感、焦慮感和無力感都會隨之而來。所以少想多干,只盯著今天的小目標(biāo)認(rèn)真完成,時間一久我們的大目標(biāo)就容易完成了。
為了完成我們每一天的小目標(biāo),今天我給大家分享一個非常高效的時間管理方法——艾維·利時間管理法(Ivy?Lee?Time?Management?Act)。
要解釋這個時間管理方法還得從一個故事說起:
伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普曾會見效率專家艾維,艾維說能幫舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認(rèn)自己的公司不盡如人意,可是他說自己需要的不是更多知識,而是更多行動:“應(yīng)該做什么,我們自己是清楚的。如果艾維你能告訴我們?nèi)绾胃脠?zhí)行計劃,我就聽你的,在合理范圍內(nèi)價錢由你定?!??
艾維遞來一張白紙,請舒瓦普在這張紙上寫下明天要做的6件重要的事:“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事對于你和公司的重要性的次序。”??
艾維接著說:“現(xiàn)在把紙放進(jìn)口袋,明天早上拿出來,作第一項事。不要看其他的,只看第一項,著手辦第一件事,直至完成為止;然后用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一件事,無所謂,因為你是在做最重要的事情,一切都值得!”??
艾維說:“每一天都要這樣做。你對該方法的價值深信不疑后,叫公司的人也這樣干。如能帶來價值,請給我寄來支票,值多少就給我多少。”?
?幾個星期后,舒瓦普寄去一張2.5萬美元的支票和一封信,信上說從錢的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。??
五年后,舒瓦普的小鋼鐵廠從五年前名不見經(jīng)傳躍居成為世界最大的獨立鋼廠,而艾維推薦的時間管理方法也為舒瓦普賺得了一億美元。
艾維·利時間管理法具體步驟:
Step?1:寫下你明天要做的6件最重要的事;
Step?2:用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;
Step?3:明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達(dá)到要求;
Step?4:然后再開始完成第二項、第三項……;
Step?5:每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。
艾維·利時間管理法有兩個重要原則:
◆ ?先解決最重要的問題。
◆ ?每次只解決一個問題。
我們永遠(yuǎn)要先做最主要的事情,先做高價值的事情。這個看似簡單的方法,做起來確實很難的。作為常人,我們很可能分辨不出當(dāng)下對自己來說最重要的事情。這里大家可以參考重要緊急四象限來劃分一件事情的輕重緩急,從而決定每天應(yīng)該最先做哪一件事情。
我學(xué)習(xí)育兒課程的時候,除了干貨滿滿的育兒知識,還學(xué)習(xí)到了一種思維,那就是:
用“巧干”代替“苦干”,把最主要的事情做到極致,而不是平均分配精力到各種事情上。
拿我自己舉例,我的寶貝目前將近4歲,我每天要做的事情有哪些呢?
工作以外的時間,我需要做的事情有:
◆ 帶孩子(給寶貝洗漱,?洗頭洗澡吹頭發(fā),讀故事,陪她玩游戲,陪她種植物等)
◆ ?做家務(wù)(去超市采購,打掃,拖地,擦洗桌子,煮飯,洗碗,洗衣服等)
◆ ?寫文章,閱讀,在喜馬拉雅上朗讀兒童故事,運動,學(xué)習(xí)英語,見朋友等。
以前經(jīng)常會覺得自己忙得腳不沾地,自從接觸了艾維·利時間管理法,現(xiàn)在我每天都會用思維導(dǎo)圖列出當(dāng)天要完成的各項事情,再結(jié)合重要緊急四象限圖安排好先做哪一件事情,后做哪一件事情,哪些事情可以先緩一緩,哪些事情必須要立刻處理。
最后推薦大家去看一看《要事第一》和《思維導(dǎo)圖》這兩本書,再結(jié)合今天的艾維·利時間管理法,相信你的時間一定會被你安排得井井有條。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(Note: 文中圖片均源自網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有)
——The End——